فرصة عمل لمدير/ة تنفيذي لمنظمة (Un Ponte Per) في شمال شرق سوريا

فرصة عمل لمدير/ة تنفيذي  لمنظمة (Un Ponte Per)  في شمال شرق سوريا 

المدة: 12 شهرًا مع إمكانية التجديد

البدء من: في أسرع وقت ممكن

مركز العمل: شمال شرق سوريا

تاريخ إغلاق الوظيفة الشاغرة: 09 فبراير 2024

الراتب الإجمالي الشهري: ما يصل إلى 3.185 يورو (الإجمالي)

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• التنسيق والإشراف المالي على الحسابات العامة لـ UPP (المشروع والمكتب والمهمة) في NES؛
• ضمان وإنفاذ بالتعاون مع رئيس البعثة الامتثال لسياسات UPP لمكافحة الاحتيال ومكافحة الإرهاب ومكافحة الفساد والقوانين والأحكام المالية داخل الدولة؛
• دعم رئيس القسم الإداري في UPP في المقر الرئيسي في إعداد التوقعات المالية السنوية للبلاد لمكاتب NES والمهمة بأكملها (الموظفين والتشغيل والتكاليف المشتركة وغير المباشرة) ومراقبة المخصصات والتغطية ذات الصلة بانتظام، بالتنسيق مع إدارة NES ومنسق السجل ومكاتب الإدارة ;
• دعم HoM في وضع وتوحيد المحاسبة السنوية للمهمة والتقرير المقدم إلى السلطات المختصة؛
• دعم عمليات التدقيق الخارجية والداخلية وإعداد التقييمات الجزئية، وفقًا وبالتعاون مع إدارة NES ومنسق السجل والمكاتب الإدارية المخصصة للمشاريع المدارة في NES.
• دعم الخدمات اللوجستية للمشاريع والمكاتب والمهمة، وأيضًا عن طريق تطوير القوالب المناسبة وعمليات/سلاسل العمل بالتنسيق مع إدارة NES ومنسق السجل والمكتب اللوجستي؛
• مراقبة الإدارة المالية واللوجستية الشاملة لمكاتب NES بالتنسيق مع المدير اللوجستي، واتخاذ التدابير المتفق عليها مع رئيس البعثة لضمان كفاءة ومطابقة للمعايير ومخطط وظيفي لـ UPP؛
• تحديد النقص المالي أو الإنفاق الزائد في الإدارة المالية للمكتب/البعثة والإبلاغ عنه بسرعة واقتراح تدابير تصحيحية لجميع الوظائف المعنية؛
• تنظيم اجتماعات منتظمة مع الموظفين المعنيين بالتنسيق مع CR وHoM، بهدف استئناف ومراقبة الأداء المالي العام وتحديد الثغرات والقضايا الشاملة؛
• بالتنسيق مع إدارة NES ومنسق السجل والمكاتب الإدارية المعينة، بهدف ضمان الامتثال للمبادئ العامة للمحاسبة والإدارة المالية للمشروع، وكذلك لإنفاذ مكافحة الاحتيال ومكافحة الفساد ومكافحة الإرهاب، وتوفير التدريب والتوجيه والدروس الخصوصية لموظفي الشؤون المالية واللوجستية في UPP وموظفي الشركاء عند الضرورة و/أو الطلب؛
• اقتراح ملفات تعريف استجابة للحاجة الملحة أو الإستراتيجية في قطاع التمويل واللوجستيات لمهمة UPP في NES، ويدعم في تعيين الموظفين الإداريين والإشراف عليهم في NES، وكذلك لتنمية القدرات وتقييم الأداء

متطلبات أساسية:

