لسوء الحظ بالنسبة للكثيرين منا الذين يعملون في التجارة في المؤسسات الكبيرة، فإنّ العرض التقديمي هو شيء نسخر منه غالباً لكونه باهتاً ومألوفاً للغاية ومملاً تماماً. هذا عار لسببين: أولاً، لأن التواصل الفعال أمر حيوي لمشروع ناجح، وثانياً، لأنه لا يجب أن يكون على هذا النحو.
وممّا يزيد الأمور تعقيداً، أنّ هيكل الشركات يتميّز بشكل متزايد بقوى عاملة متنقلة وعاملة عن بُعد، وهذا يعني عدم توقع وجودها المادي في مكاتب العمل لحضورها اجتماع ما حيث يكون العرض التقديمي على جدول الأعمال. يجب أن تكون الأدوات المستخدمة لإنشاء عرض تقديمي وعرضه قادرة على التعامل مع بيئة الهاتف المحمول هذه والتكيف معها.
ستجد تالياً قائمة بخمسة برامج لإعداد العروض التقديمية، والتي تمنحك أدوات أكثر وأفضل لإنشاء عرض تقديمي فعّال. في الواقع قد تجد نفسك مع الممارسة أكثر تبتكر شيئاً مثيراً للاهتمام بالفعل.
1. تطبيقSWAY:
إذا كانت شركتك تستخدم برامج المكتب التقليدية كونها منتجات مفضلة، فغالباً ما يعني هذا أنّك على دراية تامة بطريقة عمل برنامج بوربوينت المعروف. ولكن إذا كانت الشركة مشتركة في برامج "المكتب 356"، يمكنك استخدام برنامج عرض تقديمي من مايكروسوفت يسمى Sway.
لقد صممت شركة مايكروسوفت برنامج "سواي" ليكون أداة تعاونية، حيث يستطيع فريق العمل وإن لم يمكن بالمكان نفسه تطوير عرض تقديمي معاً. يسمح هذا البرنامج بإعداد محتوى يتجاوز مجرد فكرة عرض الشرائح، حيث يدعم الفيديو والرسوم المتحركة وروابط المواقع الأخرى، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي.
يقدّم برنامج "سواي" مئات القوالب لمساعدتك على البدء، وهناك أيضاً العديد من الفيديوهات التعليمية لهذا البرنامج على قنوات يوتيوب. يتوفر التطبيق عند شراء اشتراك "Office 365".
مقارنة بجميع التطبيقات الأخرى المدرجة في هذا المقال، فإنّ برنامج العرض هذا من جوجل الأكثر محدودية، ويشبه البوربوينت إلى حد كبير. لكن هذا التطبيق يمكن أن يكون نعمة لك عند تكليفك بإنشاء عرض تقديمي سريع، وكل ما لديك هو هاتفك الذكي.
لذلك، بينما قد تقتصر العروض التقديمية على تنسيق عرض الشرائح، لا يزال بإمكانك استخدام محتوى من التقارير، والمواقع الإلكترونيّة، ورسائل البريد الإلكتروني، والوسائط الاجتماعية لإنشاء عرضك التقديمي. قد يكون هذا كل ما تحتاجه، خاصة إذا كنت تفعل كل شيء على جهازك المحمول.
3. برنامج Visme:
يمكنك إيجاد هذا البرنامج على موقع إلكتروني، حيث يتيح لك إنشاء عروض تقديمية، وتقارير، ورسوم بيانية، وحتى صفحات ويب. ما عليك سوى سحب العناصر وإسقاطها من شريط الأدوات إلى شريحة، ثم إضافة محتوى خاص إلى العرض التقديمي الخاص بك. يسهُل استخدامه نسبياً، وطريقة عمله مباشرة لإنشاء شرائح معقدة تتضمن الفيديو والصوت والرسوم المتحركة.
يتوفّر إصدار تجريبي من هذا البرنامج، ولكن عدد القوالب والأدوات سيكون محدوداً. بينما يمكنك الحصول على الإصدار المميز منه مقابل 16 دولاراً شهرياً، ويمكنك الوصول إلى مئات القوالب المطورة بشكل احترافي.
هناك مجموعة واسعة من البرامج التعليمية المفيدة المتاحة، والتي يجب أن تجيب عن أي سؤال لديك حول كيفية استخدام البرنامج.
4. برنامج Venngage:
ربما كنت تتطلع إلى تحضير عروض تقديميّة بواجهة رسومية أفضل، وإذا كان الأمر كذلك، فقد ترغب في التفكير في استخدام هذا البرنامج الرائع، حيث يتوفّر هذا التطبيق على موقع إلكتروني متخصّص في إعداد الرسوم البيانية، والتقارير، والملصقات، وغيرها من أشكال المحتوى الغني بالرسومات. على غرار برنامج فيزمي (Visme)، يمكنك استخدام شريط أدوات لسحب العناصر وإفلاتها في الشريحة الخاصة بك، ثم إضافة المحتوى المحدد الخاص بك. التفاعل مشابه لبرنامج "الرسام".
يمكنك استخدام الإصدار التجريبي من برنامج "فينغيج" مجاناً، لكن عدد القوالب المتاحة سيكون محدوداً. ومع ذلك، مع الإصدار المميز، المتاح مقابل 19 دولاراً شهرياً أو 190 دولاراً سنوياً، هناك العشرات من القوالب المعدة مسبقاً للاختيار من بينها.
هناك أيضاً العديد من البرامج التعليمية والمقالات المساعدة المتاحة على موقع البرنامج لتتعرّف أكثر على طريقة استخدامه.
5. برنامج Prezi:
يمكن القول إنّ هذا البرنامج هو الأكثر ابتكاراً وتميزاً في هذه القائمة، حيث يساعدك هذا البرنامج إلى إنشاء عرض تقديمي رسومي يستخدم بشكل أفضل لتوصيل المعلومات التي تنتقل من الصورة الكبيرة إلى التفاصيل. في البداية، تُظهر الصورة للجمهور الصورة الكبيرة، ولكن عند لمس جزء معين من الصورة، أو عند استخدام إيماءة على شاشة تعمل باللمس، تظهر الرسوم المتحركة وتتعمق في التفاصيل.
بينما يمكنك تجربة العرض التقديمي باستخدام أي جهاز حاسوب، إلا أنّه فعال بشكل خاص على جهاز لوحي أو شاشة تعمل باللمس. مرة أخرى، هذا هو أحد الحلول الممكنة للقوى العاملة في مؤسسة متنقلة تعمل عن بُعد.
يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يوماً، وتبلغ تكلفة الحزمة الأساسية 4.92 دولاراً أمريكياً في الشهر، كما وتبلغ تكلفة الحزمة الاحترافيّة 13.25 دولاراً في الشهر. ستجد أيضاً العديد من الدروس التعليميّة المفيدة لكيفيّة استخدام هذا البرنامج.
ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من Five presentation apps to replace PowerPoint
