مدخلة بيانات للمستوصف

تعلن منظمة بنفسج عن فرصة عمل “مدخلة بيانات للمستوصف”

مكان العمل:  اعزاز – مستوصف الأمل

نطاق العمل:

إدخال كافة البيانات المطلوبة لأجل المشروع والعمل على إدارتها بالشكل المطوب.

المهام الرئيسية :

• إعداد وتجميع وفرز المستندات لإدخال البيانات
• التحقق من وثائق المصدر للتأكد من دقتها
• التحقق من البيانات وتصحيحها عند الضرورة
• الحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة
• تحديث البيانات وحذف الملفات غير الضرورية
• تجميع وإعادة ترتيب البيانات من وثائق المصدر عند الاقتضاء
• أدخل البيانات من وثائق المصدر في قاعدة بيانات الكمبيوتر والملفات والنماذج المحددة
• نسخ المعلومات إلى الشكل الإلكتروني المطلوب
• مسح المستندات ضوئيًا في أنظمة إدارة المستندات أو قواعد البيانات
• تحقق من العمل المنجز للتأكد من دقته
• تخزين المستندات المكتملة في مواقع محددة.
• الاحتفاظ بسجلات أو سجلات للأنشطة والمهام.
• الاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة
• طباعة المعلومات عند الحاجة
• الامتثال لسياسات سلامة البيانات والأمن
• الحفاظ على المعدات المكتبية ومستلزمات القرطاسية ،
• دعم مشاركة المعلومات في الوقت المناسب فيما يتعلق بتحديات واحتياجات المراسلة الفورية.
الالتزام برؤية ورسالة
• منظمة بنفسج والمبادئ الإنسانية الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين ، النزاهة والأمانة ، التضحية والإيثار ، العمل الجماعي وروح الفريق ، الابتكار والإبداع ، التعامل مع الأناقة ، كرامة المريض ، الاستجابة والمبادرة).
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وحماية الطفل ، وإظهار التزام كبير بالإبلاغ عن أي إجراء للحماية من الاستغلال والانتهاك من الاستغلال والانتهاك الجنسيين.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي تلك التوضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.

المؤهلات (التعليم / خبرة العمل):

الأساسية:

• شهادة جامعية في إدارة وأنظمة المعلومات ، أو علوم الكمبيوتر ، أو علوم البيانات ، أو إدارة الأعمال ، أو التسويق ، أو الاقتصاد ، أو أي مجال ذي صلة.

مرغوب فيها: 

• خبرة سابقة لا تقل عن 2 سنوات في العمل مع إدارة نظم المعلومات ، ، وتطوير قواعد البيانات وإدارتها. تجربة المنظمات غير الحكومية ميزة
• معرفة السياق السوري ميزة كبيرة

الكفاءات الأساسية & التقنية:

الكفاءات الأساسية:

• مهارات جيدة في إدارة الوقت مع القدرة على العمل في مهام متعددة.
• مهارات جيدة في إدارة العلاقات والقدرة على العمل بشكل وثيق مع الشركاء المحليين وأفراد المجتمع.
• مهارات الملاحظة والاستماع الفعال والتحليل مع القدرة على إصدار أحكام سليمة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة وحسن التوقيت في تنفيذ المسؤوليات الموكلة.

الكفاءات التقنية:

• قادرة على التفكير بشكل نقدي حول البيانات والمعلومات ، وتثليث البيانات والتحقق منها عند الحاجة وبأقل قدر من التوجيه
• حس تصميم مرئي ممتاز فيما يتعلق بعرض واضح ودقيق للبيانات.
• محو الأمية الحاسوبية القوية مع Microsoft Office (على وجه الخصوص ، Excel).
• تجربة مع أدوات التقاط البيانات المتنقلة (MDC) وإنشاء استطلاعات MDC.