الغرض من الوظيفة:
تحت إشراف مدير المشروع، سيكون موظف المشروع (توزيع الأغذية) مسؤولاً عن دعم التخطيط والتنفيذ والتتبع والإبلاغ عن الأنشطة العادية لبرنامج قسائم الطعام. سيعمل مسؤول المشروع عن كثب مع الإدارات والشركاء الداعمين والجهات المانحة لضمان توفير الدعم اللازم للأنشطة.
المهام الأساسية:
تخطيط البرامج وتنفيذها:
- الدعم في وضع خطط الأنشطة الأسبوعية والشهرية بالتنسيق مع أعضاء فريق المشروع والإدارات الأخرى.
- متابعة تنفيذ أنشطة المشروع (توزيع الغذاء) حسب الخطط ذات الصلة.
- تتبع التقدم مقابل الخطط الأسبوعية والشهرية والسنوية. تقديم تحديثات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب حسب الحاجة. تحديد التحديات واقتراح الحلول لضمان التنفيذ الفعال في الوقت المناسب للأنشطة.
- دعم التنسيق مع موظفي MEAL لتخطيط وتنفيذ وتحليل ومراجعة نتائج PDM وبيانات المراقبة الأخرى ذات الصلة على أساس شهري.
- دعم مساءلة المستفيدين والنهج التشاركية طوال دورة البرنامج.
- المشاركة في تصميم المبادرات لرصد أو تعزيز جودة البرنامج ، بما في ذلك التقييمات والتسجيل وتتبع المستفيدين.
- دعم في توقعات التدفق النقدي.
- تحديث ومراقبة توزيع المشروع.
- تيسير اجتماعات الفريق المنتظمة لمراجعة البيانات وإجراء التحليل ومشاركة النتائج مع فريق المشروع.
- المشاركة في تطوير المبادئ التوجيهية، إجراءات التشغيل الموحدة، وغيرها من الوثائق ذات الصلة بالمشروع بالتنسيق مع مسؤولي المشاريع الآخرين وإدارتها.
التوثيق والتقرير:
- دعم فريق البرنامج في ضمان نظام حفظ آمن ومنظم وأرشفة تسجيل المستفيدين وسجلات التوزيع وغيرها من الوثائق المطلوبة. عند الضرورة، تحقق من المعلومات الورقية مع دفاتر الأستاذ والتقارير الإلكترونية لضمان إعداد تقارير دقيقة.
- إجراء تحليل أساسي لقاعدة بيانات التوزيع لدعم تقديم التقارير إلى الجهة المانحة أو المجموعة. دعم موظفي البرمجة في تقديم التقارير إلى الجهات المانحة أو نظام المجموعات بما في ذلك 5Ws.
- الاحتفاظ بالملفات والمحفوظات الخاصة بوثائق دعم برنامج المشروع.
- دعم التحليل الأساسي لوثائق دعم البرنامج.
الدعم الإداري:
- إرسال ومتابعة طلبات الدعم من فرق العمليات، بما في ذلك سلسلة التوريد والمشتريات.
- تسجيل ونشر المحاضر على الفور للشركاء والموظفين والاجتماعات الأخرى.
- جدولة وتنظيم و / أو المساعدة في أنشطة مثل الاجتماعات والمؤتمرات والدورات التدريبية وورش العمل لموظفي المشروع.
- إدارة الفريق الميداني والإشراف عليه وإسناد المهام وتفويضها.
المؤهل (التعليم - الخبرة في العمل):
أساسى:
- مؤهل بدرجة البكالوريوس في الأمن الغذائي أو هندسة الأغذية أو التغذية أو العلوم أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة
- خبرة لمدة عامين في منصب مماثل أو تدريب داخلي، ويفضل أن يكون ذلك مع خبرة في السياق السوري.
- خبرة سنتين في مشاريع توزيع المواد الغذائية.
- مهارات تنظيمية ممتازة وذاتية التوجيه.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة وبناء العلاقات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابيًا ولفظيًا.
- خبرة في تحليل البيانات ومهارات الإدارة، قادرة تمامًا على استخدام Microsoft Office (MS Word و Excel و PPT و Power BI)
مرغوب فيه:
- خبرة في النقد أو البرمجة القائمة على السوق أمر مرغوب فيه.
الكفاءات الأساسية والإدارية والفنية:
الكفاءات الأساسية:
- حل المشاكل
- العمل بروح الفريق الواحد
- قابل للتكيف وقادر على الاستجابة لحالات الطوارئ والعمل تحت الضغط
- مهارات تحليل جيدة
- مهارات قوية في التفاوض والتعامل مع الآخرين
- تواصل
- مسئولية
- التخطيط والتنظيم
- إبداع
- الشفافية
- الالتزام بالتعلم المستمر
المشرف - الكفاءات الإدارية:
- مهارات قيادية وتنسيق وتمثيل ممتازة
- بناء الثقة
- رؤية
- إدارة الأداء
- الحكم واتخاذ القرار.
- تمكين الآخرين
الكفاءات التقنية:
- معرفة قوية في إعداد التقارير.
- معرفة قوية في دورة إدارة المشاريع.
التقدّم للوظيفة:
يجب على المرشحين المهتمين استخدام الرابط التالي للتسجيل
http://tiny.cc/IYD22-FSL88-PO-TR
نشجع الإناث بقوة على التقدم لهذه الوظيفة.
الامتثال لمكافحة التحرش، والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وحماية الأطفال:
- إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة بالنسبة لـ IYD، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها.
- تلتزم IYD بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
- يجب ألا يشارك موظفو IYD والموظفون المرتبطون بها تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو التخويف أو الاستغلال أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج IYD.
معلومات عامة:
- سيتم تجاهل السير الذاتية المتعددة المرسلة (يرجى إرسال سيرتك الذاتية مرة واحدة فقط في كل مرة).
- لن يتم مراجعة أي سيرة ذاتية بعد التاريخ المحدد للاستلام
