مدير/ة المشاريع لدى منظمة وطن سوريا

مدير/ة المشاريع لدى منظمة وطن سوريا

مكان العمل: غازي عنتاب 

تاريخ الإغلاق: 14 أيار 2024

عن منظمة وطن

وطن هي منظمة مجتمع مدني رائدة ملتزمة بتنشيط المجتمعات ومساعدة المتضررين من الأزمات والكوارث والنزاعات. وطن منظمة مستقلة وغير سياسية وغير حزبية. نعمل وفقا لنهج شامل من خلال برامج متكاملة لمعالجة القضايا الإنسانية الطارئة وتنشيط المجتمعات بشكل مستدام.

نظرة عامة على الوظيفة

ستكون إدارة مشروع واحد والإشراف عليه في تركيا وسوريا مسؤولة عن الإدارة الشاملة للمشروع والتأكد من أن أهداف المشروع / التنفيذ على المسار الصحيح / الميزانية كما هو مخطط لها ، وضمان التنفيذ والتوثيق وفقا لمتطلبات الامتثال للمانح / الشريك / أصحاب المصلحة الآخرين ، والمساعدة في تطوير البرنامج.

مهام ومسؤوليات الوظيفة

• الإشراف على فريق المشروع والاتصال بالخدمات اللوجستية ، والوجبات ، والسلامة والأمن ، والموارد البشرية ... إلخ، وجميع أصحاب المصلحة من وطن فيما يتعلق بتنفيذ أنشطة المشروع.
• الحفاظ على تحديث الموارد البشرية للمشروع والهيكل وخطط بناء قدرات الفريق.
• الحفاظ على خطة تنفيذ محدثة ودقيقة.
• الحفاظ على الروتين الإداري لفريق المشروع.
• الحفاظ على أدوات مراقبة الميزانية المحدثة والدقيقة وتطوير ومراقبة ميزانية المشروع ونفقاته.
• تطوير ومراقبة وتنفيذ خطط عمل المشروع وفقا لمخرجات المشروع.
• الإشراف على إعداد وثائق البرنامج ذات الصلة في الوقت المناسب للموافقة عليها من برنامج غازي عنتاب والفرق المالية ، بما في ذلك وثائق تخطيط الدفع وقوائم توقيع المستفيدين ونماذج الموافقة على الدفع
• إعداد وتوثيق ملفات المشروع وضمان الممارسات الإدارية السليمة فيما يتعلق بحفظ السجلات ، والامتثال للوائح المانحين / الشركاء ، والاتصالات ، وما إلى ذلك.
• تأكد من تأمين مستندات المشروع المحدثة والمشتركة على محرك الأقراص عبر الإنترنت (SharePoint).
• تأكد من تنفيذ أهداف وخطط البرنامج / المشروع في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية ، ووفقا لمتطلبات الامتثال للمانح / الشريك / أصحاب المصلحة الآخرين.
• الحفاظ على معايير عالية الجودة للتنفيذ داخل المشروع.
• ضمان المسؤولية الشاملة عن تقدم المشروع.
• الحفاظ على أدوات مراقبة الميزانية المحدثة والدقيقة وتطوير ومراقبة ميزانية المشروع ونفقاته.
• التأكد من توافر المراجع الفنية للمشروع.
• المتابعة والتنسيق مع المجموعات.
• نسعى جاهدين لاستدامة المشروع.
• المساعدة في كتابة المقترحات ، وتوفير المدخلات الفنية ، والكتابة ومدخلات الميزانية لتصميم البرنامج الجديد.
• ابق على اطلاع دائم بجميع خطط الاستجابة الإقليمية والقطرية من قبل الأمم المتحدة والجهات الفاعلة النشطة للمانحين.
• السفر المتكرر إلى الميدان لحضور مواقع المشروع وتقديم الدعم للفريق حسب الحاجة.

القدرات والمهارات الشخصية

• الحد الأدنى المطلوب: درجة البكالوريوس في التنمية الدولية / الأعمال التجارية ، التعليم ، الإدارة / العلوم الاجتماعية.
• العربية-الإنجليزية-التركية هي (يفضل للغاية).
• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في قيادة وإدارة وتنفيذ المشاريع.
• معتمد من PMP / PMD-Pro (يفضل للغاية).
• الالتزام بمعايير الإغاثة الإنسانية،
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل والإدارة عن بعد والتخطيط.
• مهارات جيدة جدا في كتابة التقارير.
• مهارات القيادة،
• مهارات كمبيوتر جيدة جدا (مايكروسوفت أوفيس)

كيفية التقديم

انضم إلى فريقنا الديناميكي وأحدث تأثيرا هادفا على المجتمعات من خلال قيادة استراتيجيات عروض الأسعار الناجحة وضمان التنمية المستدامة للمشاريع المؤثرة.

تقدم بطلبك الآن عبر هذا الرابط:

https://forms.gle/zKCXSEwyuPj7ogvi8

وأن نكون لاعبا رئيسيا في تشكيل مستقبل منظمتنا