فرصة عمل لمدير/ة مشروع لدى مؤسسة تكافل الشام الخيرية

فرصة عمل لمدير/ة مشروع لدى مؤسسة تكافل الشام الخيرية

مكان العمل: غازي عنتاب

 تاريخ الإغلاق: 12 مايو 2024

تستجيب تكافل الشام للأزمة السورية منذ عام 2012 وللاستجابة للاجئين في تركيا منذ عام 2013. تعمل TAS في التعليم ، والتعافي المبكر ، والأمن الغذائي ، وسبل العيش والتمكين ، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، والحماية ، والمأوى ، وتنسيق وإدارة المخيمات ، والاستجابة للطوارئ ، حيث نفذت TAS بنجاح أكثر من 130 مشروعا بالشراكة المباشرة مع الجهات المانحة المؤسسية ووكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية مثل ؛ BHA ، CHF ، اليونيسيف ، برنامج الأغذية العالمي ، برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ، المنظمة الدولية للهجرة ، CARE ، GOAL ، منظمة إنقاذ الطفولة ، المجتمعات العالمية ، World Vision ، جمهورية الكونغو الديمقراطية ، WHH ، Archenova ، Chemonics. تسعى TAS إلى إنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة الإنسانية من خلال الإغاثة التعاونية والمحلية والمستدامة والمساعدة الإنمائية ، وتؤمن بأن تمكين النساء والمراهقين والشباب وأولئك الذين يعانون من إعاقات جسدية وعقلية يشاركون ويصبحون استباقيين في مجتمعاتهم من خلال الاستدامة الاجتماعية والاقتصادية والتنمية والحلول الدائمة ، من أجل مستقبل أكثر إشراقا.

تعتبر TAS قيم العمل الجماعي والتعلم المستمر قيما مؤسسية فعلية تطبقها في جميع الإدارات من خلال العمل على خلق أفضل بيئة عمل وتشجيع الموظفين على تطوير قدراتهم باستمرار.

رمز الوظيفة: ER - TR - PM - 126

عدد الوظائف الشاغرة: 1

تاريخ بدء التقديم: 1 مايو 2024.

تاريخ إغلاق التطبيق: 12 مايو 2024.

مدة العقد: 6 أشهر (2 أشهر تحت الاختبار) مع إمكانية التمديدالموقع: غازي عنتاب - تركيا

التوفر للبدء: في أقرب وقت ممكن.

الجنسية التركية ميزة.

الغرض من الدور:

سيكون مسؤولا عن إدارة وتنفيذ مشروع الاستجابة لحالات الطوارئ الذي سيتم تنفيذه بالشراكة مع المنظمات غير الحكومية الدولية ، لضمان تحقيق أهداف المشروع بشكل صحيح ، ومتابعة نفقات الميزانية كما هو مخطط لها وضمان التوثيق والتنفيذ وفقا لمتطلبات الإدارة والجهات المانحة ،  وتقديم تقارير دورية بشفافية تامة. سيكون مسؤولا عن المتابعة اليومية لعملية تنفيذ المشروع ، مما يوفر استجابة في الوقت المناسب لمتطلبات الشركاء والمانحين. سيكون مسؤولا عن تقديم الدعم الفني المطلوب ل MPC ، والغذاء / توزيع المساعدات غير الغذائية / توزيع مساعدات الشتاء باستخدام عدة طرق ، سواء من خلال عمليات التوزيع العينية أو من خلال مساعدات النقد والقسائم. سيوفر / هي حل المشكلات وإدارة المخاطر في الوقت المناسب لبرامج مساعدات النقد والقسائم ، بالإضافة إلى الإشراف على تقييمات الاحتياجات للمجتمعات المحلية. وسيقدم التوجيه التقني للأفرقة الميدانية، وسيقود التنسيق مع المجموعات المرتبطة بها.

العلاقات الوظيفية والتنظيمية:

مدير المشروع مسؤول عن إدارة وتنفيذ أنشطة المشروع والميزانية ، وإعداد التقارير في الوقت المناسب ورصد وتقييم إنجازات المشروع. يقدم مدير المشروع تقاريره مباشرة إلى منسق البرنامج وهو مسؤول أمام منسق البرنامج عن الأداء الفعال لجميع المسؤوليات. في حالة عدم وجود منسق برنامج يقود الفريق ، يقدم مدير المشروع تقاريره مباشرة إلى مدير البرنامج.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إعداد خطط التنفيذ الشاملة للمشروع.

2. تحديد المتطلبات الفنية اللازمة للموظفين العاملين في سورية في الميدان. وإجراء مقابلات مع المرشحين لتشكيل الفريق الميداني المطلوب.

3. إظهار القدرة على توجيه وتدريب المشاريع القائمة على النقد.

4. الإدارة اليومية للفريق الميداني في سوريا لضمان إسناد المهام بشكل مناسب، وأن ينجز كل شخص مهمته مسبقا بدقة وشفافية تامة.

5. يضمن تعيين واستلام التقارير والبيانات من الموظفين الميدانيين.

6. مراجعة وضمان دقة وكفاية تقارير الموظفين الميدانيين قبل تجميعها ووضع اللمسات الأخيرة عليها وإرسالها إلى أي شخص خارج المنظمة (مثل الجهات المانحة والشركاء والكيانات ذات الصلة).

7. إبلاغ منسق البرنامج بأي تأخير أو مشكلة محتملة ؛ وتقديم الاقتراحات اللازمة لمعالجة أي خلل في تنفيذ المشروع ومعالجة طلبات التغيير.

