مشرف لوجستي

تعلن منظمة OLIDARITES الدولية عن رغبتها بتعيين مشرف لوجستي في سوريا(اعزاز).  

قائمة المهام الرئيسية:

أولا - دعم الإمدادات في سوريا:

• مراجعة وإرسال ملفات الشراء المتوافقة في الوقت المحدد.

• تأكد من احترام إجراءات مشتريات SI والجهات المانحة والسياسات وأفضل الممارسات.

• متابعة التقدم المحرز في جمع QRs وإعداد جميع ملفات الشراء الأساسية.

• تأكد من أن PFs موقعة على النحو الواجب والتحقق من صحتها وفقًا لمعايير SI واتباع عملية تنظيم كل أرشيف السجل المادي والإلكتروني.

• تحديث كتالوج الموردين والتأكد من ذكر الأحداث السابقة المتعلقة بكل بائع بوضوح.

• دعم مسؤولي التوريد في مفاوضات المورد.

• المساهمة في مراقبة التقدم المحرز في جميع مشاريع البرامج الجارية والتأكد من تقديم مستندات المدفوعات في الوقت المحدد.

• المشاركة في عملية المناقصة لصياغة محاضر الاجتماعات وشراء الوثائق.

ثانيًا. إدارة المخزون:

• المشاركة في عملية اختيار المستودعات الجديدة ودعم قياسات السلامة في جميع مباني SI.

• مراقبة الجرد المادي وإنشاء عمليات تفتيش مفاجئة لمستودعات SI ومستودعات البائعين.

• الإشراف على تصميم وترتيب مستودع SI.

ثالثا. إدارة الأسطول في سوريا:

• الإشراف على ضابط الأسطول للتأكد من أن جميع مركبات SI في حالة مناسبة وجيدة يجب أن تفي بمتطلبات SI.

• الإشراف على عملية استئجار المركبات الجديدة.

• إدارة عملية نقل مواد SI داخليًا ومع مزودي الخدمة.

رابعا. إدارة الأصول:

• تأكد من أن جميع إجراءات / سياسات الأصول SI يتم احترامها بعناية في مجال إدارة الأصول.

• الإشراف على عمليات الجرد المادي للأصول.

• الإشراف على عملية توزيع الأصول والتأكد من أن جميع موظفي SI لديهم وصول مناسب إلى المصادر المشتركة.

• الإشراف على حركات الأصول موثقة بشكل صحيح وجميع احتياجات الصيانة كذلك.

خامساً: إدارة معدات تكنولوجيا المعلومات في سوريا:

• الإشراف على ضباط تكنولوجيا المعلومات لضمان الصيانة والاستخدام الصحيح لمعدات تكنولوجيا المعلومات على مستوى القواعد.

• المشاركة في تحديث معدات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالبعثة مع نائب مدير اللوجستيات.

السادس. إدارة الموارد البشرية في سوريا:

• المشاركة في عملية التوظيف وتقييم أعضاء الفريق اللوجستي على المستوى الميداني.

• دعم القواعد لجدولة تخطيط الفريق اللوجستي.

المؤهلات المطلوبة:

• الدراسات: درجة البكالوريوس في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• الخبرة: الحد الأدنى 4 سنوات من الخبرة العملية في مجال الخدمات اللوجستية + إدارة الفريق.

• اللغات: مطلوب اللغتين العربية والإنجليزية.

• تكنولوجيا المعلومات: متخصص في برامج الكمبيوتر MS Office (Excel ، Word) والخبرة المهنية في مجال تكنولوجيا المعلومات.

• الصفات الشخصية: لديه دوافع ذاتية ، متحمس ، محترف ، يفهم ويؤمن بالمبادئ الإنسانية

شكرًا لإرسال طلبك مع السيرة الذاتية وخطاب التغطية ونسخة من بطاقة الهوية الصادرة عن المجلس المحلي ونسخة من الدبلو مات وشهادة العمل عن طريق البريد الإلكتروني إلى: [email protected]  

يرجى كتابة عنوان الوظيفة (LOG SUP) مع اسمك في موضوع البريد الإلكتروني (هذا إلزامي).