فرصة عمل: مساعد/ة مشروع التعليم
مكان العمل: - سوريا - مكتب باب الهوى
آخر موعد للتقديم: 18/02/2024
الغرض من الوظيفة:
يلعب معاون التعليم في الإغاثة الإسلامية، تحت إشراف مسؤول التعليم، دورًا رئيسيًا في دعم وتنفيذ البرامج التعليمية. تشمل المسؤوليات المساعدة في تطوير البرامج وتنسيق الأنشطة وضمان التنفيذ الفعال للمبادرات التعليمية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
الواجبات والمسؤوليات:
- العمل بشكل وثيق مع مسؤول المشروع في تحديد الفجوات الموجودة في التعليم
- تنفيذ الأنشطة اليومية للمشاريع
- المتابعة الدورية لأعمال التأهيل في المدارس بشكل يومي للتأكد من تقديم الخدمات النوعية
- تنظيم الفعاليات والجلسات التدريبية وفقاً لخطة المشروع
- يعمل بشكل وثيق مع مسؤول المشروع في تخطيط العمل ومراقبة الميزانية والإدارة المالية وإعداد التقارير.
- الحفاظ على العلاقات مع شركاء المشروع وأصحاب المصلحة
- التواصل الداخلي والخارجي للمشروع
- يساعد ويدعم التنسيق وتخطيط العمل وإعداد التقارير والاتصال بالشركاء والتواصل والتواصل.
- يتحمل مسؤولية تنظيم الاجتماعات والمناسبات.
- بالتعاون مع موظفي المشروع، المساعدة في إجراء تقييمات الاحتياجات، وتحديد حاجة قطاع التعليم
- الحفاظ على العلاقات المستمرة مع الجهات الفاعلة في قطاع التعليم
- أداء أي مهام إضافية يكلفها بها مسؤول المشروع وإدارة UIYV
- إجراء تقييمات وتحليلات للتعليم في محافظة إدلب
- التنسيق مع وزارة التعليم بشأن تحديد واختيار المدارس والمواقع المستهدفة
- بالتشاور مع مسؤول المشروع، المساعدة في تطوير خطة عمل المشروع السنوية والفصلية والشهرية لموقعهم وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في وثائق المشروع
- إقامة علاقة عمل جيدة مع إدارات المدرسة والتأكد من قيامهم بدورهم في تنفيذ المشروع
- مساعدة مسؤول المشروع في إعداد التقارير الشهرية
- المساعدة في توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة من تنفيذ أنشطة مشروع التعليم.
- المساعدة في تحديد المشاكل التشغيلية / الفنية والإدارية التي تنشأ أثناء تنفيذ أنشطة المشروع وتقديم تقرير إلى المدير المباشر لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب
- ضمان دعم المعايير الفنية للجودة والمساءلة بما في ذلك المعايير الإنسانية الأساسية، وتعميم مراعاة المنظور الجنساني والحماية.
- التأكد من تقديم التقارير الأسبوعية.
- الحفاظ على نظام حفظ منتظم يضمن حفظ التوزيعات والسجلات بشكل آمن
المعرفة والخبرة والمؤهلات
- شهادة جامعية في التعليم أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنفيذ برامج التعليم في المنظمات غير الحكومية الدولية
- مهارات تنسيق قوية مع قدرة مثبتة على العمل عبر مجالات تقنية متعددة في وقت واحد، ودعم وتوجيه العديد من الموظفين
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات للوفاء بالمواعيد النهائية
- إظهار الشغف والالتزام بتغيير حياة الناس؛
- يجب أن يكون مبدعًا ومبتكرًا وفضوليًا؛
- يجب إظهار مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين؛
- الإلمام بالمبادئ الإنسانية.
اللغات
جيد في اللغة الإنجليزية وطلاقة في اللغة العربية (كتابة وتحدثا).
مهارات تكنولوجيا المعلومات
- مهارات حاسوبية جيدة جداً.
- إجادة استخدام الإنترنت وأدوات البحث.
- الكفاءة في MS Office والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (Excel و Word أمر لا بد منه)
سمات الشخصية
- يجب أن يحافظ شاغل الوظيفة على السرية التامة في أداء واجبات موظف مشروع التعليم.
- يجب على شاغل الوظيفة أيضًا إثبات السمات الشخصية التالية:
- كن صادقًا وجديرًا بالثقة.
- كن محترمًا ومرنًا.
- امتلاك الوعي الثقافي والحساسية وإظهار أخلاقيات العمل السليمة.
إجراءات التقديم:
إذا كنت موثوقًا ومهتمًا بالخدمة ومتحفظًا ومتفانيًا ومحترفًا للغاية، مع التزام قوي بقيم ومعتقدات IRW، فيرجى التقديم عن طريق إكمال نموذج الطلب من الرابط التالي قبل تاريخ الإغلاق.
يمكن للمتقدمين المهتمين الذين يمتلكون المواصفات الشخصية المذكورة أعلاه التقدم عن طريق استكمال طلب الوظيفة على الرابط التالي قبل 18 فبراير 2024 الساعة 5:00 مساءً. قبل تاريخ الإغلاق.
يرجى إكمال جميع الحقول الموجودة في رابط التقديم وتقديمها قبل الموعد النهائي، حيث سيتم رفض أي طلب غير مكتمل أو متأخر.
إن تقديم هذا الطلب لا يمثل أي مسؤولية على المنظمة مهما كان نوعها، وللمنظمة الحق في وضع المعايير التي تراها مناسبة للوظيفة حسب المعلومات المتوفرة عن جميع المتقدمين، واختيار المرشحين الذين سيحضرون مقابلة وظيفية من بين المتقدمين بتلك المعايير.