مسؤول أعلى لإعداد التقارير

تعلن منظمة الخوذ البيضاء عن فرصة عمل “مسؤول أعلى لإعداد التقارير"

مكان العمل: تركيا

نطاق العمل: تحت إشراف مدير تطوير البرامج، سيكون المسؤول عن إعداد التقارير معنياً بضمان عملية الإبلاغ الفعال عن أنشطة المشروع بالإضافة إلى الأنشطة المخصصة، بهدف تحقيق أهداف وغايات المشروع.

المهام والأنشطة:

إعداد التقارير:

– إعداد تقارير عالية الجودة عن أنشطة المشروع ونفقاته، والتأكد من الالتزام بأفضل المعايير.
– تزويد فرق البرنامج بالتدقيق اللغوي لضمان أعلى جودة ممكنة للتقارير.
– إعداد تقارير متعددة المشاريع.
– إعداد تقارير مخصصة / موضعية كما هو مطلوب وبالتعاون مع الإدارات ذات الصلة.
– دعم فريق المراقبة والتقييم في توثيق وتتبع نتائج المشروع وفقاً لمتطلبات الجهات المانحة.
– المشاركة في مراجعات المشروع.
– المشاركة في تطوير وثائق المشروع.
– الحضور والمشاركة بنشاط في أحداث المشروع (الاجتماعات / ورش العمل / التدريبات).
– القيام بواجبات إدارة البرنامج الأخرى كما هو مطلوب.

التواصل الداخلي:

– الحفاظ على التواصل المنتظم والفعال مع الموظفين الميدانيين وإدارات المقر الرئيسي.
– تنظيم اجتماعات دورية والمشاركة فيها مع أصحاب المصلحة الداخليين حسب الحاجة.
– بمشورة المدير المباشر ،  تحديث قاعدة البيانات (الجهات المانحة والاستشاريون والشبكات).
– التنسيق مع فرق المشروع لتوثيق إنجازات المشروع.

التواصل الخارجي:

– المشاركة الفعالة في أحداث المشروع الخاصة بالتعاون مع فريق البرنامج.
– قيادة عملية إنتاج مواد التواصل: مقاطع فيديو ، منشورات، بيانات صحفية / مجموعات صحفية، قواعد بيانات.
– قيادة عملية تنظيم الزيارات (الجهات المانحة، المكاتب الميدانية وموظفي مكتب الدعم، الزوار الآخرون).
– أداء أي مهام أخرى ذات صلة يعينها المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

–درجة البكالوريوس في الأدب أو التنمية الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير.
– إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
– إتقان اللغتين العربية والفرنسية تُعتبر ميزة إضافية.
– خبرة عمل في السياق الإنساني مع التركيز على إدارة المشروع، والمراقبة والتقييم أو إعداد التقارير أمر مرغوب فيه.
– مطلوب بشدة مهارات في المراقبة والتقييم.
– من المستحسن امتلاك المهارات المتقدمة في MS Excel، والكفاءة في Word و Power Point و Adobe Acrobat و Vizio ومهارات التصميم الرافيكي الأساسية.
– القدرات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة.
–  مهارات التعامل مع الآخرين.
–القدرة على التفاعل المهني مع الموظفين وأصحاب المصلحة المتنوعين ثقافياً.
– القدرة على أداء الأعمال الكتابية بفعالية وبدرجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
– معايير عالية من السرية والموثوقية وحسن التقدير.
– النزاهة من خلال مشاركة قيم المنظمة والمعايير الأخلاقية.
– التفكير الإبداعي.
– قدرة ممتازة على متابعة العمليات الجارية.

للاطلاع على الوصف الوظيفي باللغة الإنكليزية يرجى الضغط على الرابط التالي: https://bit.ly/3Zjj5Pp 

التقديم:

إذا كنت مهتمًا بالتقدم لهذا المنصب، فيرجى ملء نموذج الطلب بالضغط على هذا الرابط: https://bit.ly/42I3w6I  وإرفاق السيرة الذاتية ورسالة تحفيزية تشرح خلفيتك ومدى ملاءمتك للدور والاهتمام بما نقوم به.