فرصة عمل : معاون/ة مشتريات ولوجستيات لدى الإغاثة الإسلامية / سوريا - حلب - مكتب اعزاز

فرصة عمل : معاون/ة مشتريات ولوجستيات لدى الإغاثة الإسلامية / سوريا

مكان العمل:  حلب - مكتب اعزاز

الغرض من الوظيفة:

تقديم التقارير إلى مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية، يكون مساعد اللوجستيات مسؤولاً عن الإدارة الفعالة والتواصل لوظائف المشتريات والخدمات اللوجستية لمكاتب UIYV في سوريا. سيساعد مساعد المشتريات واللوجستيات في التحركات عبر الحدود وسيساعد موظف المشتريات واللوجستيات في مهامه الإدارية اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات،

المسؤوليات والمهام الوظيفية:

• المساعدة في إدارة مخزون الطوارئ المحلي ونقطة تجميع البضائع للسماح بالحركة السريعة للإمدادات الإنسانية.
• مع الفريق اللوجستي، قم بإعداد النماذج المناسبة لإدارة المستودعات وتعيين مواد المشروع والصيانة لضمان موافقة موظفي UIYV المناسبين، بالتشاور مع الفريق المالي وفريق العمليات.
• العمل بشكل وثيق مع فرق الخدمات اللوجستية والعمليات لتوفير الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات استلام وإرسال المخزون.
• المساعدة في الاستعداد للاستجابة لحالات الطوارئ.
• المساعدة في إجراء مسوحات الأسعار الميدانية من خلال زيارات الموردين في مواقعهم.
• المساعدة في توسيع قائمة الموردين المحتملين من خلال الزيارات الميدانية المنتظمة لمختلف مواد المشروع، وضمان التواصل الفعال مع الموردين (إخطارهم بمدة العقد المتبقية للمواد الموردة، وإخطارهم بالمواد المتبقية من العقد، وتنسيق استلام العينة أو تسليمها بكفاءة بعد إتمام عملية الشراء وكذلك متابعة أمور ضمانات العطاءات).
• المساعدة في متابعة الوثائق الخاصة بعمليات الشراء لتسهيل توثيق المشروع بشكل دقيق وسليم.
• تقييم أسعار المواد في السوق المحلية بشكل دوري أو عند الطلب، حيث أن بعض طلبات الشراء لا تعكس أسعار السوق الدقيقة أو الواقعية بسبب عدم القدرة على إجراء مثل هذه عمليات التحقق والتقييم بشكل منتظم.
• المساعدة في أرشفة عمليات الشراء بدقة والاحتفاظ بنسخة إلكترونية دائمة لسهولة الوصول إليها.
• المشاركة في المشتريات والإشراف على العمليات، والوفاء بدور المشتريات.
• تجميع قائمة الموردين الفنية، والتي سيتم استخدامها في كل تقييم فني للموردين في القائمة المختصرة لكل عطاء لتقييم الموردين بكفاءة وسرعة.
• المساعدة في الحفاظ على قائمة العناصر، والتي تتضمن أحدث المواد المتعاقد عليها مع مواصفاتها التفصيلية وأسعارها الفردية، لتكون بمثابة قاعدة بيانات لطلبات الشراء المستقبلية وتعمل كمرجع.
• المساعدة في مراقبة تنفيذ العمل الميداني من خلال التحقق من الجداول الزمنية والأطر الزمنية لكل عقد والكميات المسلمة لكل مشروع وعقد ومورد.
• أي واجبات أو مسؤوليات أخرى يكلفه بها المشرف.

المعرفة والخبرة والمؤهلات

• شهادة في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الدراسة ذات الصلة
• خبرة ثلاث سنوات في العمل في منظمة مساعدات إنسانية في منصب مماثل.
• مهارات حل المشاكل.
• مهارات تحليلية.
• حساسة ثقافيآ.
• يوضح المرونة والطاقة المطلوبة لمستوى عالٍ من الإدارة الذاتية والوعي.
• درجة عالية من مهارات الاتصال
• الاستجابة السريعة أثناء العمل في بيئات سريعة الحركة توفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب بمستوى عالٍ.

اللغات

• اللغة العربية المتحدث الأصلي
• لغة انجليزية جيدة
• اللغة التركية ستكون ميزة.

مهارات تكنولوجيا المعلومات

• مهارات حاسوبية جيدة جداً.
• إجادة استخدام الإنترنت وأدوات البحث.
• الكفاءة في MS Office (Excel و Word أمر لا بد منه)

سمات الشخصية:

• يجب على شاغل الوظيفة أيضًا إثبات السمات الشخصية التالية:
• كن صادقًا وجديرًا بالثقة.
• كن محترمًا ومرنًا.
• امتلاك الوعي الثقافي والحساسية وإظهار أخلاقيات العمل السليمة.

كيفية التقديم

إجراءات التقديم:

إذا كنت موثوقًا ومهتمًا بالخدمة ومتحفظًا ومتفانيًا ومحترفًا للغاية، مع التزام قوي بقيم ومعتقدات IRW، فيرجى التقديم عن طريق إكمال نموذج الطلب من الرابط التالي قبل تاريخ الإغلاق.

يمكن للمتقدمين المهتمين الذين يمتلكون المواصفات الشخصية المذكورة أعلاه التقدم عن طريق استكمال طلب الوظيفة على الرابط التالي قبل 22 فبراير 2024 الساعة 5:00 مساءً. قبل تاريخ الإغلاق.

يرجى إكمال جميع الحقول الموجودة في رابط التقديم وتقديمها قبل الموعد النهائي، حيث سيتم رفض أي طلب غير مكتمل أو متأخر.

إن تقديم هذا الطلب لا يمثل أي مسؤولية على المنظمة مهما كان نوعها، وللمنظمة الحق في وضع المعايير التي تراها مناسبة للوظيفة حسب المعلومات المتوفرة عن جميع المتقدمين، واختيار المرشحين الذين سيحضرون مقابلة وظيفية من بين المتقدمين بتلك المعايير.