مساعد لوجستي ميداني

المهام المطلوبة

أ- مراقبة الأنشطة وتحديد المهام:

• تجميع وتحليل البيانات اللوجستية الكمية (الاستهلاك والمخزونات والتوزيع).
• مراقبة السكن و/أو المكاتب والمباني والطاقة والإضاءة والتدفئة وتكييف الهواء والمواد الاستهلاكية.
• المشاركة في أية مهام استكشافية.
• المشاركة في المناقشات حول تشغيل المشروع وتحديد الأهداف.

ب- إدارة الموارد:

• إجراء جرد مع أمين مستودع المشروع عند وصوله ومغادرته (تسليم المخزون) وتحديثه بشكل منتظم (حالة المخزون الشهرية النظرية، الحالة المادية الربع سنوية).
• رصد وتحليل استهلاك المواد الاستهلاكية المستخدمة بشكل متكرر (مستلزمات الوقاية واللوازم الطبية والقرطاسية).
• فحص ومراقبة جودة التخزين في المستودعات.
• استخدام بطاقات المستودع للتحقق من إدارة المخزون، وإعداد أدوات المراقبة.
• إيلاء اهتمام خاص لتواريخ انتهاء صلاحية المواد المخزنة.
• التحقق من أن فواتير شحن المشروع ومستندات النقل قد تم إعدادها بشكل صحيح.
• متابعة التبرعات (اللوجستية والمواد الطبية)، وإعداد شهادات التبرع وحفظها.
• تقديم تقارير شهرية وربع سنوية عن حالة السلع والمعدات، ومتابعة حالة المعدات.

ج- الطلبات والتوريد:

• إعداد طلبات المواد الاستهلاكية حسب متابعة الاستهلاك وتكرار التوريد.
• إعداد طلبات المواد وفقًا لعروض الأسعار لكل موقع عمل.
• تأمين كافة طلبات الأنشطة الطبية.

د- إدارة المركبات:

• التأكد من جدولة وتنفيذ الخدمات القياسية للمركبات، بالإضافة إلى الفحوصات اليومية والأسبوعية.
• التحقق من الاستهلاك الرشيد لجميع المركبات والمعدات الآلية.
• إدارة المخزون الميكانيكي (قطع الغيار والمواد الاستهلاكية).

المتطلبات: 

• مهارة في الكتابة السريعة على الحاسوب.
• الفهم الأساسي لبرامج Microsoft Office.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل الانساني.
• معرفة جيدة ببرنامج Excel.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة وحسن الاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على القيام بنفس المهمة لفترات طويلة من الزمن.
• نهج إيجابي في بيئة عمل مزدحمة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وملاقة المواعيد النهائية الضيقة.
• حساب بنكي في الـ PTT أو القدرة على فتح الحساب فيما بعد.
• يفضل: التحدث باللغة الانكليزية.

نظرًا لأن مبادرة مكافحة الليشمانيا تعمل في بيئة مساعدات إنسانية متغيرة باستمرار، فقد يتم طلب واجبات عمل محددة معقولة في بعض الأحيان والتي قد لا تتناسب مع الوصف الوظيفي أعلاه ، ولكنها ستساعد في تعزيز جميع أهداف البرامج. تطبق مبادرة مكافحة الليشمانيا سياسة عدم التسامح مطلقاً مع الاستغلال والاعتداء الجنسي وسوء معاملة النساء والأطفال وجميع الناس، وتطالب جميع موظفيها في اتباع سياستها العالمية. ستتواصل مبادرة مكافحة الليشمانيا بأصحاب العمل السابقين لمقدمي الطلبات لتحديد ما إذا كان لديهم تاريخ من انتهاك قواعد السلوك المتعلقة بالتحرش الجنسي أو الاستغلال أو الإساءة والاحتيال.

** لن يتم النظر في الطلبات بخلاف اللغة الإنجليزية او العربية **
** يرجى ملاحظة أنه يمكن شغل الوظيفة قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات **
** فقط قائمة مختصرة من المرشحين سيتم التواصل معهم للمقابلة **
** النساء مشجعين بشدة للتقديم على هذا المنصب **