فرصة عمل لمنسق/ة الامتثال لدى منظمة بهار - الجنسية التركية

فرصة عمل لمنسق/ة الامتثال لدى منظمة بهار - الجنسية التركية

موقع العمل: غازي عنتاب

تاريخ الإغلاق: 26 مايو 2024

عن بهار

منظمة بهار هي منظمة مستقلة غير ربحية وغير حكومية تقدم المساعدات الإنسانية للأشخاص المستضعفين دون أي تمييز بجميع أشكاله. تعمل BO للاستجابة للاحتياجات والمتطلبات الأساسية للأزمة الإنسانية في سوريا في وسط المجتمعات المتضررة الناجمة عن النزاع ، وتتمثل المبادئ الأساسية لأنشطة BO في تحسين مستويات المعيشة الأساسية للسكان المتضررين من خلال تقديم المساعدات الإنسانية بناء على الاحتياجات.

الغرض من المنصب:

تبحث بهار عن منسق امتثال موضوعي ومجتهد ومحترف للانضمام إلى قسم الامتثال الديناميكي والضوابط الداخلية لدينا. سيكون منسق الامتثال ، الذي يعمل مع مدير الامتثال ، مسؤولا عن ضمان امتثال عمليات وإجراءات بهار للوائح القانونية والسياسات الداخلية ، وسيضيف قيمة ويحسن عملياتنا من خلال اتباع نهج منظم لفعالية إدارة المخاطر وعمليات الرقابة ، كما سيعمل كمصدر موضوعي للمشورة المستقلة لضمان الصلاحية ،  الشرعية وتحقيق الهدف.

منسق الامتثال مسؤول عن ضمان امتثال سياسات وإجراءات المؤسسة للمعايير التنظيمية والأخلاقية ، ويقوم هؤلاء المحترفون التحليليون للغاية بإجراء ضوابط داخلية منتظمة وتنفيذ سياسات المنظمة وتصميم أنظمة التحكم.

في هذا الدور ، سيؤدي صاحب المنصب مجموعة من الواجبات بما في ذلك تقييم جميع لوائح الامتثال الحالية والجديدة ، ومراجعة عمليات المنظمة ، وقيادة الدورات التدريبية. سيكون المرشح الناجح محاورا ممتازا ، مع معرفة متعمقة بأحدث إجراءات وأنظمة الصناعة.

واجبات ومسؤوليات الوظيفة:

• وضع وتنفيذ خطة التدقيق
• تطوير وتنفيذ السياسات واللوائح التنظيمية.
• الإشراف على جميع العمليات التجارية المتعلقة بالامتثال بما في ذلك السياسات والاستثمارات والإجراءات.
• تصميم ومراقبة أنظمة الرقابة للتعامل مع انتهاكات القواعد القانونية والسياسات الداخلية.
• تقييم كفاءة أنظمة التحكم بانتظام والتوصية بالتحسينات الفعالة.
• مراجعة وتقييم إجراءات وتقارير المنظمة لتحديد المخاطر الخفية أو المشكلات الشائعة.
• التنسيق مع مديري الأقسام المختلفين لمراجعة جميع سياسات الامتثال للإدارات.
• إجراء عمليات تدقيق دورية على إجراءات وعمليات المنظمة.
• قيادة دورات تدريب الموظفين حول القضايا القانونية والامتثال.
• الإشراف على مسؤولي الامتثال والفريق
• تنسيق تدخل المدققين و / أو المدققين القانونيين في بهار
• ضمان المتابعة والامتثال لتوصيات المدققين الخارجيين والمدققين القانونيين والتدقيق لأغراض خاصة ،
• المشاركة في المناقشات التي تهدف إلى تحسين ممارسات التدقيق وفعالية الرقابة الداخلية.
• مراقبة المعايير التشغيلية بحيث يتم تطبيقها باستمرار عبر مشاريع بهار.
• الامتثال المالي
• دعم المراقبة المالية / التدريب المالي لكل من سوريا / أربيل ومكاتب المقر الرئيسي من خلال الجدولة والمتابعة للمساعدة في ضمان تحديد المتطلبات المالية للمنح والعقود وتحقيقها ومراقبتها.
• دعم فريق بهار لإعداد التقارير المالية للمانحين وتقديم مدخلات للتقارير السردية. المساعدة في تحميل التقارير المالية وإيداعها.
• يحافظ على معرفة عملية بالقوانين واللوائح والسياسات والمتطلبات الأخرى التي تؤثر على إدارة المنح ، ولا سيما متطلبات منح المانحين.
• مساعدة فريق بهار في إعداد إعادة تصنيف كشوف المرتبات للمراجعة والمعالجة.
• يساعد في صيانة وتحليل مخصصات الموظفين.
• ميزانية
• يساعد في تجميع وصياغة الميزانيات التشغيلية والرأسمالية السنوية.
• يعد وينفذ تحليلا شهريا للميزانية إلى الفعلية، ويجري مراجعات ربع سنوية للتنبؤات مع مديري البرامج للأقسام المعينة. ينقل نتائج المراجعات والتحليلات إلى القيادة المالية.
• يساعد على ضمان توقيت ودقة الميزانيات.
• وضع سياسات للوقاية من المخاطر
• وضع خطة لمراقبة تطبيق السياسات في بهار.
• سياسات الوقاية من الفساد,
• الضوابط الداخلية
• مراجعة الميزانيات ومخصصات التكاليف عند الاقتضاء لضمان الامتثال لمعايير منهجية التكلفة التنظيمية
• إعداد وتقديم التقارير التي تعكس نتائج المهام وعملية التوثيق.
• يفحص القسائم المادية والرقمية مقابل تعليمات وإرشادات عمل تجميع القسائم المعمول بها
• الترتيب لعمليات التدقيق المانحة والحكومية وإعداد مذكرة نتائج التدقيق
• وضع جدول زمني لتدقيق المشاريع لمشاريع بهار.
• إنشاء بروتوكول تدقيق بطريقتين: الامتثال لإجراءات المانحين والامتثال لإجراءات المعيار الدولي للتدقيق (ISA).
• إجراء عمليات تدقيق المشروع: اكتب تقريرا مفصلا مع التوصيات وقم بتنظيم الملاحظات.
• إنشاء أو تحسين الإجراءات أو العمليات
• بناء على عمليات التدقيق التي تم إجراؤها ، يقترح تحسينات على الإجراءات والعمليات الداخلية.
• مراجعة وتطوير إجراءات للحد من الاحتيال
• التعبئة والأرشفة
• دعم تحديد اتجاهات الإيداع المادية والرقمية عبر جميع القسائم وتقديم توصيات لتحسين عملية الإيداع ، عند الاقتضاء.
• يحتفظ بقاعدة بيانات لتوصيات وملاحظات حفظ السجلات
• يقيم اكتمال المستندات المثبتة مقابل الشروط والأحكام التعاقدية
• دمج التدريب على المساءلة في بهار
• الانخراط في التطوير المستمر للمعرفة فيما يتعلق بقواعد الجهات المانحة ولوائحها وأفضل الممارسات والأدوات والتقنيات ومعايير الأداء.
• تطوير ودمج وحدة تدريبية للمساءلة في بهار
• إنشاء أدوات المساءلة والمشاركة في دمجها في تنفيذ جميع المشاريع.
• الحفاظ على التواصل المفتوح مع لجان الإدارة والتدقيق.
• يؤدي واجبات ومسؤوليات أخرى كما هو مطلوب
• المعرفة والخبرة والمهارات
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد أو التعليم ذي الصلة.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة.
• شهادة مهنية من هيئة تصديق ذات سمعة طيبة مثل CIA / CMA / CPA
• خبرة عملية مثبتة كمدير امتثال أو أدوار مماثلة
• مهارات الكمبيوتر المتقدمة في MS Office وبرامج المحاسبة وقواعد البيانات
• القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات وتجميع تقارير مفصلة
• معرفة معقولة بمعايير وإجراءات التدقيق والقوانين والقواعد واللوائح
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية ممتازة
• حكم مستقل سليم
• خبرة في دور دعم العمليات ، مع تحليل و / أو تفسير الميزانيات والمنح المفضلة.
• يفضل خبرة العمل مع منظمة دولية غير ربحية.
• مهارات تحليلية ممتازة والقدرة على حل المشكلات المطلوبة ؛ مطلوب أيضا القدرة على توصيل المعلومات المالية إلى الموظفين غير الماليين.