8. يحتفظ بشكل آمن بجميع السجلات والتقارير والمستندات المتعلقة بالمشروع

9. مراجعة جميع تقارير الإنجاز (المالية واللوجستية والموارد البشرية وغيرها) للمشروع قبل إرسالها إلى أي جهة خارج المنظمة.

10. إعداد تقارير أداء المشروع الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية. ورفعها إلى منسق البرنامج.

11. تنظيم لقاءات دورية مع الفريق الميداني للمشروع داخل سوريا للوقوف على المعوقات ومحاولة حل المشاكل بشكل مستقل.

12. إدارة الاتصالات المتعلقة بالجهات المانحة والمشروع.

١٣ – التنسيق مع فريق المتابعة والتقييم لوضع الخطط اللازمة لرصد الأنشطة.

14. المساهمة في بناء الشبكات والشراكة مع الوكالات الأخرى وفقا لأهداف المنظمة ، بما في ذلك المنظمات والمجتمعات الحكومية وغير الحكومية.

15. تقديم الدعم اللازم في كتابة المقترحات الخاصة بالمشاريع.

16. باستخدام أدوات إدارة البرنامج ، سيتم مراقبة تنفيذ المشاريع (في الوقت المحدد والمالي وعلى أساس النطاق) ؛ يشرف على جمع البيانات وإعداد التقارير في الوقت المناسب على المستوى المحلي.

17. حضور جميع الاجتماعات المتعلقة بالمشروع (الكتلة ، التنسيق ، التمويل ، البرامج ، إلخ وتقديم العروض للقطاع والمانحين).

18. تقديم الدعم الفني اللازم في مراحل التصميم والتنفيذ لفريق المشروع والمنظمة. أداء واجبات أخرى تتعلق بالبرنامج كما تم تكليفه ووفقا لتنفيذ المشروع.

19. العمل عن كثب مع سلسلة التوريد ، MEAL ، الفرق المالية والإعلامية للقضايا المطلوبة.

20. إرسال تحديثات مستمرة وتبادل المعلومات مع أصحاب المصلحة

21. الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمنظمة.

22. ضمان الالتزام بإجراءات المساءلة والصون واتباعها، والإبلاغ عن أي ملاحظة.

٢٣ – الحفاظ على كرامة المستفيدين وعدم إلحاق أي ضرر بهم.

24. احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وسياسة حماية الطفل، والالتزام بالإبلاغ عن أي حادث استغلال أو اعتداء جنسي أو أي خرق لسياسة الحماية.

25. الالتزام بجميع سياسات مؤسسة تكافل الشام والالتزام بالأوامر الإدارية والإجراءات التأديبية في حال حدوث أي مخالفات.

26. التعهد بالالتزام بسياسة عدم التسامح المطلق التي تعتمدها مؤسسة تكافل الشام في حالات الاستغلال والاعتداء الجنسي، والإبلاغ الفوري في حال حدوث أي انتهاك في هذا الشأن.

٢٧ – تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في الاقتصاد / إدارة الأعمال / الهندسة.

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال قطاع FSL.

• خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ مشاريع الاستجابة للطوارئ بالقسائم والتوزيع العيني.

• معرفة كافية بمنطقة العمل والسياق السوري.

• مهارات جيدة جدا في اللغة الإنجليزية (كتابة - قراءة - تحدثا).

• مهارات كتابة التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

• معرفة قوية بدورة حياة المشروع وإعداد التقارير الدورية والمرحلية وإعداد الميزانيات والخطط التشغيلية للمشاريع.

• معرفة جيدة جدا بشروط المانحين الدوليين ومتطلبات الامتثال الخاصة بهم.

• مهارات كمبيوتر ممتازة في Microsoft Office 365 ، وخاصة Word و PowerPoint و OneDrive و Outlook

• القدرة على العمل الجماعي والتوجيه والتنسيق والمتابعة وبدء تطوير المشروع

• إجادة مهارات الاتصال والتمثيل الفعال (شفهيا وكتابيا).

• مهارات التحليل وحل المشكلات.

• درجة عالية من مهارات التفاوض والإقناع والتخطيط والتنظيم.

مرغوب:

• الجنسية التركية.

• خبرة جيدة في إدارة نظام القسائم الإلكترونية وإنتاج التقارير اليومية والشهرية.

• خبرة في كتابة المقترحات وإعداد الميزانية.

• خبرة عملية في إدارة مشاريع التدخلات القائمة على النقد (CBI) في سوريا ، أو منصب مماثل لمدة ثلاث سنوات أو أكثر.

• درجة البكالوريوس في الزراعة أو الطب البيطري.

• شهادة في إدارة المشاريع PMD Pro1.

تلتزم تكافل الشام بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم على قدم المساواة.

يجب على جميع الموظفين الالتزام بمعايير السلوك المهني والالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة في تكافل الشام والالتزام بالمعايير والمبادئ الإنسانية والإغاثية.

يلتزم موظفو ومتطوعو تكافل الشام بعدم ممارسة الاستغلال والاعتداء الجنسيين، مقابل الخدمات التي يقدمونها، بالإضافة إلى تحمل مسؤولياتهم لحماية الأطفال من الأذى والاعتداء وضمان بيئة آمنة لهم، والعمل على خلق بيئة عمل آمنة للجميع خالية من أي شكل من أشكال التحرش،  الإساءة أو الاستغلال أو سوء السلوك أثناء العمل الذي ينتقص من كرامة وسلامة المتطوع أو الموظف.

كيفية التقديم

يمكن للمرشحين المهتمين التقديم من خلال الرابط التالي:

https://forms.gle/hihj2ttXPRti7Zaq6