نائب رئيس المكتب/مكتب الأمم المتحدة لتنسيق الشؤون الإنسانية

المنصب موجود في قسم العمليات والمناصرة (OAD)، مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية (OCHA). مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية هو جزء من الأمانة العامة للأمم المتحدة المسؤول عن الجمع بين الجهات الفاعلة الإنسانية لضمان استجابة متماسكة لحالات الطوارئ. ويضمن مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية أيضًا وجود إطار يمكن لكل جهة فاعلة من خلاله المساهمة في جهود الاستجابة الشاملة. تتمثل مهمة مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في تعبئة وتنسيق العمل الإنساني الفعال والمبدئي بالشراكة مع الجهات الفاعلة الوطنية والدولية لتخفيف المعاناة الإنسانية في الكوارث وحالات الطوارئ؛ الدفاع عن حقوق الأشخاص المحتاجين؛ تعزيز التأهب والوقاية وتيسير الحلول المستدامة. يتم الإعلان عن وظيفة شاغرة خاصة بمنصب كبير مسؤولي الشؤون الإنسانية / نائب رئيس المكتب في دمشق، سوريا. شاغل الوظيفة يقدم تقاريره إلى رئيس مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية في سوريا.

المسؤوليات

ضمن السلطة المفوضة، سيكون كبير موظفي الشؤون الإنسانية / نائب رئيس المكتب مسؤولاً عن المهام التالية:

• يعمل كمسؤول أعلى عن السياسات؛ يقدم المشورة بشأن الاتجاه العام للسياسات بشأن قضايا محددة؛ وبشكل أعم، يراجع ويقدم المشورة بشأن مجموعة متنوعة من قضايا السياسة المتعلقة بحماية المبادئ الإنسانية وضمان التسليم الفعال للمساعدة الإنسانية والروابط مع المجالات الأخرى ذات الصلة (مثل حقوق الإنسان).
• إعداد أوراق موقف السياسة للمراجعة.
• المراقبون والتحليلات والإبلاغ عن التطورات الإنسانية أو برامج الإغاثة / الإدارة في حالات الكوارث أو حالات الطوارئ في البلد / المنطقة المعينة؛ تقوم بتطوير "قائمة مراقبة" للبلدان التي يحتمل أن تشهد أزمة إنسانية وتحافظ عليها.
• يقود و/أو يشارك في مشاريع كبيرة ومعقدة، لتشمل تقييم الكوارث أو غيرها من المهام؛ ينسق المساعدة الإنسانية/الطوارئ الدولية لحالات الطوارئ/الكوارث المعقدة؛ يضمن الدعم اللازم (على سبيل المثال، الموظفين، والتمويل، والمعدات المتخصصة، واللوازم، وما إلى ذلك)؛ يقوم بإعداد تقارير الحالة إلى المجتمع الدولي، وإطلاعه على الوضع حتى الآن وتحديد المتطلبات غير الملباة للبلدان المنكوبة.
• يساعد في إصدار نداءات المساعدة الدولية؛ يضمن الاستخدام السليم والإنفاق لمساهمات الجهات المانحة التي يتم توجيهها من خلال مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية.
