مسؤول/ة مالي/ة أول/ى لدى منظمة الجسور الدولية للعدالة

مسؤول/ة مالي/ة أول/ى لدى منظمة الجسور الدولية للعدالة

الموقع: اعزاز

 تاريخ الإغلاق: 31 مايو 2024

حول المنصب:

نحن نبحث عن مرشح لديه خلفية في الإدارة المالية والإدارة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل وبارع جدا في Microsoft Excel. الإلمام بتمويل الاتحاد الأوروبي أمر مرغوب فيه للغاية. نحن نهدف إلى خلق ثقافة عمل متعددة الثقافات وودية وصعبة ومجزية.

المسؤوليات:

يبحث المعهد الدولي للصحفيين عن مرشحين متميزين لديهم دوافع ذاتية يريدون أن يكونوا جزءا من مهمتنا المستمرة لإنهاء التعذيب التحقيقي وتوفير الوصول إلى التمثيل القانوني لكل من يحتاج إليه في جميع أنحاء العالم. وعلى وجه الخصوص، يبحث المعهد الدولي للصحفيين عن مرشحين لديهم اهتمام خاص بالقانون وحقوق اللاجئين والعدالة الجنائية. سيساعد المرشحون في برنامج IBJ لتعزيز حقوق الإنسان في شمال غرب سوريا في دور "مسؤول مالي أول". سيكون المرشح المختار مسؤولا عن الأنشطة المالية المتعلقة ببرنامج "دعم حقوق الإنسان للسوريين". سينضمون إلى فريق تعاوني وأخلاقي ومتوافق ويعملون مباشرة مع مدير برنامج سوريا ويقدم تقاريرهم إليه أثناء العمل بإحكام مع المنسق الميداني للمعهد الدولي للجمارك للمساعدة في إدارة الشؤون المالية للبرنامج والمحاسبة. تشمل الواجبات ما يلي:

• ضمان إدارة مالية قوية وتعزيز نظام العمليات الأساسية ونظام إدارة الميزانية المحلية والإجراءات
• إدارة الامتثال العام للتمويل والمنح في أعزاز ، سوريا
• تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (بما في ذلك الجداول الزمنية ، ودفع الرواتب ، والمشتريات ، والسلف النقدية ، وإدارة المخزون ، والامتثال لإرشادات المانحين ، وما إلى ذلك)
• تتبع النفقات والفروق وضمان دقة الإنفاق من خلال تقديم تقارير دورية عن المركز المالي وأي عروض مالية مخصصة لأصحاب المصلحة في البرنامج
• تأكد من أن شركائنا يسجلون النفقات بدقة وينسبون النفقات إلى بنود الميزانية الصحيحة
• جمع وتنظيم وحفظ وثائق المصروفات الأصلية والإلكترونية بطريقة منهجية لدعم مخصصات الميزانية وضمان الامتثال للجهات المانحة / عمليات التدقيق.
• دعم تنفيذ المعاملات في مكتب IBJ المحلي في سوريا، بما في ذلك بدء الدفع، والمسائل المالية الأخرى
• الاتصال بالموظفين المحليين والموظفين الماليين للشركاء لضمان الامتثال لجميع القوانين المالية ذات الصلة.
• تسهيل عمليات التدقيق والردود في الوقت المناسب على المدققين في كل من المقر الرئيسي والمكاتب المحلية في جنيف
• إدارة المصروفات النثرية في المكتب ، والتوفيق والتجديد بانتظام ؛
• دعم مدير البرنامج بالمهام الإدارية المتعلقة بتنفيذ البرنامج
• الحفاظ على نظام الملفات الرقمية (Google Drive ، Dropbox ... الخ)
• المساعدة في المشتريات والوثائق ذات الصلة وفقا لمتطلبات المنحة
• المساعدة في العقود ومفاوضات الأسعار مع البائعين ومقدمي الخدمات وفقا لإرشادات المنح
• المساعدة في فعاليات IBJ داخل البلاد وكذلك تركيا أو ورش العمل التدريبية
• ترجمة المستندات المالية من العربية إلى الإنجليزية، والعكس، عند الضرورة
• سيتم تنفيذ واجبات العمل بشكل رئيسي في اعزاز
• القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير البرنامج

المؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال التمويل.
• شهادة في الاقتصاد أمر مرغوب فيه للغاية.
• القدرة على العمل عن بعد بشكل فعال من وقت لآخر أمر لا بد منه.
• مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• معرفة قوية ب MS Office ، ولا سيما MS Excel.

كيفية التقديم

إذا كنت مقيما في أعزاز ، سوريا ، ولديك خبرة في الشؤون المالية مع المنظمات غير الحكومية ، ولديك إجادة ممتازة للغة الإنجليزية ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تغطية باللغة الإنجليزية إلى [email protected] قبل 31 مايو 2024 مع سطر الموضوع "مسؤول مالي أول - سوريا" سيتم مراجعة المتقدمين على أساس متجدد.

** لا يحتاج المرشحون الذين تقدموا بطلبات في الماضي إلى التقديم مرة أخرى.