7 خطوات مهمة يجب اتباعها أثناء نقل شركتك الناشئة إلى مكتبك الأول

هديل البكري


تاريخ النشر 2021-11-22

عدد المشاهدات 7

2 دقيقة للقراءة

7 خطوات مهمة يجب اتباعها أثناء نقل شركتك الناشئة إلى مكتبك الأول

أخيراً، وبعد أيام وليالٍ طويلة تنتقل شركتك الناشئة من منزلك إلى مكتب فعلي. قد يكون المكتب منزلاً ثانياً بالنسبة للكثيرين، ولكن مكاتب الشركات الناشئة أكثر من ذلك بكثير.

في الشركة الناشئة، يتخلى الأشخاص عن التسلسل الهرمي ويعملون معاً لإنجاح العلامة التجارية. وهذا يعني المزيد من المحادثات الحميمة، ومشاركة الأفكار، والمزيد من الطاقة، والتحفيز على الرغم من الميزانية المحدودة والمساحات المكتبية الصغيرة.

يُعدّ تصميم مساحة عمل مثالية مع مراعاة قيود الميزانية والمساحة تحدياً كبيراً، إليكَ أهم الخطوات التي يجب الاهتمام بها:

1. الضوء والهواء والفضاء:

يقضي الموظفون معظم يومهم بعيداً عن الضوء الطبيعي يحدقون في شاشات الحواسيب، وتقول الأبحاث أن عدم التعرض للضوء الطبيعي يمكن أن يسبب ضرراً أكثر من نفعه.

ولذلك، لا بُدّ من التركيز على استخدام المزيد من الضوء الطبيعي في تصميم المساحات المكتبية الحديثة، كما ويمكنك التخطيط لخطة أرضية شبه مفتوحة.

استغنِ عن الجدران الصلبة الضخمة، واستبدلها بالجدران الزجاجية عند الحاجة إلى فصل المنطقة، ما سيُعزّز تجديد الهواء في المكتب وتحسينه.

2. تصميم المكتب بما يعكس طبيعة شركتك:

اعكس شخصية شركتك في تصميم مكتبك، حيث يمكنك استخدام شعار الشركة في تصميم مكتبك واختيار الألوان التي تكمل الهوية المرئية لشركتك لإنشاء ثقافة العمل الفريدة الخاصة بك. من الأفضل السماح لفريقك بتخصيص مكان عملهم بفنونهم وأشياءهم.

3. تألُّق مساحة المكتب باستخدام الطلاء المناسب:

القليل من الطلاء سيقطع عليك شوطاً طويلاً، احرص على تزيين مساحة مكتبك باختيار المزيج الصحيح من الألوان على أن يكون هذا مشروعك الصغير.

اطلِ المساحة بنفسك، وقلّل من التكاليف. على الرغم من أنه من المغري استخدام ألوان العلامة التجارية في الطلاء، إلا أنه من الصعب الوفاء بها، ويجب دائماً الاحتفاظ بالألوان الزاهية فقط في جدار مميز.

4. اختيار الأثاث المستعمل:

لا تريد دفع السعر الكامل للمكاتب والأدراج، ولذلك يمكنك شراء أثاث مستعمل. يعد الأثاث أحد أكبر التكاليف أثناء إنشاء شركة، لذا ابحث عن سوق السلع المستعملة المحلي أو متجر السلع المستعملة.

5. مناطق الاستراحة:

يجب أن تفكر في مناطق الاستراحة عندما تفكر في الحصول على مكتب ذكي، حيث يمكن للموظفين الحصول على مساحة للتواصل، وتبادل الأفكار العفوية، ما يساعدك على إخراج أفضل ما في موظفيك.

6. وضع بعض قوارير الزراعة:

تُعدّ النباتات وسيلة فعالة وبأسعار معقولة لإضفاء مزيد من الضوء على أي مساحة مكتبية، حيث تساعد الزراعة في تقليل التوتر في المكتب بشكل رائع، وهذا سيكون استثماراً جيداً في فريقك ومساحة مكتبك.

الصبار والعصارة والأشجار نباتات سهلة الرعاية لا تحتاج إلى الكثير من الري أو ضوء الشمس.

7. العناية بالتخزين:

يجب أن تركز في المكتب الصغير على الحفاظ على مكتب مرتب للتخلص من الفوضى. لهذا، يجب أن يكون لديك حلول تخزين مناسبة، وكذلك بعض القواعد المعمول بها؛ مثل: عدم تناول الطعام على سطح المكتب، والحفاظ على الأشياء مرتبة، وغير ذلك.

عليك أيضاً إبعاد الحاويات من مناطق العمل لضمان عدم تراكم القمامة في أماكن العمل.

انظر حولك:

هل لديك أشياء يمكنك استخدامها في مكتبك؟ يمكن أن تكون طريقة جيدة حقاً لخفض التكاليف والاستمرار في العمل على مكتبك.

هذا خاص لأولئك الذين يبدؤون أعمالهم التجارية عبر الإنترنت، فقد تحتاج فقط إلى جهاز حاسوب محمول، وشاشة كمبيوتر شخصي، وكرسي لتزيين مساحة مكتبك، ومن المحتمل أن يكون لديك بالفعل أشياء موجودة حول منزلك.

في نهاية المطاف، فإنّ النجاح لا يُقيَّم من خلال مخططات المكاتب العصرية والرائعة أو وسائل الراحة أو التصميم. تظهر الإيرادات والأرباح تطورك، لذا تأكد من أن هياكل دعم مكتبك تحقق لك الإيرادات والمزايا التي تحتاجها لإنجاح عملك ومشروعك التجاري.

 

ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من FOLLOW THESE STEPS WHILE MOVING YOUR STARTUP INTO FIRST OFFICE

مساحة إعلانية