مسؤول مشروع

تعلن هيئة الإغاثة الإنسانية IYD عن رغبتها بالتعاقد مع مسؤول مشروع، مكان العمل: الباب - سوريا.

اسم المنصب الشاغر: مسؤول مشروع.

اسم القسم/ المشروع: الأمن الغذائي وسبل العيش.

اسم الإدارة: البرامج.

المشرف المباشر: مدير المشروع.

إرسال التقارير لــ: مدير المشروع.

الهدف العام من الوظيفة:

تخطيط وإشراف وتوجيه ومراقبة تنفيذ أنشطة المشروع ضمن الخطة الزمنية والجودة العالية بما يحقق أكبر فائدة وخدمة للمستفيدين والقيام بكافة عمليات التنسيق اللازمة لضمان ذلك.

الأدوار والمسؤوليات:

1. ممارسة العمليات الإدارية الأساسية من (التخطيط -التنظيم -التوجيه والتقويم المتابعة والتقييم) لأعمال المشروع وموظفيه بسوريا.
2. إدارة موظفي المشروع ومتابعة وتقييم وتقويم أدائهم ورفع تقارير دورية للإدارة بذلك.
3. الإدارة والإشراف على الأنشطة اليومية لكادر المشروع وتوجيه دفة العمل.
4. التنسيق مع منسّق البرنامج ومدير المشروع والأقسام المعنية بكل ما يرتبط بعمل المشروع وتنفيذ أنشطته.
5. إعداد تقارير العمل المطلوبة.
6. المشاركة في تحديد الاحتياجات المطلوبة للمشروع لتنفيذ الخطة التشغيلية من موارد مالية أو بشرية أو عقود وشراكات أو برامج تطويرية.
7. المساهمة بوضع الخطط ضمن البرنامج الذي يعمل به في المنظمة.
8. تقديم الدعم لمدير المشروع في متابعة الإجراءات المرتقبة للمنح والعقود والتنسيق بخصوص الإجراءات المناسبة.
9. عمل الدراسات وتقييم الاحتياجات وإعداد التقارير اللازمة لعمل المنظمة في المنطقة.
10. إقامة علاقات شراكة وتعاون مع المجالس المحلية ومديريات الحكومة المؤقتة والمنظمات الدولية والمحلية.
11. مسؤولية كاملة عن تنفيذ ومتابعة وتحديثات ومراجعات وخطط التنفيذ والتوزيع للمشروع في المنطقة.
12. اعداد الخطط التنفيذية الأسبوعية والشهرية لعمل الفريق.
13. التأكد من تنفيذ أنشطة المشاريع بما هو مخطط له طبقا لمعايير الجودة والموازنة التقديرية وضمن الجدولة الزمنية المحددة.
14. تطبيق كل ما يتعلق بسياسات الهيئة وأدواتها ولوائحها وإرشاداتها.
15. المساهمة في التطوير والتفاوض وإدارة العقود مع مقدمي الخدمات (بما في ذلك المساهمة الفعالة في إعداد وثائق المناقصة وتقييم القدرة ونوعية المتعاقدين).
16. العمل على تطوير مهارات ومعارف الموظفين ضمن مشاريع القطاع المنفذة على الأرض.
17. الإشراف على استلام الأعمال من المتعهدين ومطابقتها مع المواصفات المطلوبة.
    الإشراف على إعداد التقارير المباشرة من قبل فرق العمل المباشرة.
18. أي عمل آخر قد يتم تعيينه من قبل مديره المباشر.

المؤهلات:

1. دراسات عليا في مجال ذو صلة (مفضّل).
2. إجازة جامعية ذات صلة.

الخبرات:

1. الخبرة الفنية بمجال الهندسة الزراعية أو الطب البيطري.
2. خبرة في الإشراف على تنفيذ مشاريع ذات صلة لا تقل عن 2 سنة (قطاع العمل الإنساني).
3. خبرة في إدارة فرق العمل لا تقل عن 2 سنة.
4. خبرة في العمل الحقلي لا تقل عن 10 سنوات.

القدرات:

1. مهارات إدارية.
2. القدرة على حل المشاكل.
3. القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
4. القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
5. معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
6. المهارة الإدارية لإدارة فريق من الفنيين.
7. تحليل المخاطر والقدرة على تخفيفها.
8. القدرة على التعامل بطريقة فعالة مع المتغيرات الكثيرة والتي غالبا ما تأتي مجتمعة معا وفي وقت واحد.
9. مهارات ادارة الوقت وتنظيم العمل وترتيب أولوياته.
10. مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
11. مهارة إدارة الاجتماعات.
12. مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
13. مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.

السمات البدنية والشخصية المطلوبة:

1. التواصل الفعال.
2. دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
3. التعاون والعمل بروح الفريق.
4. المصداقية والشفافية.
5. المرونة وفق سياسات العمل.
6. تحمل ضغط العمل.
7. بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.

تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.

نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.

ملاحظات:

السير الذاتية المرسلة لأكثر من مرة سيتم تجاهلها (يرجى إرسال السيرة الذاتية لمرة واحدة فقط).

السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.

سيتم فقط التواصل مع المرشحين الذين تتناسب مواصفاتهم مع الشروط المطلوبة.

الموقع الإلكتروني: https://iydrelief.org