مسؤول نظم المعلومات الإدارية

تعلن منظمة أطباء العالم في تركياDünya Doktorları Derneği (DDD) عن رغبتها بتعيين مسؤول نظم المعلومات الإدارية في سوريا(عفرين).

روابط هرمية ووظيفية

مقره في اسطنبول أو أنطاكيا ، يخضع مسؤول نظم المعلومات الإدارية (مسؤول MIS) للإدارة المباشرة لمنسق المراقبة و التقييم .

المسؤوليات الرئيسية:

1. تطوير وإدارة نظم المعلومات الإدارية الديناميكية للبيانات البرمجية الخاصة بالصحة والحماية.
2. تطوير وإدارة المراقبة والتقييم والمساءلة وأنظمة التعلم
3. تطوير وإدارة أنظمة المساءلة
4. تطوير وإدارة نظم التقارير
5. المهام الأخرى ذات الصلة

تفاصيل الوظيفة:

إدارة نظم البيانات

1. إنشاء في جمع بيانات الهاتف ، قادر على إنشاء تطبيق جوال للصحة والحماية (إدارة الحالة):
2. في Android أو أطر عمل متنقلة أخرى - مع التشغيل دون اتصال (تخزين البيانات المحلي المؤقت)
3. إنشاء نظام معلومات إدارة قائم على تطبيق الويب (MIS) للصحة (HIS) ومشاريع الحماية باستخدام تقنيات وأطر عمل مفتوحة المصدر:
4. الخادم / الويب: PHP ، Python ، إلخ.
5. قاعدة البيانات: MySQL ، Postgres ، إلخ.

إنشاء لوحات المعلومات:

1. إنشاء تقارير تحليلية ديناميكية مخصصة MS Power BI
2. تخصيص نظم المعلومات الصحية ، مثل DHIS-2
3. تصميم النماذج اللازمة لجمع البيانات ، والتأكد من أن الغرض من البيانات المجمعة واستخدامها واضحان وأن الأسئلة بسيطة وواضحة وقابلة للتحصيل.
4. التأكد من إدخال البيانات في قواعد البيانات المناسبة ومتابعة أي معلومات مفقودة.
5. تأكد من عرض البيانات والتحليل بشكل مرئي ونشرها بطريقة يمكن استخدامها بسهولة لتعديل البرمجة وصقلها.
6. بالتعاون مع MEAL Manager ، قم بتحليل وتلخيص البيانات ، والمساعدة في ضمان إعداد تقارير عالية الجودة للتقارير المنتظمة والمؤقتة والنهائية.
7. إدارة نظم إدارة البيانات المطبقة ميدانياً.
8. دعم الفرق الميدانية في جمع البيانات عند الحاجة
9. تأكد من أن البيانات التي تجمعها الفرق الميدانية تفي بأبعاد جودة البيانات ، أي الموثوقية والدقة والتوقيت والاكتمال والنزاهة.
10. إدخال البيانات على المنصة الإلكترونية.
11. توفير البيانات لمنسق الوجبات لإعداد التقارير والأغراض التشغيلية.

تحليل البيانات.

1. ضمان احترام المستفيد المعياري / طريقة المؤشرات لحساب الأهداف وحسابها.
2. تأكد من أن المعلومات التي أبلغ عنها الميدان تفي بمتطلبات الوجبة والجهات المانحة.
3. العمل كمرجع فني لاستخدام نظام جمع البيانات
4. توفير إرشادات جمع البيانات.
5. توفير تعزيز القدرات أثناء العمل لموظفي DDD والشركاء في جمع البيانات.

