عضو فريق توزيع

فرصة عمل لدى منظّمة تكافل الشام الخيرية في  ترمانين - ملس، الشاغر الوظيفي: عضو فريق توزيع.

المدير المباشر: قائد الفريق الميداني.

ملخص الوظيفة والأهداف والغرض:
يقوم الموظف الميداني بالعمل وبالتعاون مع الفريق الفني لتنفيذ أنشطة الاستجابة والطوارئ وتوزيع السلل الغذائية الشهرية، لضمان تطبيق المعايير، تطبيق تعليمات المدير المباشر كما هو مخطط، والذي يكفل تحقيق أهداف المشروع وفقا لمتطلبات المنظمة، الجهات المانحة والشركاء.

مهام ومسؤوليات أساسية:

1. استلام وفهم الخطط المعدة من قبل منسقين المشروع.
2. استلام الورقيات / قوائم مستفيدين – تقارير ..../ والتأكد من اكتمالها قبل البدء بالنشاط.
3. استلام معدات نقاط التوزيع وجردها بشكل مستمر والحفاظ عليها من الضياع والتلف.
4. تطبيق معايير نقاط التوزيع وتجهيز النقاط حسب المعايير المطلوبة للمشروع.
5. تطبيق الإجراءات والمعايير الإنسانية المتفق عليها لأنشطة التوزيع والمتابعة.
6. تسهيل عمل باقي الأقسام الداعمة في المنظمة لضمان سير المشروع دون معوقات.
7. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتوزيعات وسجلات الأنشطة اليومية.
8. دعم منسق المشروع من خلال التواصل المباشر لحل أي مشكلة قد تواجه فريق المنظمة.
9. انجاز/ او المساهمة في انجاز / تقرير نهاية التوزيع بشكل يومي.
10. تسليم الورقيات الخاصة بالنشاط نهاية كل يوم للمدير المباشر وان تكون مدققة و منجزة بشكل صحيح حسب خطط المشروع.
11. ضمان سير عملية التوثيق الإعلامي للنشاط بشكل جيد.
12. حضور الاجتماعات المقررة والمشاركة في الأنشطة المقررة من قبل المنظمة.
13. المشاركة في الدورات التدريبية / ورش عمل واجتماعات عند الطلب.
14. مساعدة فريق المشروع، والمشاركة في ترتيب مكتب الأنشطة والمشاريع الأخرى ذات الصلة عند الضرورة.
15. القيام بأي مهام أخرى تتطلبها طبيعة الوظيفة أو يحددها المدير الأول بما يتماشى مع الإطار العام للوظيفة.

المؤهلات والخبرة:

1. خبرة أكثر من سنة في العمل في مشروع المواد الغذائية والغير الغذائية.
2. مهارة جيدة في استخدام MS Excel و Word و PowerPoint.
3. مستوى جيد جدًا في العرض والتواصل الفعال (شفهيًا وكتابيًا) ومهارات التحدث بثقة.
4. القدرة على العمل تحت الضغط.
5. مستوى جيد جدًا في مهارات القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

مرغوب فيه:

1. خبرة في العمل في مشاريع القسائم الالكترونية.

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير مدونة السلوك والسياسات والإجراءات المتبعة في منظمة تكافل الشام، بالإضافة إلى الالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية.