طريقة كتابة رسالة تعريفية بدون خبرة (الأمثلة متضمنة!)

بيتنا أونلاين


تاريخ النشر 2024-03-31

عدد المشاهدات 43

أقل من دقيقة للقراءة

طريقة كتابة رسالة تعريفية بدون خبرة (الأمثلة متضمنة!)

طريقة كتابة رسالة تعريفية بدون خبرة (الأمثلة متضمنة!)

قد تبدو كتابة خطاب تغطية بدون خبرة مهمةً مخيفة. فأنت أمام صفحة فارغة لا تعرف ماذا يمكن أن تكتب فيها، ويدور في رأسك صوت داخلي يهمس بأنك قد لا تكون مؤهلاً بما فيه الكفاية، هو أمر يدعو للقلق. لكن دعني أقل لك هذا، لقد ممرنا جميعاً بهذه التجربة، وثق بي، يمكنك القيام بذلك أيضاً.

بدأ كل من لديه عمل اليوم بدون خبرة، وكان عليه كتابة أول خطاب تغطية له. حتى أن البعض منا قد فعل ذلك في وقتٍ لم تكن فيه التكنولوجيا موجودة للمساعدة (لحسن الحظ، تغيرت الأمور!).

هل تحتاج إلى بعض الإرشادات بشأن كتابة خطابك؟ إليك كل ما تحتاج لمعرفته لصياغة خطاب تغطية بدون خبرة، بالإضافة إلى أمثلة لإرشادك خلال العملية.

ما هو خطاب التغطية؟

بدايةً، خطاب التغطية هو مستند ترسله لتقديم نفسك عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة أو تدريب داخلي. إنه يكمل سيرتك الذاتية، ويوفر المزيد من المعرفة عن من تكون أنت والمهارات والمؤهلات التي تجعلك مثالياً للوظيفة.

فكر في الأمر على أنه كمصافحة افتراضية مع مدير التوظيف. إنه تفاعلك الأول وفرصتك لتقديم نفسك بسرعة لتأمين مقابلة. بالإضافة لسيرتك الذاتية، فإن رسالة التغطية/الحافز هي فرصتك لترك انطباعٍ قوي.

لماذا يجب أن تكتب خطاب تغطية؟

يمكن لكتابة رسالة تغطية، حتى لو كنت تفتقر إلى الخبرة، أن تميزك عن المرشحين الآخرين. فهي تمنحك مساحة للتعمق أكثر في المهارات والمؤهلات المذكورة في سيرتك الذاتية.

تقول إلويز إيونيت، المدربة المهنية وخبيرة مهارات الاتصال: "بدلاً من التركيز على ما لم تنجزه بعد في حياتك المهنية، ركز على ما ستجلبه للمنصب الوظيفي: مهاراتك وكفاءاتك وسماتك الشخصية والقيم التي طورتها في حياتك وتعليمك".

 

كيفية كتابة خطاب تغطية بدون خبرة: 7 نصائح

عند كتابة خطاب التغطية الخاص بك، ضع في اعتبارك هدفك: ترك انطباع أول إيجابي عند القارئ. يجب أن يتضمن المعلومات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم إليها وأن تحافظ على نبرة مهنية وجذابة.

هذه هي فرصتك لإقناع مدير التوظيف بأنك الشخص المناسب للوظيفة وعليه يتم تحديد موعد للمقابلة. تقول إيونيت: "لذلك، تأكد من أنك واضح بشأن المهارات والكفاءات التي تجلبها، وما هي السمات الشخصية التي تجعلك مناسباً تماماً".

إذا كنت لا تزال تشعر بأنك عالق ولا تعرف من أين تبدأ، فإليك دليلنا المكون من سبع خطوات حول كيفية كتابة خطاب تغطية بدون خبرة:

 

1. تحقق من الشركة والوصف الوظيفي

الخطوة الأولى في صياغة خطاب تغطية مكتوب بشكلٍ جيد هي بالبحث عن الشركة التي تريد العمل فيها. راجع بعناية ما تشاركه الشركة حول قيمها وثقافتها على وسائل التواصل الاجتماعي أو موقعها الإلكتروني لفهم كيفية ربط هذه الأمور في خطابك.

