منسق مشروع لدى منظمة سند

مكان العمل

/ أعزاز / سوريا

نوع العقد

غير محدد

كود الوظيفة

غير محدد

آخر موعد لتقديم الطلب

2024/04/14

منسق مشروع لدى منظمة سند

آخر موعد للتقديم: 14 نيسان 2024

مكان الغمل: حلب عزاز

الغرض الوظيفي:

كمنسق المشروع، ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التشغيلية للبعثة وكذلك عن جودة البرامج خلال مراحل التصميم والتنفيذ والمتابعة والتقييم. ستقوم ببناء قدرات الفريق وتقديم الدعم الفني. سوف تمثل سند أمام الشركاء والسلطات والجهات الفاعلة الإنسانية.

الواجبات والأهداف والكفاءات:

· التنسيق المباشر مع مدير المشروع وجميع موظفي المشروع.
· التاكد من سلامة كل اعضاء الفريق في المكتب والتواصل مع الادارة الرئيسية في تركيا في حالات الطوارئ مع رفع تقارير امن وسلامة عند الحاجة.
· الاشراف المباشر على تنفيذ المشروع بقطاعاته الثلاثة حماية, تعليم, والتعافي المبكر في منطقة اعزاز.
· رفع تقارير شهرية حول سير عمل المشروع في اعزاز.
· تقييم اداء موظفي البرامج في اعزاز السوري.
· تنسيق الاجتماعات بين موظفي البرامج في اعزاز وتركيا
· التنسيق مع قسم الميديا من اجل تصوير قصص وفيديوهات نجاح للمستفيدين.
· تزويد منسق المشروع في تركيا بتحديثات دورية حول سير العمل.
· التشبيك مع المنظمات المحلية والدولية في اعزاز واللجان المحلية مع توقيع مذكرات تفاهم عند الحاجة.
· تنفيذ خطط تصحيح المسار بناء على تقارير قسم المراقبة والتقييم ومتابعة اي شكوى يتم مشاركتها من قبل القسم.
· التنسيق مع السلطات المحلية لدعم وتسهيل تنفيذ المشاريع وتقديم الخدمة بافضل طريقة ممكنة ولاكبر قدر ممكن من الاشخاص ذوي الاعاقة واهاليهم.
· تزويد معلومات مختلفة عن مناطق مشاريع مستقبلية عند الطلب.
· القدرة على السفر الى مناطق مختلفة في شمال غرب سوريا.
· متابعة كافة الورقيات المتعلقة بمشروع سند في اعزاز.
· وضع خطط تدريبات بناء قدرات لموظفي سند عند الحاجة.
· متابعة المواعيد النهائية لتقارير المشروع والعمل على انجازها ضمن الاطار الزمني المحدد حسب خطة الجهة الداعمة.
· المشاركة في عملية توظيف موظفي سند في اعزاز.
· التحقق من أهلية المتقدمين على المناصب المفتوحة في اعزاز فيما يتعلق بعدم انتمائهم لاي جهة من الممكن ان تتسبب في الحاق الضرر بالمنظمة.
· الاشراف على وضع خطط النقل للاطفال ذوي الاعاقة واهاليهم.
· الاشراف على عمل مسؤولي الحماية والتعليم والتعافي المبكر.
· رفع طلبات شراء وتحهيز نطاقات العمل عند الحاجة للمشاريع المختلفة.
· الاشراف على عملية تنفيذ تدريبات بناء القدرات للمعلمين والمعلمات في المدارس التي تنفذ من قبل اخصائي الاعاقة والدمج لدى منظمة سند في اعزاز.
· وضع خطط تحرك بشكل دوري من اجل نقل الاطفال والطلاب في اعزاز.
· ضمان التزام الموظفين بسياسات واجراءات المنظمة المتعلقة بحماية المستفيدين, سرية العمل,........الخ.
· المشاركة في التطوير المستمر لجودة العمل.
· تشجيع وتعزيز الاحترافية والاحترام في العمل.
· المساهمة في عملية اعداد تقييمات الاحتياج للاشخاص ذوي الاعاقة واقرانهم والاشراف على عملية ملئ التقييمات والاستبيانات.
· تقييم احتياجات المدارس ورفع توصيات ومقترحات بهذا الخصوص.
· التنسيق مع الاقسام الاخرى (المالي, اللوجستي, الميديا...الخ).
· التنسيق مع المجالس والسلطات المحلية من اجل اكمال انشطة المشروع و رفع تقرير حول اي متطلبات لمدير المشروع.
· توثيق الانشطة وتعقب استمرارية المشروع ووضع خطط لتنفيذ الانشطة.
· هذا الوصف الوظيفي يجب أن يظل مرناً، للتكيف مع المهام أو التغييرات الإضافية التي يحددها المدير المباشر.

المتطلبات: أساسية·

درجة البكالوريوس في الاستجابة الإنسانية أو دراسات التنمية أو المجال التقني ذي الصلة
· مستوى المتوسط في اللغة الإنجليزية
· 3 سنوات كحد ادنى من الخبرة في منصب مماثل.

المتطلبات (المطلوب)· مهارات متقدمة في كتابة التقارير.