تعظيم الإنتاجية: 5 نصائح لإدارة الوقت للعاملين المستقلين
بالنسبة للعاملين المستقلين، فإن إتقان فن إدارة الوقت ليس مجرد مهارة. بدون رؤساء، إنها ضرورة. بالنسبة للمبتدئين، يعتبر هذا أمراً سهلاً، لكن هذا لا يعني أنه ليس شيئاً يمكن لأي شخص أن يتعلمه، باستخدام النهج الصحيح. لحسن الحظ، لدي خمس نصائح لمساعدة العاملين المستقلين على إدارة وقتهم.
حدد أهدافاً واضحة
الأهداف سلاح ذو حدين: إذا حققتها ستشعر بشعور عظيم، وإذا لم تحققها ستشعر بأنك خاسر. هذا لا يعني أنهم لا يستحقون المخاطرة، لذا، كعامل مستقل، ابدأ أسبوعك بتحديد الأهداف. يجعل تقسيم المشاريع إلى مهام أصغر أقل صعوبة، ويمنحك الشعور بالرضا عند التحقق من العناصر في قوائم المهام، ما يعد أعظم متعة في حياتي. إذا كنت تواجه صعوبات، استخدم أدوات مثل تطبيقات تريلو أو أسانا لتتبع أهدافك وتقدمك. ما يقودني إلى...
استخدم التكنولوجيا
إذا لم تتمكن من التغلب عليه، انضم إليه. لن يكون لديك مدير يخبرك بكيفية تحسين وقتك، لذا فإن الاستفادة من التكنولوجيا تقع على عاتقك. يمكن لأدوات مثل تطبيق زابير أتمتة سير العمل بين التطبيقات المختلفة، كما أن استخدام برامج الفواتير والمحاسبة سيوفر عليك ملايين الساعات في موسم الضرائب. حرفياً الملايين.
جد روتين
الروتين مزعج جداً حتى تجد واحداً، ثم تتعجب قائلاً، انتظر، لماذا لم أفعل هذا منذ سنوات؟ أوصي بشدة أن يجد العاملون المستقلون واحداً. لذا افعل ذلك، واكتشف ساعاتك الأكثر إنتاجية وقم ببناء جدولك الزمني بناءً عليها. قم بأداء العمل الأصعب عندما يكون عقلك في أقصى حالاته من التركيز – سيعمل بشكل أسرع بكثير.
جرب تقنية برومودوروس
تقنية بومودورو ليست نوعاً من أنواع الباليه – بل هي عندما تقسم عملك إلى فترات زمنية، تبلغ طولها تقليدياً 25 دقيقة، وتأخذ فترات راحة قصيرة بينها. تعتمد على شيء واحد نعلم جميعاً أنه صحيح: الهدف من العمل هو الحصول على فترات راحة. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للعاملين المستقلين الذين يعملون بساعات مختلفة، فهذا يعني أنه يمكنك العمل في وقت فراغك، بدلاً من العمل حوله. وتحصل على فترات راحة طويلة لاستخدام الحمام، لذا لا تخف من ترطيب جسمك.
قل لا
أحد أكثر جوانب العمل المستقل صعوبة هو إدارة توقعات العملاء مع الحفاظ على راتبك. من الصعب حقاً أن تقول لا عندما تشعر أنك تقضي حياتك في البحث عن فرص جديدة، لكن هذا ضروري جداً. في بعض الأحيان، يكون القرار الأكثر إنتاجية الذي يمكنك اتخاذه هو قول لا للمشاريع الجديدة التي لا تتوافق مع حياتك الآن، حتى لو كان ذلك يعني المخاطرة بانهيار العمل. عليك أن تثق بنفسك.
المصدر
Maximizing Productivity: 5 Time Management Tips For Freelancers