يجب أيضاً التمحص في الوصف الوظيفي عن كثب لأنه يتضمن عادةً كلماتٍ رئيسية يمكنك استخدامها في خطاب التغطية عند شرح مهاراتك وكفاءاتك.

 

2. قم بتضمين تفاصيل التواصل

إن إتقان تنسيق خطاب التغطية لا يقل أهمية عن المحتوى نفسه. تقليدياً، يبدأ خطاب التغطية باسمك وتفاصيل التواصل بك - مما يضمن أنه إذا قرر مدير التوظيف إجراء مقابلة معك، أن تكون المعلومات مرئية ويسهل العثور عليها.

وتحت معلوماتك، قبل الفقرة الافتتاحية مباشرة، يجب أن تكتب تفاصيل التواصل بمدير التوظيف. يعتبر هذا الشكل الأكثر احترافيةً وهو ما يتم توقعه عادةً من المرشحين.

على سبيل المثال:

[اسمك الأول والأخير]

[رقم الهاتف]

[البريد الإلكتروني]

[لينكد إن]

[اختياري، ما لم يُطلب: عنوانك]

[تاريخ إرسال الرسالة]

[الاسم الأول والأخير لمديري التوظيف]

[اسم الشركة]

[العنوان]

[رقم الهاتف]

[البريد الإلكتروني]

3. ابدأ بتحية ودية ومهنية

تذكر أن خطاب التغطية هو تفاعلك الأولي مع مدير التوظيف، ولكن ضمن إعدادٍ افتراضي. كما هو الحال في العالم الحقيقي، تبدأ بالتحية ثم تشرع في تقديم نفسك.

اختر تحية رسمية مثل "عزيزي الاسم الأول والأخير لمدير التوظيف"، وتجنب الكلمات غير الرسمية مثل "مرحباً"، للحفاظ على المهنية. بعد ذلك، يمكنك البدء في الفقرة الأولى من خلال تقديم نفسك وتحديد المنصب الذي تتقدم إليه.

على سبيل المثال:

عزيزتي لوسيا كارتر،

اسمي ألان ريفز، وأنا متحمس للتقدم لمنصب مؤلف الإعلانات في وكالة ABC، الذي وجدته على LinkedIn. بصفتي خريج حديث من جامعة كولومبيا، سأكون سعيداً للعمل في شركة تتماشى مع [اكتب قيم الشركة و/أو ثقافتها].

4. سلط الضوء على مؤهلاتك ذات الصلة

الآن، حان الوقت لإظهار أن لديك ما يلزم لتحقيق المعايير المطلوبة. عند كتابة خطاب تغطية بدون خبرة، فإن المفتاح هو التأكيد على أي مهارات وكفاءات ذات صلة، مع تفصيل كيفية تطويرها.

تقول إيونيت: "إذا لم يكن لدى المرشح خبرة في العمل يمكن البدء منها، أقترح عليه التحدث عن المشاريع التي أكملها في المدرسة، والدورات التي أخذها، والأنشطة اللامنهجية والمشاريع المجتمعية التي ركز عليها، وحتى أحداث الحياة الشخصية والمشاريع التي مر بها".

قم بتصفية ما هو أكثر صلة بالوظيفة الي تتقدم لها وقم بإنشاء رابط بين مهاراتك والوصف الوظيفي.

على سبيل المثال:

"منذ الفصل الدراسي الأول في المدرسة، نما لدي شغفٌ بإنتاج محتوى رقمي للشركات والمؤسسات". لقد تصرفت حيال هذا الشغف بأن قمت بإنشاء مدونة لموقع الاتصال الجماهيري على الويب، حيث كتبت قصصاً عن الحياة اليومية للطلاب في الحرم الجامعي وثقافة جامعة كولومبيا. كما أنشأت سلسلة تقدم توصيات بالكتب والمواقع الإلكترونية والأفلام والبرامج التلفزيونية ذات الصلة بخريجي الاتصال الجماهيري".

 

5. اعرض مهاراتك المباشرة وغير المباشرة

في هذه المرحلة، ربما تكون قد سمعت عن المهارات المباشرة وغير المباشرة، أليس كذلك؟ المهارات المباشرة هي القدرات التقنية أو المعرفة التي يمكنك اكتسابها من خلال التعليم أو الخبرة العملية أو التدريب، في حين ترتبط المهارات غير المباشرة بالسلوك والعلاقات الشخصية.

