اطرح هذه الأسئلة الأربعة عند تعيين مقاول مستقل

هديل البكري


تاريخ النشر 2022-01-10

عدد المشاهدات 5

2 دقيقة للقراءة

اطرح هذه الأسئلة الأربعة عند تعيين مقاول مستقل

إليك أربعة أشياء يجب التفكير فيها عند التعاقد مع أول مقاول مستقل لك.

بصفتك مالك لمشروع تجاري صغير إلى متوسط ​​الحجم، فقد كافحت بلا شك للعثور على مواهب عالية الجودة لشركتك في وقت أو آخر. يجعل السوق التنافسي اليوم الأمر أكثر صعوبة، ولا يوجد ما يكفي من المرشحين للوظائف لملء جميع الوظائف الشاغرة. ولهذا السبب، قد يكون التعاقد مع مقاول مستقل فكرة تستحق الاستكشاف بالنسبة للكثير.

سيؤدي تعيين مقاولين مستقلين إلى فتح مجموعة المواهب أمام مجموعة من المرشحين ذوي الخبرة والمهتمين بالأعمال التجارية، وسيسمح لك بالتحكم في التكاليف والنفقات العامة أثناء توسيع نطاق عملك. ولكن إذا كنت جديداً على هذا المفهوم، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تعرفها قبل التوظيف بهذه الطريقة.

إليك أربعة أشياء يجب التفكير فيها عند التعاقد مع أول مقاول مستقل:

1. هل يجب أن تدفع مقابل النتائج أم بالساعة؟

بالنسبة لأولئك الذين اعتادوا على القوى العاملة "التقليدية"، من المحتمل أن تكون على دراية بنموذج التعويض "بالساعة". ولكن بالنسبة للعديد من الوظائف والمشاريع، فإن الدفع مقابل النتائج لا يساعدك فقط على تحمل نفقات ثابتة وجعلها متغيرة، ولكن إذا كان المقاولون المستقلون لديك يعملون عن بُعد، فإنه يبني عنصر تحكم بسيط للتأكد من تحملهم للمسؤولية تجاه العمل. يمكنك أن تدفع لهم مبلغاً محدداً لإكمال مشروع معين، أو أن تدفع مقابل كل عملية بيع، أو إنهاء ملف عميل، أو مقابل كل حدث يديره.

إذا لم تتمكن من الدفع مقابل النتائج، فلا يزال بإمكانك التفكير في دفع رسوم ثابتة مقابل كل ساعة. هذا يلغي مشكلة "العمل الإضافي"، ويسمح لك بمعرفة تكاليف فريقك بالضبط شهراً بعد شهر.

2. هل تدفع لهم ما يكفي لتغطية تكاليفهم؟

غالباً ما ترتبط مصاريف الموظف التقليدي بتكاليف إضافية تقليديّة، مثل: المكافآت، واللوازم المكتبية، والمعدات. نظراً لأن المقاول المستقل لن يحتاج هذه الأشياء، فأنت تريد التأكد من دفع ما يكفي منها حتى يتمكنوا من شراء مزاياهم وتقنياتهم وإمداداتهم. سيكونون مسؤولين أيضاً عن النفقات العامة الأساسية الخاصة بهم، مثل الهاتف والإنترنت.

إذا احتاجوا إلى "أدوات" لبدء العمل من أجلك (على سبيل المثال: كمبيوتر محمول)، فقد تفكر في منحهم مكافأة بدء التشغيل، وبهذه الطريقة يكون لديهم المال لشراء معداتهم الخاصة.

3. هل هم مشمولون في عقود العمل؟

لن يؤدي ذلك فقط إلى توفير عدة آلاف من الدولارات على ضرائبهم إذا أسسوا شركة ذات مسؤولية محدودة خاضعة للضرائب (حيث يمكنهم اقتطاع رواتب معقولة لأنفسهم، واعتبار الباقي غير موجود ولتكون أرباحاً غير خاضعة للضريبة)، ما يقلل من مخاطر تصنيفهم "موظفين" من مصلحة الضرائب الأمريكية.

4. هل وقعت عقداً موثقاً؟

على عكس الموظف التقليدي، هناك أشياء معينة يجب أن تحدث قبل تعيين مقاول مستقل جديد، لا سيّما توقيع العقد كتابياً. يحتاج عقدك إلى تحديد مسؤولياتهم على وجه الخصوص، وتحديد معايير تنفيذ هذا العمل وفقاً لها، والطبيعة الدقيقة للعلاقة. تريد أيضاً تحديد من يتحكم في أشياء مثل: أرقام الهواتف، وأرقام الفاكس، وعناوين البريد الإلكتروني بحيث يمكنك الوصول إليهم في جميع الأوقات.

في عالم اليوم، يعد هذا أمراً سهلاً بالنسبة لتقنية المعلومات الخاصة بك، حيث يمكن عمل أرقام الهواتف والفاكسات من خلال نظام أو خدمة تستند إلى الويب، وستكون حسابات البريد الإلكتروني من خلال خادم البريد الإلكتروني لشركتك. أقترح أيضاً أن توضح لهم أن الشركة ستراقب جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة، وتحتفظ بنسخة احتياطية لها، وأنه يجب عليهم استخدام البريد الإلكتروني للشركة لأغراض الشركة فقط.

باستخدام هذه النصائح الأربع، يمكنك التأكد من تغطية قواعدك عند إحضار مقاول مستقل جديد لعملك.

 

ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من Don't Hire an Independent Contractor Without Asking These 4 Questions

مساحة إعلانية