مستشار للدراسة الأولية مشروع التغيير المتتالي

يبحث اتحاد مكون من منظمتين دوليتين غير حكوميتين ومنظمة  محلية غير حكومية واحدة عن خدمات استشاري يقوم بتصميم تقرير أساسي عالي الجودة وملاحق وأدوات.

يجب على الاستشارة أن تقترح المنهجية والنهج الأنسب لتمكين أعضاء التحالف من مراقبة الأنشطة والأداء خلال مدة المشروع. كما يجب على الاستشاري تقديم خط أساس دقيق لكل مؤشر من المؤشرات ضمن الإطار المنطقي.

تعد هذه الاستشارة الأساسية هي المرحلة الأولى من مرحلة بدء مشروع التغيير المتتالي  وستسعى لاحقًا إلى إصدار تقييم خط الوسط وخط النهاية في مرحلة لاحقة بموجب اختصاصات مختلفة.

الجهة: DARI

الإطار الزمني: 2 أشهر  عدد الأيام المحددة لهذا التقييم: 45 يوم عمل

الموقع: شمال شرق سوريا 

الموعد النهائي لتقديم الطلبات : 19 نوفمبر  2023

خلفية المشروع:

لتلبية الاحتياجات في سوريا بشكل أفضل بعد أكثر من 10 سنوات من الصراع، يقوم المانحون ومقدمو المساعدات الآن بتحويل استجابتهم الطارئة قصيرة الأجل نحو نهج متوسط / طويل الأجل. وعلاوة على ذلك، لا يزال المجتمع الإنساني قائما ويكفل قدرته على الاستجابة السريعة والعالية الكثافة. إن التحول المعروف باسم "نهج الترابط الثلاثي" يجذب الجهود لخلق التآزر القطاعي ، وتعزيز الأهداف الإنسانية العامة والأمل في تعزيز بناء السلام / التماسك الاجتماعي في سياق سوريا.

  تم تصميم مشروع التغيير المتتالي في إطار "توطين المساعدات" ويهدف إلى تعزيز ودعم استجابة إنسانية محلية أفضل في شمال وشرق سوريا. ويهدف المشروع في نهاية المطاف إلى تمهيد الطريق أمام المنظمات غير الحكومية المحلية السورية والمنظمات المجتمعية لتصبح مستدامة وفاعلة رئيسية في التخفيف من آثار الأزمة الإنسانية وتحسينها. تضافرت جهود أعضاء الاتحاد الثلاثة لتطوير وتنفيذ نموذج مبتكر وقابل للتكرار لتعزيز قدرات ست منظمات مجتمعية (CBO) في شمال شرق سوريا (NES) تعمل على موضوع الوصول إلى المياه.

سيضمن الجهد المشترك للمنظمات المجتمعية إلى ترسيخ قدراتها على الاستجابة للأزمات وتعزيز الوصول العادل والسلمي والكريم والمستدام إلى المياه.

سيعمل هذا الاتحاد بشكل مشترك لتحقيق الأهداف المحددة التالية:

• الهدف الاستراتيجي 1: تعزيز القدرات التشغيلية للمنظمات المجتمعية في المنطقة التي تعمل على قضايا المياه متعددة القطاعات بناء على احتياجات وأهداف كل منها. 
• الهدف الاستراتيجي 2: دعم المنظمات المجتمعية المستهدفة في عملية تحديد وتفعيل النهج الموجه نحو التغيير (COA) الذي يهدف إلى تحسين ظروف الوصول إلى المياه للمجتمعات التي تمثلها. 
• الهدف الاستراتيجي 3:  تعزيز قدرة المنظمات المجتمعية والمجتمعات المحلية في شمال شرق سوريا على الدعوة الفعالة وتنفيذ نهج يقوده المجتمع لتحقيق الحق في المياه. 
• الهدف الاستراتيجي 4:  تجريب نموذج مبتكر ومرن وقائم على الأدلة ومتكامل للشراكة المحلية يركز على المجتمع ، قائم على التقاطع والتعاون واستمرارية الرعاية ، ليتم تكراره في سياقات الأزمات.  

