تعلن منظمة وطن عن فرصة عمل “مدير إداري”، إدلب - سوريا.
ملخص العمل: يجب على المدير الاداري المساهمة في التخطيط و التنفيذ لأنشطة البرنامج الطبي في وطن و سيكون تحت اشراف المنسق الطبي.
متطلبات الوظيفة:
-إجازة جامعية بالإدارة و يفضل أن يكون لديه خلفية طبية جيدة.
-خبرة عمل 4 سنوات على الأقل في المجال الإداري.
-قدرة على تحمل ضغط العمل و حل المشاكل.
-قدرة عالية على التنسيق و التفاوض.
-مهارات جيدة باستخدام حزمة الأوفيس و اعداد التقارير.
-مهارات ادارية عالية و تواصل فعال و جيد.
-الالتزام بسياسات وطن بما فيها:
• سياسة حماية الطفل
إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة. منظومة وطن تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها، كما تلتزم بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من أنواع إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
• سياسة التمييز والإساءة والتحرش
منظومة وطن تؤمن بتكافؤ الفرص لجميع الموظفين/الموظفات والمتقدمين/المتقدمات وتحظر صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك) على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو التوجه الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري.
يجب على موظفي/ موظفات وطن والموظفين ذوي الصلة/ الموظفات ذوات الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج منظومة وطن.
نشجع بشدة المرشحات الإناث للتقدم لوظائفنا.
تتم مراجعة طلبات التوظيف بشكل دوري ولدينا الحق في إغلاق هذا الإعلان قبل تاريخ الإغلاق المذكور في حال تم استلام طلبات توظيف كافية.
المسؤوليات:
سيكون مدير البرنامج مسؤولاً بشكل أساسي عن:
تخطيط:
- المساهمة في تطوير السياسات واجراءات التشغيل الموحدة.
- تحديد فجوات القدرات غير الفنية واحتياجات العاملين الميدانيين في دائرة الصحة.
- حضور الاجتماعات وفعاليات بناء القدرات التي تتعلق بمسؤولياته ونطاق عمله.
- ضبط خطط الإنفاق و الاستهلاك للمواد المخبرية و الأدوية و المستهلكات الطبية وغيرها في المركز.
- التأكد من عدم وجود أي نقص أو فجوات أو خلل في تزويد وحدات الدم و جميع ملحقاتها تحت أي ظرف.
تطبيق:
-تقييم ودعم منسق الصحة الميدانية في إدارة المرافق الصحية والإشراف عليها.
-تقييم ودعم منسق الصحة الميداني في الاتصال مع أصحاب المصلحة في المنطقة التي يكون مسؤولاً عنها.
-مراقبة وضمان الالتزام بسياسات "وطن" غير الصحية وإجراءات التشغيل الموحدة (الخدمات اللوجستية والمشتريات ، المالية ، التوظيف ... إلخ).
-تحديد الاحتياجات اللوجستية للمنشآت الصحية والعمل على حلها في أسرع وقت ممكن.
-التواصل اليومي مع المديرين التنفيذيين والوظيفيين (إن أمكن) فيما يتعلق بالبرنامج الصحي في المنطقة التي يكون مسؤولاً عنها.
-دعم فرق إدارة المعلومات الصحية والإدارة الصيدلانية ومراقبة الجودة داخل سوريا.
-التنسيق والتواصل مع موظفي الخدمات اللوجستية والموارد البشرية والشؤون المالية داخل سوريا لتسهيل إنجاز المهام وإبلاغ المدير المباشر إذا كان هناك أي تحد.
-استخدام الموارد المتاحة والمحافظة عليها والكشف عن أي إساءة والإبلاغ عنها.
-الحفاظ على بيئة المساواة بين الجنسين وضمان الوصول الآمن للفئات الضعيفة إلى الخدمات الصحية.
-الحفاظ على بيئة عمل تمنع أي نوع من العنف القائم على النوع الاجتماعي والاستغلال والاعتداء الجنسيين وجميع أنواع التمييز وإبلاغ المدير المباشر والمنسق الصحي بأي خرق.
-الإبلاغ عن نقص المخزون و تنفيذ خطط احتياطية لتعويض وحدات الدم و المستلزمات في المخابر والمراكز الطبية و بنك الدم.
-الإشراف على موظفي بنك الدم و التأكد من قيام الجميع بالمهام حسب المخطط.
-إرسال تقارير دورية و حضور إجتماعات مع مدير المشروع و منسق الميدان الطبي للتأكد من سير العمل وتحديث المهام و تحديث حالة سير المشروع.
رابط التقديم: https://www.watan.foundation/ar/apply-now/