مساعد/ة الموارد البشرية

تعلن منظمة دارنا عن فرصة عمل “مساعد/ة الموارد البشرية”

مكان العمل: مركز الأتارب

آخر موعد للتقديم: 19 أيلول 2023

ملخص:

تهدف هذه الوظيفة إلى المساعدة في جميع عمليات الموارد البشرية بالتنسيق مع مسؤول الموارد البشرية بما في ذلك تقييمات الموارد البشرية والدعم في عمليات التوظيف ومتابعة المهمات المتعلقة بشؤون الموظفين والموظفات مثل الإجازات والرواتب وسجلات الدوام وكذلك تطوير أنظمة متينة ووضع سياسات لتنظيم عمل الفريق والعمل على زيادة القدرات.

المهام والمسؤوليات:

• مساعد/ة مسؤول الموارد البشرية بعمليات توظيف الموظفين/ات، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف المتاحة وعمليات فرز السير الذاتية والتحقق من المراجع للمرشحين/ات.

• التأكد من استيفاء شروط التوظيف.

• مساعدة مسؤول الموارد البشرية في إعداد عقود الموظفين/ات.

• تقديم الدعم في إعداد المواد والأوراق اللازمة للموظفين/ات الجدد.

• الحفاظ على ملفات موظفي/ات المشاريع الرئيسية وعقودهم وملفاتهم الشخصية.

• تحضير جداول الرواتب والأجور والمستحقات المالية للموظفين/ات.

• توثيق عملية تقييم أداء الموظفين/ات.

• متابعة وإرسال جميع الجداول الزمنية والإجازات بالتنسيق مع مسؤول الموارد البشرية.

• المساعدة في تنظيم جميع التدريبات للموظفين/ات.

• تحديث قائمة الاتصال الخاصة بالموظفين/ات.

• وضع أنظمة الموارد البشرية والمحافظة عليها، بما في ذلك إدارة البيانات ورفعها.

• متابعة طلبات الموظفين/ات (شهادة خبرة، استقالة، تدريب، كافة أنواع الإجازات) بالتنسيق مع موظف الموارد البشرية.

• استقبال ومتابعة شكاوى الموظفين/ات بسرية تامة بالتنسيق مع مسؤول الموارد البشرية.

• المشاركة في تنظيم المناسبات الاجتماعية للموظفين/ات.

المؤهل العلمي:

• إجازة في إدارة الأعمال أو القانون أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر قريب من التخصص.

• خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية.

• خبرة عمل سابقة في المنظمات غير الربحية.

المهارات المطلوبة:

• مستوى جيد جداً بالتعبير شفهياً وكتابياً باللغة العربية ومتوسطة باللغة الإنكليزية.

• معرفة جيدة بعلوم الحاسوب بما في ذلك العمل على برامج التشغيل WINDOWS، برامج Microsoft Office (Excel, Word & outlook) واستخدام شبكة الإنترنت.

• معرفة جيدة بتطبيقات تبادل البيانات (محرك Google Drive، Dropbox).

• الحفاظ على سرية السجلات والمعلومات.

• القدرة على كتابة التقارير.

• مهارات جيدة في إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل.

• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشاكل.

• المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق.

• القدرة على العمل تحت الضغط.

• القدرة على إنجاز العمل ضمن وقت محدد.

• القدرة على الالتزام بالمعايير الأخلاقية المهنية العالية في بيئات العمل المختلفة.

الالتزام بسياسة حماية الطفل:

بصفتها منظمة ملتزمة بحماية الأطفال والتمسك باتفاقية حقوق الطفل، تحافظ دارنا على سياسة عدم التسامح المطلق بشأن إساءة معاملة الأطفال. حماية الطفل هو مصطلح نستخدمه لوصف المسؤوليات والأنشطة التي نتعهد بها لوقف أو منع تعرض الطفل لسوء المعاملة. يلعب كل فرد داخل المنظمة دوراً ويتحمل مسؤولية حماية الأطفال، وبالتالي يتعين على الموظفين/ات والمتطوعين/ات اتباع جميع الإرشادات والعمليات المنصوص عليها في هذه السياسة.