إذا وجدت أنّك تعمل بجد، وترغب حقاً في الحصول على الإجازة المشمولة في عقد عملك، فلا بُدّ من طلبها من مديرك. ولكن في حال رفض طلبات أيام الإجازة الخاصة بك، فهذا يجعلك تشعر أنك غير قادر على قضاء بعض الوقت لنفسك.
فهل يمكن لصاحب العمل أن يرفض طلب إجازتك؟ إنه لأمر محبط أن تُحرم من الإجازة، حتى عندما يكون السبب معقولاً. تقول لويس إيه كروس (الحاصلة على ماجستير إدارة الأعمال ومدربة محترفة في مجال الموارد البشرية في شركة كارداس لارسون) إنّ هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل صاحب العمل يقول "لا" للإجازة، مثل: عدم وجود عدد كافٍ من الموظفين لتغطية غيابك، أو أن الآخرين قد سبقوك في طلب الإجازة في الوقت الذي تريده، أو أن تطلب أيام إجازة في الأسبوع نفسه الذي طلبته فيه بالفعل، لكنّ هذا لا يجعل من السهل قبول الرفض.
تقول كراوس: "لحسن الحظ، لا يجب عليك قبول الرفض مبدئياً، واعتباره إجابة نهائية. هناك خطوات يمكنك اتخاذها (كما نأمل) أن تغير رأي مديرك في العمل بلباقة. إليك ما يجب فعله بعد "الرفض":
1. طلب الإجازة في الوقت المناسب:
كما اتضح، هناك وقت مناسب لطلب الإجازة. تقول كراوس إنّه بعد الانتهاء من المشروع بنجاح، يمكنك أن تقترح في الأيام التالية أنّك بحاجة إلى بعض الوقت للتوقف عن العمل لإعادة الشحن، ولذلك قد ترغب في قضاء بعض الوقت بعيداً عن العمل. تأكّد فقط من أنّك بحثت في سياسة الإجازة للشركة واتبعت العملية بالكامل.
لذا، إذا طلبت إجازة في منتصف مشروع ما، أو بدون إنجاز جديد يراه مديرك بوضوح، فخذ لحظة واسأل مرة أخرى عندما تكون قد حققت نجاحاً ليكون حليفك في القبول.
2. الاستفسار عن سبب رفض طلبك بطريقة لائقة:
تقول كراوس إنّه من المقبول أن تسأل صاحب العمل عن سبب رفضه لطلب الإجازة طالما أنك تفعل ذلك بهدوء، وروية إن أمكن. أحضر المستندات اللازمة لتقديم الطلب في الوقت المناسب وبشكل صحيح.
3. تقديم دليل على أنّك ستنجح في إنجاز عملك أو تغطية غيابك:
عندما تتحدث إلى مديرك في العمل، تأكّد من أنّك قد أنهيت عملك، أو أن لديك خطة جاهزة لإظهار مسؤولياتك اليومية وحالات الطوارئ التي سيهتم بها أعضاء الفريق في غيابك. ونبّه مشرفك بالحاجة لتغطية غيابك من فريق العمل.
4. التوجُّه إلى قسم الموارد البشرية:
إذا كنت قد اتخذت الخطوات المذكورة أعلاه، وما زلت محروماً من وقت الإجازة، حدّد اجتماعاً مع مسؤول الموارد البشرية للتحقيق في سبب رفضك، واطلب شرح السياسة مرة أخرى لك، واطلب أفضل طريقة للمضي قدماً في هذه الحالة، ثم اتبع النصيحة المقدمة لك.
إذا فشل كل شيء آخر، فاطلب مقابلة مدير مشرفك للحصول على فهم واضح للرفض، ومتى يُسمح لك بأخذ إجازة وفقاً لسياسة الشركة.
عليك أن تتحلّى بالشجاعة، فغالباً ما لا يُحرَم الموظفون من حقهم في الحصول على الإجازة ما دام الوقت مناسباً، وما لم تكن الشركة تعاني من نقص شديد في عدد الموظفين خلال الفترة الزمنيّة.
في حال رفض طلبك، فمن المحتمل جداً أنّه يمكنك العمل مع مديرك ومسؤول الموارد البشرية لتسوية ذلك بما يرضي كلاً من الموظف والشركة.
ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من What To Do When Your Days Off Request Is Denied