الهدف من التقييم / الاستشارات

الغرض من التقييم الأساسي هو تقييم ظروف المشروع على مستوى الدخول لتوفير وسائل للمشروع لقياس وتقييم التقدم الذي تم إحرازه. في نهاية المطاف ، ستمكن الاستشارات أعضاء الكونسورتيوم (الذين سيعملون من خلال المنظمات المدنية في NES) من خلال أنشطة المراقبة المناسبة ، من مراقبة أداء البرنامج الكمي والنوعي وعملية التغيير.

مع الأخذ في الاعتبار أن المشروع سيتم تنفيذه من خلال جهد مشترك لثلاث منظمات مختلفة ستعمل من خلال المنظمات المدنية في NES-  يجب على الاستشاري الأساسي لمشروع التغيير المتتالي  تحقيق ما يلي:

• تقييم استراتيجية التصميم الشاملة وأساليب التنفيذ للبرنامج واقتراح طرق لضمان تنفيذ المشروع بطريقة ذات صلة وفعالة.
• تمهيد الطريق لتقييم تأثير تعزيز القدرات وكفاءتها وفعاليتها.
• تنقيح وتعديل المؤشرات، إذا لزم الأمر، في الإطار المنطقي والأهداف،والدراسة الأولية التي يتعين وضعها للمؤشرات. 
• تحديد أثر البرنامج ليتم تقييمه من خلال جمع البيانات حول نفس المؤشرات ومقارنتها بالقيم الأساسية.
• تحديد واقتراح توصيات لتحسين التدخل إذا لزم الأمر. 
• ضمان توفير مجموعة من أدوات جمع البيانات لاستخدامها لقياس المؤشرات على طول المشروع ، وتكييفها مع الأنشطة وما يهدف المشروع إلى تقييمه. 

المنهجية والمخرجات

سيقوم الاستشاري بالوصول إلى جميع وثائق المشروع والمعلومات المرجعية الرئيسية ، وسيكون على اتصال بجميع موظفي المشروع المعنيين ، بما في ذلك مدير الكونسورتيوم والأعضاء ، ومسؤول المتابعة والتقييم  ، ومساعد مسؤول المتابعة والتقييم للحصول على الدعم وفهم كامل المشروع.  

يجب على الاستشاري اقتراح منهجيته الخاصة للدراسة الأولية عالية الجودة واقتراح أدوات يستخدمها عضو من الكونسورتيوم لمتابعة وتقييم المشروع بشكل مستمر. 

• تقرير أولي قبل بدء الدراسة الأولية ، يشرح التصميم التفصيلي لها. يجب أن تتم الموافقة على التقرير الأولي من قبل الشريك الرئيسي قبل بدء التحليل.
• جلسات لجمع المعلومات وعروض تقديمية لفريق المشروع.
• مسودة شاملة وتقارير أولية منتهية. 
• نسخة إلكترونية من قاعدة البيانات للمعلومات والبيانات الأولية التي تم تحليلها واستخدامها في التقرير.
• الأدوات: أدوات كمية ونوعية منفصلة مصممة لرصد وقياس وتحليل المؤشرات المختلفة المنصوص عليها في الإطار المنطقي. 

ويجب أن يقدم التقرير لمحة عامة عن النتائج الرئيسية؛ تحديد الآثار المترتبة على تحسين وصقل تصميم البرنامج والتعبير عن توصيات مفصلة حول نظام المراقبة للبرنامج.

المدة والدفع 

الإطار الزمني:

• مدة المهمة من 28  تشرين الثاني 2023 إلى 1 شباط 2024. 
• من المتوقع أن يخصص الاستشاري 45 يوم عمل كحد أقصى لهذه المهمة.
• يجب على الاستشاري تقديم الجدول الزمني الدقيق قدر الإمكان بين إجراء البحث ، وتغذية النتائج ، واستخدامها لتحسين البرنامج.  

