مساعد موارد بشرية

تعلن منظمة إيلاف عن فرصة عمل “مساعد موارد بشرية”

مكان العمل: إدلب - سرمدا

المهام والمسؤوليات:

1.شرح سياسات و مزايا وإجراءات الموارد البشرية للموظفين أو المتقدمين لشغل الوظائف في مكتب سوريا.
2.تجهيز و الحفاظ على الوثائق المتعلقة بأنشطة الموظفين مثل التوظيف، و التعيين، و التدريب، و الشكاوي، و تقييمات الأداء، والتصنيفات.
3.  تسجيل بيانات كل موظف وتجهيز ملف الموظف و الورقيات الخاصة به.
4.فحص ملفات الموظف للرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات عن الإجراءات المتعلقة بالموظفين.
5.جمع سجلات الموظفين من الإدارات أو الموظفين الآخرين.
6. البحث في ملفات الموظفين للحصول على معلومات عن الأشخاص والمنظمات المرخص لهم بها، مثل مكاتب الائتمان وشركات التمويل.
7.إجراء مقابلات مع المتقدمين لشغل الوظائف للحصول على المعلومات المستخدمة لتحليلهم وتقييمهم والتحقق منها.

المهارات المطلوبة:

· الموارد البشرية: معرفة المبادئ والإجراءات المتعلقة بتوظيف الموظفين وإختيارهم وتدريبهم وتعويضهم ومزاياهم، وعلاقات العمل والتفاوض معهم، ونظم معلومات الموظفين.

· اللغة الإنكليزية: معرفة بنية ومضمون اللغة الإنجليزية بما في ذلك معنى و هجاء الكلمات وقواعد التكوين والقواعد النحوية.

· الإدارة والتنظيم: المعرفة بمبادئ الإدارة والأعمال المتعلقة بالتخطيط العام لسير عمل قسم الموارد البشرية في مكتب سوريا.

· مهارات الحاسوب: المعرفة الجيدة في العمل على برامج مايكروسوفت و القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية.
 

الحماية

يجب حماية الأطفال والبالغين المستضعفين إلى أقصى حد ممكن من الإجراءات المتعمدة أو غير المقصودة والإخفاقات التي تعرضهم لخطر الاعتداء والاستغلال الجنسي والإصابة وأي ضرر آخر. إحدى الطرق التي تُظهر بها منظمة إيلاف هذا الالتزام المستمر بالحماية هي تضمين خلفية صارمة وفحوصات مرجعية في عملية الاختيار لجميع المرشحين.

المساءلة داخل منظمة إيلاف

إلى جانب سياسة الحماية الخاصة بنا ، فإن منظمة إيلاف هي صاحبة عمل تتمتع بفرص متساوية ولديها مجموعة من سياسات النزاهة. من المتوقع أن يلتزم أي مرشح عرض وظيفة مع منظمة إيلاف بالمجالات الرئيسية التالية للمساءلة:

• الامتثال لسياسات وإجراءات منظمة إيلاف فيما يتعلق بالحماية ، ومدونة قواعد السلوك ، والصحة والسلامة ، وحماية البيانات والسرية ، وعدم إلحاق الضرر بمبادئ وبروتوكولات السلوك غير المقبول.
• الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن رفاهية طفل أو شخص بالغ ضعيف أو أي مخالفات في منطقة البرمجة الخاصة بنا.
• الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن السلوك غير الملائم لموظفي أو شركاء منظمة إيلاف.
 

 ملاحظة مهمة: يرجى تقديم طلبك في أقرب وقت ممكن.  حيث سيقوم فريق الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية بمجرد استلامها ، وسيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين في أقرب وقت ممكن لإجراء المقابلات لإغلاق الشاغر  الوظيفي.