إذا كنت قد أجريت مقابلة مع شركة ما، فإنّ هذا يعني أنّهم رؤوا فيك قيمة ما، ولكنّك لم تسمع أي رد منذ المقابلة، ومرّت عدة أيام أو حتى أسابيع. إليك كيفية متابعة الأمر والحصول على رد فعلياً.
أنا مادلين مان قائدة الموارد البشرية والاستراتيجية المهنية، وقد ساعدت الآلاف من الأشخاص في الحصول على وظائف في مجالات عديدة. في مسيرتي المهنية في مجال التوظيف، اكتشفت أنماطاً وأنظمة واضحة تؤدي إلى نجاح كبير في عملية البحث عن وظيفة. وأنا متحمسة لنقل هذه الأفكار إلى أشخاص طموحين مثلك.
في دورة التعلم الخاصة بي على منصة لينكد إن بعنوان: "كيفية متابعة طلب الوظيفة" (How to Follow Up on a Job Application)، ستتعلّم كيفية تغيير موقفك في البحث عن وظيفة، وكيفية إعادة تحريك عملية المقابلة المتوقفة، وكيفية الاستمرار في الحصول على وظيفة رغم إيقاف عملية التوظيف، وأخيراً كيف تعيد نفسك لقائمة المرشحين حتى بعد رفضك للوظيفة.
سنغطي في هذا المقال الأمور الثلاثة التي يجب أن تسألها لنفسك عند المتابعة مع شركة لم يصلك منها أي رد.
1. متى يجب عليك متابعة الطلب بالضبط؟
إذا أخبرك مسؤول التوظيف عن الموعد الذي سيرد فيه عليك، فتابع في اليوم التالي لذلك التاريخ. إذا قال: "لنتحدث في غضون أسابيع قليلة" أو "أسبوعين"، فتابع في غضون أسبوعين. ولكن إذا لم يقدم لك إطاراً زمنياً، عليك أن تتابع الأمر كل خمسة إلى ثمانية أيام عمل. لن تصدّق مدى فعالية هذا الأمر.
2. ما الذي يجب أن تضعه في الحسبان إذا لم يكن الرد كما هو متوقع؟
في وضع كهذا قد ترى الشركة فيك مرشحاً مثالياً وتتحمس لتوظيفك بقدر حماسك أنت، ولكنّها تواجه تجميداً في عملية التوظيف أو أي تعطيل داخلي لسبب ما.
إذا كنت تراسل بريداً إلكترونياً خلال وقت حساس، مثل الشك في تجميد عملية التوظيف، أو إذا كان الاقتصاد في وضع صعب بشكل عام، فأرسل لهم بريداً إلكترونياً بطريقة لا تتطلب رداً. على سبيل المثال، أخبرهم ببساطة أنك لا تزال مهتماً بالوظيفة، وأنهم يجب أن يشعروا بالحرية في التواصل معك إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات لاتخاذ قرارهم. احرص على الاشتراك بالدورة التدريبية في منصة لينكد إن التعليميّة (LinkedIn Learning course) للحصول على نموذج مثالي لهذا البريد الإلكتروني، بالإضافة لغيره من النماذج التي يمكنك استخدامها كما هي.
يوضح هذا الرد أنه نظراً لعدم اليقين بشأن كل ما يجري، وبافتراض التأخير لسبب ما، فإنّ هذا يوفر لك فرصة تقديم أيّة معلومات إضافية ويجدّد حماسك لهذه الفرصة.
3. كم عدد المرات التي يمكنك المتابعة فيها دون أن تشعر بأنّك تضايقهم؟
يجب عليك المتابعة ثلاث مرات على الأقل. يجب تأطير رسائل البريد الإلكتروني هذه كتحديث، مثل تحديثها على الجدول الزمني الخاص بك، وإبلاغهم بأنك على وشك الانتهاء من الجولات النهائية مع شركة أخرى، أو كتابة أيّة مشاريع أو مهارات حديثة اكتسبتها خلال هذه الفترة، أو السماح لهم ببساطة أن يعرفوا أنّك لا تزال متحمساً لهذه الفرصة.
عندما تضع إطاراً للمتابعات كتحديث بدلاً من توقع رد، فإنك تفعل عدة أشياء. أنت تظهر التعاطف مع حقيقة أن الشركة لديها قائمة طويلة من الأشياء التي تحدث، وتؤكّد مجدداً أنك مرشح استثمر حقاً في هذه الفرصة، لأن الشركات تريد الأشخاص الذين يريدونهم وأنت واثق من نفسك.
أنت لست حزيناً أو مزعجاً، أنت تحدث معلوماتهم وتعبر عن اهتمامك فقط وبكل بساطة. من منا لا يريد أن يوظفك بعد ذلك؟
ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من 3 Questions to Ask Yourself Before Following Up on a Job Application