يبحث مدراء التوظيف عن مرشحين يتمتعون بمزيج جيد من كلا النوعين من المهارات، والفقرتان الثانية والثالثة من خطاب التغطية الخاص بك مثاليتان لإظهار أن لديك ما يبحثون عنه.

"أظهِر، لا تُخبِر!" تقول إيونيت: "بدلاً من سرد سماتك، يجب أن تكون في سياق تجربتك السابقة، حتى لو لم تكن "تجربة عملٍ رسمية". لذلك، استخدم ما تعرفه عن الشركة لإظهار سبب ملاءمتك - تأكد من شرح كيفية تطابق مهاراتك مع احتياجاتهم.

على سبيل المثال:

"خلال سنواتي الأربع كمنشئ محتوى مدونة، طورت فهماً قوياً لاستراتيجية تحسين محركات البحث وكتابة الإعلانات الإبداعية وتحليل البيانات باستخدام تحليلات غوغل، وجذبت ما يقارب 1000 زائر شهرياً إلى المدونة". قمت أيضاً بتطبيق مهاراتي في التواصل والإدارة الذاتية من خلال إجراء مقابلات مع الطلاب وإدارة المحتوى بنفسي".

إذا كان لديك أي إنجازات بارزة، سواء كانت شخصية أو أكاديمية، فيمكنك أيضاً تضمينها في هذا القسم من خطاب التغطية الخاص بك.

6. اختم خطابك بشكلٍ مهني

اختم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق إعادة تأكيد اهتمامك بالمنصب والإغلاق بتوقيعٍ مهني. يمكنك استخدام لهجة جذابة وودية - وحتى طلب مقابلة - ولكن لا تبالغ. تجنب اللغة غير الرسمية بشكل مفرط مثل "أراك قريباً" أو "سلامات".

على سبيل المثال:

"أنا معجب بثقافة وكالة ABC ونهجها الإبداعي في كتابة الإعلانات". أتطلع إلى فرصة مناقشة مؤهلاتي بشكل أكبر في مقابلة معكم.

شكراً لك على النظر في طلبي.

مع أطيب التحيات،

ألان ريفز"

7. قم بالتدقيق اللغوي بعناية

يجب أن يكون هذا غنياً عن القول، ولكن تأكد من تقديم رسالة خالية من الأخطاء النحوية أو الإملائية أو علامات الترقيم. لسوء الحظ، يمكن التغاضي حتى عن المرشحين العظماء إذا كان خطاب التغطية أو سيرتهم الذاتية يحتويان على الكثير من الأخطاء.

لتجنب ذلك، خذ بعض الوقت لتدقيق كتاباتك قبل التقديم. تذكر أنك لست الوحيد الذي يبحث عن وظيفة، وربما يمر مدراء التوظيف بالكثير من خطابات التغطية والسير الذاتية يومياً. أي شيء أقل من المثالي يمكن أن يكون مهدداً للصفقة.

أمثلة عن خطابات تغطية بدون خبرة

هل أنت مستعد لرؤية هذه النصائح أثناء العمل؟ تحقق من مثالين عن خطابات التغطية بدون خبرة لإرشادك.

 

1# نموذج خطاب تغطية للتدريب الداخلي بدون خبرة

ألان ريفز

رقم الهاتف 123-456-7890

البريد الإلكتروني [email protected]

26 فبراير 2024

لوسيا كارتر

وكالة ABC

123 شارع باين.

رقم الهاتف 123-456-7890

البريد الإلكتروني [email protected]

 

عزيزتي لوسيا كارتر،

 

أنا متحمس للتقدم بطلب للحصول على وظيفة التدريب التسويقي في وكالة ABC. بصفتي خريج حديث من جامعة كولومبيا، أنا حريص على التعمق في استراتيجيات التسويق ودورها في عالم الأعمال.

بالإضافة إلى التزامي بالدراسات الجامعية، خلال العام الماضي، أكملت دورات في أساسيات التسويق الرقمي والتسويق الداخلي. لقد شاركت أيضاً بنشاط ضمن الأنشطة اللامنهجية، وإنشاء المحتوى والترويج لأحداث الطلاب عبر منصات متعددة. لم توسع هذه التجارب إبداعي فحسب، بل عززت أيضاً مهاراتي في العمل الجماعي.