المؤهل / المؤهلات الأكاديمية والخبرة المهنية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الاقتصاد أو التعليم ذي الصلة.
• ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مشاريع المساعدات الإنسانية والسياقات المعقدة.
• شهادة مهنية من هيئة تصديق ذات سمعة طيبة مثل CIA / CMA / CPA
• خبرة عملية مثبتة كمدير امتثال أو أدوار مماثلة
• مهارات الكمبيوتر المتقدمة في MS Office وبرامج المحاسبة وقواعد البيانات
• القدرة على معالجة كميات كبيرة من البيانات وتجميع تقارير مفصلة
• معرفة معقولة بمعايير وإجراءات التدقيق والقوانين والقواعد واللوائح
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية ممتازة
• حكم مستقل سليم
• خبرة في دور دعم العمليات ، مع تحليل و / أو تفسير الميزانيات والمنح المفضلة.
• يفضل خبرة العمل مع منظمة دولية غير ربحية.
• مهارات تحليلية ممتازة والقدرة على حل المشكلات المطلوبة ؛ مطلوب أيضا القدرة على توصيل المعلومات المالية إلى الموظفين غير الماليين. مهارات متقدمة في الكتابة والتواصل اللفظي باللغة الإنجليزية.

الحماية والأخلاق:

تلتزم بهار بضمان معاملة جميع الأفراد الذين نتواصل معهم من خلال عملنا ، سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرنامج أو غيرهم ، باحترام وكرامة. نحن ملتزمون بالمبادئ الأساسية المتعلقة بمنع الاستغلال والانتهاك الجنسيين التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات. لن نتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو من أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا ببيئة عمل آمنة وشاملة ، يتوقع من أعضاء الفريق التصرف بطريقة مهنية ، واحترام القوانين والعادات المحلية ، والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك في بهار في جميع الأوقات. يطلب من أعضاء الفريق إكمال دورات التعلم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وعلى أساس سنوي.

كيفية التقديم

يجب على المرشحين المهتمين التقديم من خلال ملء النموذج على الرابط التالي:

https://forms.gle/CDqmvxZTY6WQrnuH6

سيتم شغل الوظيفة بمجرد العثور على مرشح مناسب.

سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

• نظرا للحاجة الملحة لملء هذا الدور ، ستتم مراجعة الطلبات على أساس متجدد. يرجى ملاحظة أنه سيتم شغل الوظيفة قبل إغلاق الإعلان عن الوظيفة الشاغرة ؛ لذلك ، يتم تشجيع التطبيقات المبكرة