فرصة عمل (عقد استشارة) لأخصائي/ة خبير/ة في إدارة المخاطر لدى المنظمة الدولية للهجرة

 فرصة عمل (عقد استشارة) لأخصائي/ة خبير/ة في إدارة المخاطر لدى المنظمة الدولية للهجرة

  الموقع: غازي عنتاب

 تاريخ الإغلاق: 8 أيار 2024

رقم إشعار الوظيفة الشاغرة: CON#2024/016

المسمى الوظيفي: مستشار (أخصائي أول إدارة المخاطر)

التصنيف: عقد استشاري - مدة العقد 2 شهر - حتى نهاية يوليو 2024

مركز العمل: غازي عنتاب، تركيا

الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 8 مايو 2024

عدد الأشخاص الذين سيتم توظيفهم: 1

الأهلية: المرشحون الخارجيون

الوظائف العامة:

تحت الإشراف العام لرئيس البعثة (CoM) في أنقرة والإشراف المباشر لرئيس المكتب الفرعي - منطقة شرق جنوب شرق وشرق البحر الأبيض المتوسط (ESEM) في تركيا وجمهورية DRHC ، وبالتعاون الوثيق مع مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA) ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية ، فإن أخصائي إدارة المخاطر الأول مسؤول عن تقديم ملف إدارة المخاطر للاستجابة الإنسانية لشمال غرب سوريا وإدارة العمل وموظفي وحدة إدارة المخاطر، المكلفة بما يلي:

• تقديم المشورة للمجتمع الإنساني بشأن المخاطر ، وتحديد المخاطر ، وتقديم المشورة بشأن كيفية منع المشكلات و / أو إدارة المخاطر ،
• إجراء تقييم وتحليل مشترك للمخاطر عبر المجتمع الإنساني بشأن المخاطر، استنادا إلى التبادل المنهجي للمعلومات حول قضايا المخاطر داخل المجتمع الإنساني،
• تعزيز قدرة الشركاء على المسائل المتصلة بإدارة المخاطر؛
• الدعوة والإبلاغ عن قضايا إدارة المخاطر.

يجب على أخصائي إدارة المخاطر الأول تعزيز بناء المعرفة وتبادل المعرفة في مجالات التخصص المتعلقة بوظيفته.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:

a. دعم المجتمع الإنساني وفريق الاتصال الإنساني بخبرة لدمج أنشطة إدارة المخاطر في التخطيط والأداء والرصد:

1. إجراء تحليل استراتيجي وتقديم المشورة إلى DRHC و HLG بشأن المخاطر المتعلقة بتحويل المساعدات والامتثال لعقوبات الأمم المتحدة وتقديم الدعم الفني للخط الآمن لشمال غرب سوريا.
2. تنفيذ ورصد استراتيجية شاملة لإدارة المخاطر بشأن تحويل المعونة لدعم وتعزيز أنشطة إدارة المخاطر القائمة والنهج المشتركة.
3. تعزيز تحسين تبادل المعلومات المتعلقة بالمخاطر وتحليلها وتنفيذ تدابير التخفيف من خلال تقديم المشورة وتقديم تحديثات منتظمة (ربع سنوية) لسجل المخاطر المشتركة في شمال غرب سوريا بشأن تحويل المساعدات، بما في ذلك:
   • رصد وتقييم المخاطر الرئيسية، وفعالية الرقابة، واستراتيجيات التخفيف،
   • مراقبة ومراجعة وتحسين وحل جهود العناية الواجبة والثغرات في الامتثال ،
   • تحليل المواضيع / الثغرات الناشئة والعمل عليها و / أو تصعيدها ، و
   • تقديم المشورة بشأن الإجراءات التي يمكن للمنظمات اتخاذها فيما يتعلق بإدارة المخاطر.
4. دراسة وتقييم فرص تطبيق مناهج منسقة لإدارة المخاطر عبر المجتمع الإنساني، وإعداد التوصيات والإحاطات وغيرها من المواد في هذا الصدد.
5. قيادة مجموعة عمل إدارة المخاطر (UN) ومجموعة عمل إدارة المخاطر العليا ، واستخدامها للمساعدة في إجراء تحليل حول قضايا المخاطر ، وبناء توافق في الآراء بشأن المخاطر ، وتعزيز المساءلة ، وضمان الدعوة وتبادل المعلومات.
6. الاستمرار في ربط وإدارة أوجه التآزر مع منتديات التنسيق ذات الصلة ، مثل مجموعة عمل الوصول والفريق العامل المعني بالنقد ، لضمان اتباع نهج متماسك ومنسق لإدارة المخاطر.
7. تقديم تحليل موثوق متعلق بالمخاطر حول قضايا محددة ذات أهمية.

