مشرفو الإنتاج هم العمود الفقري اللوجستي لأي منشأة أو شركة. سواءً أكانت المهمة مراقبة الموظفين الذين يؤدون مجموعة متنوعة من المهام إلى تحديد طرق جديدة لزيادة الكفاءة في مكان العمل، فإنّ وظيفة مشرف الإنتاج سريعة ودقيقة في الوقت نفسه. ومع ذلك، وفقاً لمكتب إحصاءات العمل، تتزايد المنافسة على وظائف مدير الإنتاج، لذلك إذا كنت تتطلع إلى الحصول على وظيفة في هذا المجال، فستحتاج إلى إبراز المهارات المناسبة في سيرتك الذاتية.
فضلاً عن المهارات الأساسية المطلوبة لمشرفي الإنتاج، لا بُدّ من فهم كيفية عمل أدوار التصنيع المختلفة معاً، وأن تمتلك إحساساً قوياً بالمتطلبات التشغيلية لعملية التصنيع، وتفهم أهمية مراقبة الجودة من أجل تدريب الموظفين الجدد بشكل أفضل.
ضع في اعتبارك إدراج مهارة أخرى؛ ألا وهي: الجدولة. قد يبدو الأمر واضحاً، ولكن من الصعب أن تكون مجدولاً بارعاً. يعتمد أصحاب العمل في مجال التصنيع على المشرفين للتخطيط والمحافظة على جداول زمنية ضيقة وفعالة، لذا فإن إدراج الجدولة كقوة ومهارة قد يمنحك ميزة في مجموعة المتقدمين التنافسية.
كيف تبدو مهارات "الجدولة" الجيدة؟
بصفتك مشرفاً على الإنتاج، ستشرف على فريق من الموظفين العاملين في التصنيع والإنتاج، كما وتُطوّر طرقاً لتحسين العمليات والإجراءات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. هناك تقنيات جدولة جيدة ذات صلة في هذه المسؤوليات: تتطلّب الجدولة الفعالة مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على تحديد أولويات المهام، وقدرة على فهم الأجزاء المتحركة المتعددة.
تتطلب الجدولة تفويض المهام لموظفين محددين، وأنت بحاجة لتطبيق هذا الأمر بشكل عادل وفعّال.
حدّد الترتيب الذي يجب أن تكتمل به المشاريع لزيادة السرعة، وماهيّة الإجراءات الواجب تنفيذها لضمان عدم التضحية بالجودة. لا يريد أصحاب العمل مشرفين يعينون المهام لموظفيهم عشوائياً ويأملون في تحقيق الأفضل؛ هم يريدون أشخاصاً يعرفون كيف يضعون في الحسبان جميع العوامل ذات الصلة أولاً.
لحسن الحظ، هناك العديد من برامج الحاسوب المتاحة لمساعدتك على التواصل مع أعضاء الفريق، ومعالجة احتياجاتهم ومخاوفهم، وتقدّم لك تصوراً شاملاً حول كيفيّة تقسيم كل يوم عمل، والتأكد من أن الجميع يعملون بكامل طاقتهم. على الرغم من أنك ستحتاج إلى إظهار مهارات الجدولة أثناء الاتصال بالإنترنت وخارجه، إلا أن إتقان برامج الجدولة أو درايتك بها سيساعدك فقط على التميز في عملية التقديم.
بالطبع، حتى أكثر تقنيات الجدولة فاعلية لن تنجح ما لم تكن قادراً فعلاً على تنفيذها بشكل صحيح. بصفتك مشرفاً على الإنتاج، تحتاج إلى التأكد من أّ الجميع (بما فيهم أنت) يلتزمون بالوقت المحدد ويخضعون للمساءلة، وأن أعضاء فريقك يشعرون بالدعم طيلة مدة عمل المشروع. لا تحدد الجدولة الجيدة كفاءة يوم العمل فحسب، بل تضمن أيضاً قضاء الوقت بحكمة وتوزيعه بشكل عادل.
كيفية تضمين مهارات الجدولة في السيرة الذاتية:
الآن بعد أن فهمت أهميّة مهارات الجدولة الجيدة أثناء العمل، إليك كيف تترجم ذلك وما تضعه في سيرتك الذاتية:
فكر في حالات محددة استخدمت فيها مهارة الجدولة أو أيّة مهارات تنظيمية أخرى؛ حيث يمكن أن تشمل هذه المشاريع التي أدرتها سابقاً، أو الفعاليات والأحداث التي خططت لها، أو حتى الأنظمة الشخصية التي تمسكت بها بنجاح.
بالإضافة إلى ذلك، لا تنسَ ذكر معرفتك بأي برنامج جدولة أو إدارة مشروع في وظائفك السابقة. يبحث أصحاب العمل عن موظفين يحتاجون إلى أقل قدر ممكن من التدريب، حيث يمكنك أن تُظهر مهارات الجدولة بعدة طرق مختلفة، لذلك لا تخف من الإبداع عندما يتعلق الأمر بعرضها.
ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من The top skill you need in production or operations