التكاليف والدفع: 

• يجب أن يكون المبلغ المدفوع للمستشار إجماليا ويشمل جميع التكاليف ذات الصلة مثل: الضمان الاجتماعي والمعاشات التقاعدية وضريبة الدخل - فقط إذا كانت هذه التكاليف ذات صلة. 
• سيتم الدفع عند تقديم المخرجات المذكورة أعلاه والموافقة عليها من قبل الشريك الرئيسي بأن الخدمات قد اكتملت بشكل مرض.
• بدون تقديم المخرجات والموافقة عليها ، لن يتلقى الاستشاري أي مدفوعات حتى لو استثمر الوقت لهذه المهمة.
• يجب على الاستشاري أن يقترح على اتحاد التغيير المتتالي عرضه المالي، وسيتم تقييم العرض المقدم فنيًا وبعد ذلك سيتم مقارنة العروض على أساس أفضل سعر.
• يجب تقديم العرض المالي كرسوم يومية وفقا للتفاصيل المذكورة في الاختصاصات.
• سيتم الدفع من خلال تحويل مصرفي من الخارج.

شروط وأحكام الخدمات: 

• سيوفر اتحاد التغيير المتتالي جميع الموارد اللازمة للتنفيذ الناجح للمهمة بما في ذلك الإطار المنطقي وخطة المراقبة والمتابعة. 
• يكون الاستشاري مسؤولا عن ضرائبه ويقدم رقم التسجيل في شمال شرق سوريا.
• سيطلب من الاستشاري التوقيع على اتفاقية مشاركة البيانات التي تضمن السرية أيضا. 
• سيطلب من الاستشاري التوقيع على إفصاح خاص عن الإدانات الجنائية.
• سيحتاج الاستشاري إلى الحصول على فحص من الشرطة المحلية في حال فوزه بالمناقصة. "لا حكم عليه" 

الملف الشخصي للاستشاري: 

• درجة الدراسات العليا في الإحصاء أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة من مؤسسة معترف بها للتعليم العالي.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات بما في ذلك تصميم وإجراء المسوحات والتقييمات الأساسية ويفضل أن يكون ذلك في سياق الأزمات. 
• مطلوب خبرة في العمل  مع تعزيز قدرات المجتمع المدني والدعوة مع التركيز على الممارسات والأدوات المستخدمة لإثبات قياس الأهداف والمؤشرات. 
• يفضل وجود خبرة في مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية. 
• خبرة يمكن إثباتها في العمل مع المنظمات المدنية ويفضل أن يكون ذلك في NES.
• مهارات جيدة جدا في التعامل مع الآخرين والتنسيق. 
• يجيد اللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات ممتازة في التيسير وكتابة التقارير باللغة الإنجليزية.
• المعرفة والخبرة في استخدام المنهجيات التشاركية في الرصد والتقييم في بلد / سياق الأزمة.
• مسجل قانونيا 
• حساب مصرفي خارجي إذا كان مقره في NES.

أرسل سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية. 

الموعد النهائي للتقديم 19 نوفمبر 2023 ، إلى [email protected] ، الموضوع: "Cascading_Change_ Baseline_".

يجب أن تتضمن الطلبات أيضا ما يلي:

• خطاب تقديمي مع شرح موجز مع التركيز على الخبرة السابقة في M&E / الدراسات الأولية (بحد أقصى 1 صفحة)
• المقترح التقني (بحد أقصى 5 صفحات). وينبغي أن يتضمن المقترح التقني (أ) فهم الاختصاصات والمهمة التي يتعين إنجازها، و(ب) المنهجية المقترحة، (ج) مسودة خطة العمل/التنفيذ.
• قائمة بالتقارير المقدمة في العامين الماضيين ، مع تفاصيل عن كل تقرير من التقارير بما في ذلك تعيين المنظمات غير الحكومية ، وعنوان التقرير ، وعدد أيام العمل ، والموقع ، ومبلغ الفاتورة. 
• مثال واحد على الأقل لتقرير تم تقديمه خلال العامين الماضيين يتعلق بتعزيز قدرات المجتمع المدني و / أو المناصرة. 
• المقترح المالي (بحد أقصى 1 صفحة)
• نسخة من التسجيل القانوني.
• تأكيد توفر حساب مصرفي خارجي إذا كان مقره في NES.
• اثنان من المراجعين المعتمدين مع تفاصيل الاتصال الخاصة بهم تكون موثقة(مثل البريد الإلكتروني للشركة).