b. تعزيز تنمية القدرات في مجال إدارة المخاطر داخل البلدان:

1. تطوير وضمان فرص التعلم بشأن إدارة المخاطر للمجتمع الإنساني.
2. العمل كمستشار فني لمجموعة عمل سلسلة التوريد التابعة لمنتدى المنظمات غير الحكومية.
3. مراجعة وتقييم احتياجات التعلم للشركاء بانتظام.
4. ضمان جمع وتبادل أفضل الممارسات والدروس المستفادة.

ج. ضمان وتحسين الاتصال والتوعية:

1. تقديم المشورة والدعم للقيادة بالمعلومات والتحليلات اللازمة حول مخاطر المشاركة مع الجهات المانحة وغيرها.
2. تطوير وصيانة منتجات إدارة المخاطر والاتصالات للمعلومات العامة (على سبيل المثال إدارة المخاطر ذات الصفحة الواحدة مع الحقائق) التي يمكن مشاركتها بانتظام مع أصحاب المصلحة الخارجيين.

د. الإدارة:

1. إدارة وضمان التشغيل الفعال لوحدة إدارة المخاطر على أساس يومي ، وتمثيل العمل العام للفريق والإشراف عليه ، وممارسة مسؤولية الإدارة المالية والبرنامجية والتشغيلية.
2. إدارة أداء مسؤول المشروع (إدارة المخاطر) ومسؤول إدارة المعلومات (إدارة المخاطر) ، بما في ذلك تحديد الأدوار والمسؤوليات الواضحة لكل عضو في الفريق ، وتقييم الأداء وحل المشكلات.

المؤهلات المطلوبة:

تعليم:

• درجة الماجستير في الأعمال التجارية أو المالية أو المحاسبة أو التدقيق أو أي مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سبع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة أو
• شهادة جامعية في المجالات المذكورة أعلاه مع تسع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• مطلوب للغاية محاسب قانوني معتمد أو فاحص احتيال معتمد أو شهادة مماثلة.

تجربة:

• خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مجال الرقابة أو المجالات ذات الصلة مثل المالية أو المحاسبة الجنائية أو التحقيقات أو تحليل المخاطر أو المراقبة والتقييم أو الخدمات الاستشارية الإدارية.
• الخبرة في مراجعة أو استشارة أو مراجعة إجراءات تنفيذ البرامج / المشاريع أو إدارة المخاطر داخل منظومة الأمم المتحدة أو في القطاع الخاص أمر مرغوب فيه للغاية.
• خبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة المستندة إلى الويب والمستخدم المتقدم لأجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية.
• خبرة في العمل في بيئة متعددة الجنسيات مع أشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة.
• التقارير والتحليلات المالية: القدرة على تقييم البيانات المالية واستخلاص النتائج ذات الصلة وتقديمها بطريقة هادفة.
• ضمان الجودة: القدرة على أداء الأنشطة الإدارية والإجرائية لضمان تلبية متطلبات وأهداف الجودة.
• الكفاءة التشغيلية: القدرة على تحديد وتنفيذ الفرص لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• التقارير الداخلية والمساءلة: القدرة على إنشاء عمليات ومعايير داخلية لإعداد التقارير والمساءلة.
• تقييم المخاطر: القدرة على تحديد المخاطر وتحديد أولوياتها وتنظيم الإجراءات حول التخفيف منها.
• إدارة المعرفة: القدرة على التقاط المعلومات والمعرفة وتطويرها ومشاركتها واستخدامها بفعالية.

