يدرك معظم الناس أنّهم يجب أن يرسلوا رسالة شكر بعد المقابلة، لكن الكثيرين يتجاهلون إرسالها بعد الانتهاء من التدريب. إليك سبب أهمية رسالة الشكر التي يجب أن ترسلها بعد إنهاء تدريبك.
إرسال مثل هذه الرسالة يميزك عن أقرانك، ونظراً لأنّ غالبية المتدربين لا يكلفون أنفسهم عناء إرسال رسالة شكر، فإنّ هذا الأمر سيُميزك عن الآخرين، حيث يترك انطباعاً إيجابياً دائماً، كما وسيكون مفيداً إذا طلبت من المؤسسة الراعية للتدريب أن تكون بمثابة مرجع لك عند بدء بحثك عن وظيفة.
قد تفتح لك هذه الرسالة الكثير من الأبواب، فالشكر الرسمي يُعزّز العلاقة التي يمكن أن يؤدي إلى فرص عمل، والحصول على التوجيهات وإتاحة الفرصة لتصبح جزءاً من الشبكة الموثوقة للمستلم.
هل ترسل الرسالة بخط اليد أم بالبريد الإلكتروني؟
طالما أنّك تكتب وترسل ملاحظة شكر، فإنّ طريقة التسليم هي مسألة تفضيل شخصي، والأمر يعود لك. يوفر البريد الإلكتروني مزايا السرعة والتدقيق الإملائي، بينما تضفي الملاحظة المكتوبة بخط اليد لمسة شخصية وغير متوقعة.
من يجب أن تشكر؟
مشرف التدريب الخاص بك يجب أن يكون على رأس القائمة، وكذلك إذا كنت تعمل مع أعضاء الفريق الذين قدموا لك الدعم المناسب فأرسل لهم ملاحظات شكر أيضاً. فكر في الأشخاص الذين ساعدوك على طول الطريق، ولا تنسَ الأساتذة والمستشارين ومحترفي الخدمات المهنية الذين سهلوا التجربة عليك.
عند إرسال أكثر من رسالة، خصّص كل رسالة على حدة، ولا تكتب الملاحظات التقليدية ذاتها للجميع، بل على العكس اكتب ملاحظات تعكس عنك انطباعاً إيجابياً.
ما الذي يجب تضمينه في رسالة الشكر الخاصّة بالتدريب؟
من الواضح أنّ قول كلمة "شكراً" هي النقطة الأساسية في الرسالة. يمكنك أن تستفيض في كلامك، وأن تذكر بعض الأمثلة على المعارف التي اكتسبتها، والنصائح التي تلقيتها، والمشاريع التي عملت عليها. بينما يجب أن تكون رسالتك احترافية ومهنية، لا تخف من إضافة لمسة شخصية؛ بما في ذلك الحكايات أو التفكير في التجارب المشتركة لتكون الرسالة ذات مغزى وتأثير أفضل.
نموذج عن رسالة شكر لمشرف تدريب:
عزيزتي السيدة ألين،
شكراً لك على إتاحة الفرصة لي للعمل متدرباً في قسم تكنولوجيا المعلومات في المكتب الإقليمي الجنوبي الغربي لشركة XYZ. لقد جعلتني أشعر منذ اليوم الأول بأنني عضو مهم في فريق التكنولوجيا الخاص بك. كما ومنحني التدريب العملي مهارات لا يستطيع أي فصل دراسي تقديمها لي، وأنا ممتن لمدة الأشهر الستة الرائعة بالنسبة لي.
شكراً جزيلاً لك ولموجهتي "نانسي يونغ"، فأنا لم أكسب تأسيساً في ثلاث لغة برمجة فقط، وإنّما تعلمت أيضاً أفضل الممارسات في أمان الشبكات، والنسخ الاحتياطي للبيانات، واستعادتها، وإنشاء الشبكات. كوني أصبحت مسلحاً بهذه المهارات، فأنا أفضل استعداداً لإضافة قيمة إلى صاحب العمل المستقبلي، وأنا متحمس أكثر من أي وقت مضى لبدء مسيرتي المهنية في مجال تكنولوجيا المعلومات بعد تخرجي في مايو.
لقد جعلت قيادتكم فترة تدريبي تجربة إيجابية ومجزية. أتمنى لك وللفريق بأكمله النجاح المستمر.
إخلاصي وتحياتي،
ماثيو سيمبسون.
نموذج عن رسالة شكر لمرشد تدريب:
عزيزتي نانسي،
لقد كنت محظوظاً جداً لكونك مرشدتي أثناء فترة التدريب. شكراً لك على كل ما فعلته لجعل الأشهر الستة التي أمضيتها في شركة XYZ تجربة تعليمية قيمة. ساعدتني الساعات التي قضيتها معي في اكتساب أهم المهارات الأساسيّة التي أحتاجها في لغات البرمجة جافا، وسي، وبايثون.
من خلال إشراكي في مشاريع خارج نطاق التدريب، أعطيتني الفرصة لتعلم أساسيات الشبكات والأمن، كما إن عملي معك ساعدني على استكشاف مشكلات الاتصال والإنشاء وإصلاحها، كما وقررت أن أبدأ مهنتي في مجال عمليات لشبكات بعد أن أتخرج من الجامعة في أيار.
سأحتفظ بالطبع دوماً بذكريات جميلة عن وجبات الغداء يوم الثلاثاء في تاكو، لم تقدمي لي إرشادات مهنية صريحة خلال هذه الجولات فقط، بل زاد شغفي كذلك بتاكو دي كاناستا الأصيل.
مرة أخرى، أشكرك على مشاركة وقتك ومعرفتك ونصائحك أثناء فترة التدريب. أتمنى لكم كل التوفيق وأن نبقى على اتصال دائم.
إخلاصي وتحياتي،
ماثيو سيمبسون.
ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من How to write a thank-you note after completing an internship
