مسؤول نظم المعلومات الإدارية

تعلن منظمة جول عن رغبتها برفد كوادرها بمسؤول نظم المعلومات الإدارية للعمل لديها في أعزاز - سوريا. 

الواجبات والأهداف والاختصاصات

ضمان الاحتفاظ بمعلومات دقيقة وحديثة لجميع أنشطة البرنامج وأن البيانات التي يتم إنشاؤها من خلال الأنشطة الميدانية يتم تحديثها على أساس يومي في السجلات المركزية وتخزينها بشكل آمن، وهذا يشمل ضمان التصنيف الدقيق لبيانات المستفيدين، بما يتماشى مع الهدف ومتطلبات المانحين، وضمان تتبع "عدم الحضور" والوافدين الجدد وتسجيلهم بشكل فعال لجميع أنشطة البرنامج.
توجيه مساعدي الإدارة لنظم المعلومات الإدارية.
مراجعة البيانات التي تتم معالجتها بواسطة مساعدي MIS باستخدام SQL أو Power BI والتأكد من صحتها وصلاحيتها وفقًا لاحتياجات الإدارة ذات الصلة.
ساعد الفريق على فهم تكوين أنظمة MIS واستخدامها.
إدارة نظام إدارة المعلومات لوثائق برامج النسخ الورقية والنسخة الإلكترونية ، بما في ذلك المسح الضوئي والتخزين.
دعم نائب مدير MIS لمواصلة تطوير أدوات إدخال البيانات وجمعها وتخزينها ، باستخدام التقنيات الجديدة والأدوات اللينة.
تحقق من الصحة المنطقية لإدخالات CommCare وتحقق من صحتها مقابل نظام MIS قبل التحديث.
تأكد من اتساق نظام قاعدة البيانات بالكامل عند العمل على أي جانب منه ، وتحقق من العلاقات الدقيقة بين سجلات قاعدة البيانات المتصلة وابلاغ نائب مدير MIS بأي مشكلة.
استخدم نظام GOAL عبر الإنترنت لتحديث بيانات التوزيع أو قائمة المستفيدين.
حافظ على تحديث نظام GOAL عبر الإنترنت بآخر البيانات المحدثة الواردة من فرق الاختيار والتحقق.
يحافظ على تحديث نظام GOAL عبر الإنترنت ببيانات CCRM وبيانات إعادة التحقق بعد مراجعتها وربطها بجداول أخرى ذات صلة.
إعداد تقارير عن البيانات باستخدام Power BI و SQL.
يطور استعلامات SQL لضمان اتساق النظام وتتبع التغييرات بدقة.
استمر في تتبع المستندات والبيانات المستلمة من أي قسم أو برنامج وقارنه بالخطة الأولية وأبلغ مديرهم المباشر بأي اختلافات.
استكمال التقارير الأسبوعية إلى مديرهم المباشر (نائب مدير MIS) لتقديم تقرير عن الأعمال التي تم تنفيذها في الأسبوع السابق.
المهام الأخرى كما هو مطلوب فيما يتعلق بإدارة البيانات وعلى النحو الذي يحدده نائب مدير MIS.
ضمان الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسة حماية الطفل الخاصة بـ GOAL ومعايير النزاهة ، بالإضافة إلى دعم آليات الإبلاغ عن المخالفات الخاصة بـ GOAL.

المتطلبات (الأساسية)

درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها ، ويفضل أن يكون ذلك في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة البيانات أو ما شابه ذلك.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين ، مع خبرة سابقة للمنظمات غير الحكومية في العمل الإنساني مرغوب فيه
مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (تحدثا وكتابة وقراءة)
مهارات ممتازة في اللغة العربية (تحدثا وكتابة وقراءة)
خبرة في القيادة وإدارة الفريق والقدرة على بناء القدرات وتحفيز أعضاء الفريق
مهارات تقنية معلومات ممتازة (Microsoft Office و VBA ولغة برمجة في Excel و HTML)
مهارات ممتازة في إدخال البيانات وإدارتها
اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
مجتهد واستباقي وقادر على تحديد الأولويات لإدارة عبء العمل المتطلب
الالتزام بمساءلة المستفيد والمبادئ الإنسانية.
أظهر مهارات في إدارة المعلومات وقواعد البيانات العلائقية وكتابة التقارير.
أظهر مهارات في تحليل البيانات باستخدام Power BI و SQL.
فهم / تجربة تقنية جمع البيانات الرقمية مثل (CommCare ، KoBoToolbox ...)

لقراءة الوصف الوظيفي باللغة الإنجليزية يرجى زيارة الرابط.