امين مستودع ميداني

المهام المطلوبة

أ- إدارة المستودعات:

• مراقبة عدد الطرود حسب بيان الشحنة. لفت انتباه مشرفه إلى أي مشاكل واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• تقسيم المواد حسب تنظيم المخزون وتسجيل المدخلات والمخارج على بطاقات المخزون.
• مراقبة المداخل والمخارج (الكمية، المنشأ، الوجهة، إلخ) للمواد اللوجستية وجميع العناصر الموجودة في المخزون.

ب- إدارة صيانة مواد المستودع:

• ترتيب المخزونات والحفاظ عليها نظيفة قدر الإمكان.
• عند الحاجة، ترتيب البضائع على الرفوف أو المنصات بطريقة منظمة ونظيفة ويمكن الوصول إليها بسهولة.
• التحقق من تحديث بطاقات المخزون من خلال تدوين جميع المعلومات الضرورية وفقًا للإجراءات التي تم وضعها مع موظف اللوجستي الميداني.
• التحقق من تخزين العناصر وفقاً لترتيب معين، بما يتناسب مع المخططات المحددة مسبقًا ومعايير التخزين.
• التحقق من تخطيط وتحديد وإدارة منطقة الإرسال.
• مراقبة نظام العمل للتخزين ومناولة المواد (سلسلة التبريد، الرافعات، إلخ).
• تحديث وتجميع قوائم الجرد.

ج- إدارة امان المواد:

• أن يكون هو الشخص، إلى جانب المسؤول اللوجستي الميداني، المصرح له بإخراج المواد. ويجب أن يكون كل خروج بتصريح منه وتحت إشرافه.
• التحقق من إغلاق الأبواب اماكن الدخول الأخرى بشكل صحيح.
• ضمان الأمن الأساسي / السلامة / معدات الإسعافات الأولية وان يتم توزيعها في مناطق التخزين.
• لفت انتباه المشرف إلى كافة حالات الاختفاء أو المخالفات دون تأخير.

د- إدارة استلام البضائع المشتراة محلياً وإرسالها الى المشاريع:

• عند استلام الطلبات، القيام بإخطار المسؤول اللوجستي الميداني بأن العناصر متوفرة في المخزون.
• مراقبة المستويات الدنيا وإخطار المدير المباشر.
• أن يكون مسؤولاً عن تغليف العناصر المرسلة.
• رصد مدى توافر المخزون الاحتياطي للعناصر الرئيسية (المحددة مع موظف اللوجستيات الميداني) اللازمة للتشغيل السلس للمشروع، وإبلاغ كبير المنسقين اللوجستيين بأي احتياجات.
• التحقق من توافر المواد المخزنة (أمر العمل، تاريخ انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك). ولهذا الغرض، يتم اختبار المواد الداخلة إلى المخزون، وتوفير التخزين المناسب لها، والتنظيف، وإجراء أي اختبارات مطلوبة.

المتطلبات: 

• خبرة سابقة في إدراة المستودعات.
• مهارة في التواصل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة وحسن الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على القيام بنفس المهمة لفترات طويلة من الزمن.
• نهج إيجابي في بيئة عمل مزدحمة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وملاقة المواعيد النهائية الضيقة.
• حساب بنكي في الـ PTT أو القدرة على فتح الحساب فيما بعد.
• يفضل: معرفة جيدة ببرنامج Excel.
• يفضل: مهارة في الكتابة على الحاسوب.

نظرًا لأن مبادرة مكافحة الليشمانيا تعمل في بيئة مساعدات إنسانية متغيرة باستمرار، فقد يتم طلب واجبات عمل محددة معقولة في بعض الأحيان والتي قد لا تتناسب مع الوصف الوظيفي أعلاه ، ولكنها ستساعد في تعزيز جميع أهداف البرامج. تطبق مبادرة مكافحة الليشمانيا سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والاعتداء الجنسي وسوء معاملة النساء والأطفال وجميع الناس، وتطالب جميع موظفيها في اتباع سياستها العالمية. ستتواصل مبادرة مكافحة الليشمانيا بأصحاب العمل السابقين لمقدمي الطلبات لتحديد ما إذا كان لديهم تاريخ من انتهاك قواعد السلوك المتعلقة بالتحرش الجنسي أو الاستغلال أو الإساءة والاحتيال.

** لن يتم النظر في الطلبات بخلاف اللغة الإنجليزية او العربية **
** يرجى ملاحظة أنه يمكن شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات **
** فقط قائمة مختصرة من المرشحين سيتم التواصل معهم للمقابلة **
** النساء مشجعين بشدة للتقديم على هذا المنصب **