• يساعد الدول الأعضاء في بناء القدرات للتعامل مع حالات الطوارئ؛ تطوير مؤشرات خاصة بكل بلد للبلدان محل الاهتمام بالتعاون مع خبراء المنطقة وضمان الرصد اللاحق لهذه المؤشرات؛ يوصي باتخاذ إجراءات بناءً على تحليل المعلومات ذات الصلة.
• بدء وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالتعاون الفني ومشاريع المساعدة التقنية في الاستجابة للكوارث والتأهب للاستجابة للكوارث؛ صياغة مقترحات المشروع ووثائق المشروع ذات الصلة؛ ويقدم الدعم الفني للعمل الميداني؛ مراجعة تقارير المشروعات وإقرارها لتقديمها إلى الحكومات.
• يحلل ويساعد في إدخال تقنيات جديدة للإنذار / إدارة الكوارث.
• تنظيم وإعداد الدراسات حول الشؤون الإنسانية والإغاثة في حالات الطوارئ، والقضايا ذات الصلة؛ وينظم أعمال المتابعة، بما في ذلك اجتماعات المراجعة الفنية المشتركة بين الوكالات لدعم أعمال تطوير السياسات واتخاذ القرارات بشأن القضايا المهمة؛ والتأكد من تنفيذ التوصيات الصادرة عن الدراسات ذات الصلة.
• المساعدة أو القيادة، حسب الاقتضاء، في إعداد تقارير مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية، والدراسات، وأوراق المعلومات الأساسية، والمبادئ التوجيهية للسياسات، والمراسلات، والعروض التقديمية، وأوراق المعلومات الأساسية، والمبادئ التوجيهية للسياسات، والوثائق البرلمانية، وما إلى ذلك؛ وفيما يتعلق بالأخيرة، تأخذ زمام المبادرة في تقديم الدعم والمعلومات إلى المجالس ذات الصلة أو الكيانات الأخرى بشأن قضايا محددة.
• الشراكة مع الوكالات الإنسانية الأخرى لتخطيط وتقييم برامج المساعدة الإنسانية والطارئة المعقدة؛ يساعد على ضمان دمج أحدث النتائج والدروس المستفادة والمبادئ التوجيهية للسياسات وما إلى ذلك في هذه الأنشطة، بما في ذلك الاعتبارات المتعلقة بالجنسين.
• يقيم ويحافظ على الاتصالات مع المسؤولين الحكوميين ووكالات الأمم المتحدة الأخرى والمنظمات غير الحكومية والبعثات الدبلوماسية ووسائل الإعلام وما إلى ذلك؛ يضمن الآليات المناسبة لتسهيل التعاون وتبادل المعلومات داخل وخارج منظومة الأمم المتحدة، بما في ذلك الإنذار المبكر والتخطيط للطوارئ، وما إلى ذلك.
• يعمل كنقطة محورية أساسية بشأن موضوعات محددة أو القضايا المتعلقة بالسياسة؛ يواكب آخر التطورات، ويتواصل مع المنظمات الإنسانية الأخرى والجهات المانحة وما إلى ذلك، ويضمن آليات المراقبة والإبلاغ المناسبة؛ يقدم المعلومات والمشورة بشأن مجموعة من القضايا ذات الصلة.
• ينظم ويشارك في مجموعات العمل والاجتماعات والمؤتمرات والمشاورات مع الوكالات والشركاء الآخرين بشأن المسائل الإنسانية والمتعلقة بالإغاثة في حالات الطوارئ.
• قد يشارك في تخطيط وإعداد ميزانية الوحدة وبرنامج العمل.
• يوفر القيادة وتوجيه العمل لفرق العمل المعينة و/أو الموجهين ويشرف على عمل الضباط الجدد/الصغار.
• يؤدي واجبات أخرى كما هو مطلوب