أنا متحمس لاحتمالية الانضمام إلى فريق التسويق الخاص بك، لأنني معجب بحملاتك التسويقية الإبداعية والتزام وكالة ABC بالمسؤولية الاجتماعية. أنا واثق من قدرتي على المساهمة في نموك من خلال تقديم حلول مبتكرة ووجهات نظر جديدة للأعمال التجارية.

أتطلع إلى فرصة مناقشة مؤهلاتي بشكل أكبر.

مع أطيب التحيات،

ألان ريفز

 

 2# نموذج خطاب تغطية للوظيفة بدون خبرة

عزيزتي لوسيا كارتر،

اسمي ألان ريفز، وأكتب لأعبر عن اهتمامي بمنصب إدارة وسائل التواصل الاجتماعي للمبتدئين في وكالة ABC، الذي وجدته على LinkedIn. بصفتي خريج حديث في تخصص الاتصال الجماهيري من جامعة كولومبيا، أنا حريص على تطبيق تعليمي في شركة ديناميكية ومبتكرة مثل شركتك.

خلال سنواتي الأربع من الدراسة الجامعية، بدأت وأدرت صفحة تيك توك وإنستغرام لمشاركة روتين دراستي. لقد نجحت في إنشاء مجتمع من 5000 متابع، بما في ذلك طلاب من جامعة كولومبيا وجامعات أخرى في جميع أنحاء البلاد.

زودتني هذه التجربة بفهم قوي لإنشاء المحتوى وتحرير الصور والفيديو وإدارة المجتمع وتحليلات وسائل التواصل الاجتماعي. لقد عززت مهاراتي في الإدارة الذاتية والتنظيم، وموازنة مسؤولياتي الأكاديمية بشكلٍ فعال مع هذا المشروع.

كوني معجب بالمحتوى الإبداعي والظريف لوكالة ABC، فأنا متحمس لاحتمالية المساهمة في فريقك. أعتقد أنه يمكنني تقديم أفكار جديدة ونهج مبتكر لتعزيز وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي.

 

شكراً لك على النظر في طلبي.

مع خالص التقدير،

ألان ريفز

 

ما الذي يجب تجنبه عند كتابة خطاب التغطية الخاص بك؟

إن فهم ما لا يجب قوله مفيدٌ أيضاً عند صياغة خطاب تغطية دون خبرة. إليك شيئان للابتعاد عنهما:

لا تعتذر كثيراً

من السهل الوقوع في فخ التقليل من شأن تجاربك السابقة لمجرد أنها لم تكن وظائف رسمية. ومع ذلك، يجب عليك - أو على الأقل محاولة - تجنب هذا النهج السلبي والاعتذاري المفرط بأي ثمن.

"سأتجنب بالتأكيد وصف أي خبرة سابقة (المشاريع المدرسية، والوظائف الفردية، والتدريب الداخلي، وخدمة المجتمع، والمشاريع الشخصية) بأنها "ليست خبرة في العمل". أرى أن المرشحين يستخدمون لهجة اعتذارية في بعض الأحيان، وهو ما يؤدي إلى نتائج عكسية". تقول إيونيت.

لا تركز على افتقارك للخبرة

إذا كنت تبحث عن نصائح حول كيفية كتابة خطاب تغطية بدون خبرة أو أمثلة وما إلى ذلك، فمن المحتمل أنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة على مستوى مبتدئ. في هذه الحالة، تجنب تخصيص مساحة كبيرة جداً في رسالتك لشرح أنه لم يكن لديك وظيفة تقليدية.

"لا يتوقع مدراء التوظيف الذين يتطلعون إلى شغل دور مبتدئ أن يكون لديك خبرات في العمل بدوامٍ كامل". بدلاً من ذلك، هم يبحثون عن مرشحين مدركين لذاتهم ومستعدين للعمل ومهتمين بالوظيفة". تقول إيونيت.

 

ترجمة بيتنا أونلاين https://shorturl.at/bcnBL

 

مساحة إعلانية