المراقبة والتقييم والتقييم والتعلم

1. استخدام CommCare لتصميم وتنفيذ تطبيق جوال لجمع البيانات وتدريب أعضاء البرنامج.
2. دعم فرق البرنامج والوجبات عن طريق إدخال البيانات وتخزينها وتقديمها لتمكين تحليل الجودة واستخدامها.
3. المساهمة في التقييمات أو المراجعات أو الدراسات الاستقصائية أو التقييمات أو الدراسات الخاصة التي تركز على الأداء العام للبرنامج.
4. دعم فريق المشروع والشركاء في استخلاص الدروس المستفادة والممارسات الجيدة.
5. رصد وتأكد من اكتمال وتسجيل ومتابعة استجابة الإدارة لنتائج وتوصيات التقييمات.
6. إعداد التحليلات الأولية المتعلقة بتقارير المانحين ونشر المعلومات التي تم جمعها من خلال البرنامج.
7. بناءً على التعليمات ، قم بإعداد الرسوم البيانية والرسوم البيانية والخرائط والجداول لإدراجها في التقارير والتحديثات
8. es من DDD (DDD HQ والبعثات الأخرى) والشركاء الخارجيين.
9. الحصول على قاعدة بيانات محدثة وتقرير على أساس أسبوعي وشهري للمديرين ذوي الصلة.
10. تصور البيانات وخريطة مع ضمان اتساق البيانات باستخدام أدوات ومنتجات نظم المعلومات الجغرافية / رسم الخرائط المناسبة.

مسؤولية

1. تطوير آلية للشكوى والاستجابة عبر الإنترنت (CRM)
2. ضمان تنفيذ آلية التغذية الراجعة والشكوى في جميع المواقع.
3. متابعة الآلية بشكل شهري

الإبلاغ

1. إنتاج تقارير الرصد والتقييم التي تحتوي على بيانات موجزة.
2. تقديم تقارير منتظمة إلى منسق الوجبة (اجتماع ثنائي وما إلى ذلك).
3. زود منسق الوجبات بتقرير المهمة و / أو وثيقة التسليم في نهاية المهمة.
4. نظم المعلومات الجغرافية - الخرائط
5. تطوير خريطة نظم المعلومات الجغرافية على أساس البيانات لإعداد التقارير.
6. قم بتطوير خريطة ديناميكية عبر الإنترنت لبوابات البيانات.
7. أداء المهام الاستشارية والفنية في استخدام نظم المعلومات الجغرافية (GIS)

مهام أخرى متعلقة بالمنصب

1. المشاركة في صياغة المقترحات وخطة العمل وما إلى ذلك حيثما ومتى لزم الأمر.
2. أي مهام DDD أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل المشرف / المدير المباشر.
3. مهام أخرى متعلقة بالمنصب.

الملف الشخصي المتوقع:

المعرفة والمؤهلات

1. شهادة جامعية في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو الإحصاء أو الصحة العامة أو الاقتصاد أو أي مجال آخر يتعلق بالرصد والتقييم.
2. شهادات عبر الإنترنت تعرض المهارات المتقنة
3. خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تطوير نظام MIS - ويفضل أن يكون ذلك في المنظمات / السياق الإنساني
4. خبرة سنة واحدة على الأقل في العمل مع المراقبة والتقييم في المنظمات الإنسانية.
5. معرفة السياق الإنساني في تركيا
6. معرفة آليات المانحين مثل ECHO
7. مطلوب: English
8. المفضل: العربية
9. تكنولوجيا المعلومات والمعدات
10. معرفة ممتازة في تطوير / إدارة قواعد البيانات ، ولغات / أطر تطوير تطبيقات الويب ، و Commcare ، و Excel ، وبرامج تحليل البيانات وفي تكنولوجيا المعلومات بشكل عام.
11. إتقان ممتاز مع حزمة مايكروسوفت
12. الفكرية والجسدية
13. المرونة والقدرة على التكيف مع السياقات المعقدة والمتغيرة
14. المهارات التنظيمية والتخطيطية
15. الالتزام الشخصي بتحسين معرفتك ومهاراتك
16. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف العصيبة

الصفات العامة المطلوبة:

1. دبلوماسي
2. القيم الإنسانية
3. القدرة على العمل في سياق دولي والتعاون مع الخبراء الدوليين والوطنيين
4. على دراية بالبيئة متعددة الثقافات

Dünya Doktorları Derneği هو صاحب عمل متكافئ حيث نضمن جميع قرارات التوظيف والتوظيف ، وندير جميع البرامج والخدمات والوظائف دون الممارسات التي تميز ضد أي شخص يعمل أو يبحث عن عمل على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو العرقي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي وضع أو خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به.