• شهادة جامعية في الإدارة أو ما يعادلها من خبرة عمل
• خبرة عمل مهنية لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل في المنظمات غير الحكومية
• خبرة في إعداد التقارير المالية وإدارة المنح مع مجموعة من الجهات المانحة الخارجية باستخدام Excel والبرامج الإدارية
• خبرة في إعداد التقارير والمراقبة في المواعيد النهائية الضيقة
• مهارات الإدارة المالية الفعالة والمعرفة بالأنظمة والإجراءات المالية
• خبرة في العمل بالتنسيق مع الشركاء المحليين وفي برنامج الكونسورتيوم.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تنسيق الأنشطة
• مهارات جيدة في القراءة والكتابة والحساب وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك برنامج Excel
• القدرة على إظهار المبادرة والاستباقية وتقديم نهج موجه نحو الحلول
• مصممة وملتزمة بمعايير الجودة العالية
• القدرة على بناء علاقات عمل فعالة على جميع المستويات داخليا وخارجيا
• اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
• القدرة على تحديد أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بهدوء تحت الضغط، مع الحفاظ على المرونة والنهج المهني
• اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة ممتازة
• القدرة على السفر في الشرق الأوسط بنفس القدرة التي يتمتع بها حامل جواز السفر من أوروبا الغربية. القدرة على السفر في أوروبا.

من الضروري تقديم شهادة لاحكم عليه فحص الخلفية الجنائية (يتم إصدارها قبل 3 أشهر كحد أقصى من تاريخ عرض العمل) لتأكيد عرض العمل. مطلوب من جميع المرشحين الاستعداد في الوقت المحدد والقدرة على تقديم شهاداتهم على الفور في حالة النجاح في الاختيار.

المتطلبات المرغوبة:

• خبرة في المشروع الممول من الجهات المانحة الرئيسية (الاتحاد الأوروبي والأمم المتحدة والوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وAICS وCDCS وما إلى ذلك).
• خبرة في إدارة مشاريع الطوارئ.
• المعرفة بسياق الشرق الأوسط والجهات الفاعلة المحلية ذات الصلة.
• معرفة اللغة العربية أو الإيطالية 

متطلبات اخرى:

Un Ponte Per هي منظمة دولية غير حكومية ملتزمة بالتنوع والشمول ضمن فرقها، بما يتماشى مع مبدأ عدم التمييز. تشجع UPP جميع المرشحين بغض النظر عن الجنس والدين والعرق بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم ويصبحوا جزءًا من المنظمة.

السلوك الأخلاقي

تلتزم UPP بجميع المعايير الدنيا فيما يتعلق بالسلوك الأخلاقي وتسعى جاهدة لزيادة معاييرها عن الحد الأدنى. يقتصر عدم التسامح مطلقًا على الاعتداء الجنسي والاستغلال وإساءة معاملة الأطفال والعنف والأذى والإصابات والإهمال. تشارك UPP في خطة الإفصاح عن سوء السلوك المشتركة بين الوكالات، لذلك يؤكد أي مرشح أنه لم ينتهك أبدًا أي معيار فيما يتعلق بالاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي وحماية الطفل وأنه لن يفعل ذلك في المستقبل. ستجري UPP فحصًا مرجعيًا شاملاً وفحصًا للمرشحين المختارين مما قد يعرض خصوصية المرشحين للخطر. يجب على المرشحين المختارين تقديم فحص الخلفية الجنائية على الفور. من خلال تقديم الطلب، يؤكد طالب الوظيفة فهمه لإجراءات التوظيف هذه.

طريقة التقديم للوظيفة:

على المرشحين المهتمين تقديم سيرة ذاتية مفصلة (تنسيق PDF) مع الإذن باستخدام البيانات ومعالجتها على أساس لائحة الاتحاد الأوروبي 2016/679 - اللائحة العامة لحماية البيانات وخطاب تقديمي موجز ( PDF) يتضمن معلومات الاتصال لثلاثة محترفين المراجع (ذات الصلة والحديثة) إلى: [email protected].

يرجى كتابة "Country Admin NES Read-Name Surname" في سطر الموضوع في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك وتسمية الملفات المرفقة بطلبك مثل اللقب_name_CV، اللقب_اسم_CL، وما إلى ذلك.

للتنويه تقوم منظمة UPP  بفحص الزملاء المحتملين من خلال قوائم عقوبات مكافحة الإرهاب/مكافحة غسل الأموال/مكافحة الفساد/مكافحة الاحتيال قبل عرض العمل. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.