الكفاءات

الاحتراف: المعرفة والفهم للمساعدات الإنسانية والإغاثة في حالات الطوارئ، والقضايا الإنسانية ذات الصلة. القدرة على تحديد القضايا والتحليل والمشاركة في حل القضايا / المشاكل. القدرة على تطوير مصادر جمع البيانات. مهارات تحليلية وتقييمية مفاهيمية لإجراء بحث وتحليل مستقل، بما في ذلك الإلمام والخبرة في استخدام مصادر البحث المختلفة، بما في ذلك المصادر الإلكترونية على الإنترنت والإنترانت وقواعد البيانات الأخرى. القدرة على تطبيق الحكم في سياق المهام المعطاة، والعمل تحت الضغط، وفي بعض الأحيان في بيئة شديدة التوتر (مثل الحروب الأهلية والكوارث الطبيعية والبؤس البشري). يظهر الفخر بالعمل والإنجازات؛ يُظهر الكفاءة المهنية والتمكن من الموضوع؛ يتمتع بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتحقيق النتائج؛ يكون مدفوعًا بمخاوف مهنية وليست شخصية؛ يظهر المثابرة عند مواجهة المشاكل أو التحديات الصعبة؛ يظل هادئًا في المواقف العصيبة.

التخطيط والتنظيم: تطوير أهداف واضحة تتفق مع الاستراتيجيات المتفق عليها. ويحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية؛ يضبط الأولويات كما هو مطلوب؛ يخصص قدرًا مناسبًا من الوقت والموارد لإنجاز العمل؛ يتنبأ بالمخاطر ويسمح بالطوارئ عند التخطيط؛ يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة؛ يستخدم الوقت بكفاءة.

المساءلة: يتحمل جميع المسؤوليات ويحترم الالتزامات؛ يسلم المخرجات التي يتحمل الشخص المسؤولية عنها ضمن الوقت والتكلفة ومعايير الجودة المحددة؛ تعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية ؛ يدعم المرؤوسين، ويوفر الإشراف، ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور لديه وأوجه القصور في وحدة العمل، حيثما ينطبق ذلك.

الكفاءات الإدارية:

القيادة: بمثابة نموذج يحتذى به يريد الآخرون اتباعه؛ تمكن الآخرين من ترجمة الرؤية إلى نتائج؛ استباقي في تطوير الاستراتيجيات لتحقيق الأهداف ؛ ينشئ ويحافظ على العلاقات مع مجموعة واسعة من الأشخاص لفهم الاحتياجات والحصول على الدعم؛ يتوقع الصراعات ويحلها من خلال السعي إلى إيجاد حلول مقبولة للطرفين؛ محركات التغيير والتحسينات ؛ لا يقبل الوضع الراهن؛ يظهر الشجاعة لاتخاذ مواقف لا تحظى بشعبية. يوفر القيادة ويتحمل المسؤولية عن دمج المنظور الجنساني وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل؛ يوضح المعرفة بالاستراتيجيات والالتزام بهدف التوازن بين الجنسين في التوظيف.

الحكم/صنع القرار: يحدد القضايا الرئيسية في موقف معقد، ويصل إلى جوهر المشكلة بسرعة؛ يجمع المعلومات ذات الصلة قبل اتخاذ القرار؛ يأخذ في الاعتبار الآثار الإيجابية والسلبية للقرارات قبل اتخاذها؛ يتخذ القرارات مع مراعاة التأثير على الآخرين وعلى المنظمة؛ يقترح مسار العمل أو يقدم توصية بناءً على جميع المعلومات المتاحة؛ يتحقق من الافتراضات مقابل الحقائق؛ يحدد أن الإجراءات المقترحة سوف تلبي الاحتياجات الصريحة والأساسية للقرار؛ يتخذ قرارات صعبة عند الضرورة.

الدراسة:

مطلوب درجة جامعية متقدمة (درجة الماجستير أو ما يعادلها) في العلوم السياسية أو العلوم الاجتماعية أو الدراسات الدولية أو الإدارة العامة أو الاقتصاد أو الهندسة أو علوم الأرض أو مجال ذي صلة. يمكن قبول شهادة جامعية من المستوى الأول بالإضافة إلى سنتين (2) إضافيتين من الخبرة المؤهلة بدلاً من الشهادة الجامعية المتقدمة.

خبرة  العمل

مطلوب ما لا يقل عن عشر (10) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الشؤون الإنسانية، أو الاستعداد لحالات الطوارئ، أو إدارة الإغاثة في الأزمات/الطوارئ، أو إعادة التأهيل، أو التنمية، أو المجالات الأخرى ذات الصلة.

مطلوب ما لا يقل عن أربع (4) سنوات في آخر عشر (10) سنوات من الخبرة الميدانية الدولية في السياقات الإنسانية.

مطلوب خبرة إنسانية في الميدان (الإعداد الفعلي حيث يتم تنفيذ مهمة و/أو مشروع) في عمليات المساعدة (حالات الطوارئ المعقدة أو الكوارث الطبيعية).

الخبرة الإدارية على مستوى رفيع أمر مرغوب فيه.

من المستحسن الخبرة في السياق الإنساني داخل النظام الموحد للأمم المتحدة أو المنظمات الدولية المماثلة الأخرى. الخبرة في منطقة الشرق الأوسط أمر مرغوب فيه.

اللغات

الفرنسية والإنجليزية هما لغتا العمل في الأمانة العامة للأمم المتحدة. بالنسبة للوظيفة المعلن عنها، يشترط إتقان اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية أمر مرغوب فيه.