اللغات:

• مطلوب الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• معرفة العمل باللغة العربية مفيدة.

الكفاءات المطلوبة

يتوقع من شاغل الوظيفة إظهار القيم والكفاءات التالية:

القيم

• الإدماج واحترام التنوع: يحترم ويعزز الاختلافات الفردية والثقافية ؛ يشجع التنوع والشمول حيثما أمكن ذلك.
• النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويتصرف بطريقة تتفق مع المبادئ / القواعد التنظيمية ومعايير السلوك.
• الاحتراف: يظهر القدرة على العمل بطريقة مؤلفة ومختصة وملتزمة ويمارس حكما دقيقا في مواجهة التحديات اليومية.

الكفاءات الأساسية - المؤشرات السلوكية المستوى 3

• العمل الجماعي: يطور ويعزز التعاون الفعال داخل الوحدات وفيما بينها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
• تحقيق النتائج: ينتج ويقدم نتائج عالية الجودة بطريقة موجهة نحو الخدمة وفي الوقت المناسب ؛ عملي المنحى وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
• إدارة المعرفة ومشاركتها: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
• المساءلة: تتولى مسؤولية تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل المسؤولية عن الإجراءات الخاصة والعمل المفوض.
• التواصل: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح ؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة إعلامية وملهمة وتحفيزية.

الكفاءات الإدارية - المؤشرات السلوكية المستوى 3

• القيادة: توفر إحساسا واضحا بالاتجاه ، وتقود بالقدوة وتوضح القدرة على تنفيذ رؤية المنظمة ؛ يساعد الآخرين على إدراك وتطوير إمكاناتهم.
• تمكين الآخرين وبناء الثقة: يخلق جوا من الثقة وبيئة مواتية حيث يمكن للموظفين المساهمة بأفضل ما لديهم وتطوير إمكاناتهم.
• التفكير الاستراتيجي والرؤية: يعمل بشكل استراتيجي لتحقيق أهداف المنظمة وينقل اتجاها استراتيجيا واضحا.

آخر:

يجب على الاستشاري الالتزام بمبادئ حماية البيانات الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة (IOM) (IN/138) والحفاظ على السرية.

سيكون الاستشاري مسؤولا عن اتباع إرشادات الكتابة الخاصة بالمنظمة الدولية للهجرة وأحدث المسارد في جميع المهام المحددة للترجمة الدقيقة.

يخضع أي عرض يتم تقديمه للمرشح فيما يتعلق بإشعار الوظيفة الشاغرة هذا لتأكيد التمويل.

سيخضع التعيين لشهادة تفيد بأن المرشح لائق طبيا للتعيين والاعتماد وأي متطلبات للإقامة أو التأشيرة والتصاريح الأمنية.

كيفية التقديم

يطلب من المرشحين المهتمين تقديم طلباتهم بما في ذلك أحدث سيرة ذاتية مع خطاب تغطية باللغة الإنجليزية مع تفاصيل الاتصال (الاسم والمنصب والهاتف وتفاصيل البريد الإلكتروني) لثلاثة مراجع من خلال الإشارة إلى اسم الوظيفة المطبقة مع رقم VN الخاص بها في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني إلى [email protected] أو إلى المنظمة الدولية للهجرة Birlik Mahallesi Sehit Kurbani Akboga Sok. رقم: 24 06610 ، تشانكايا ، أنقرة تركيا بحلول نهاية 8 مايو 2024.

يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.