تعلن منظمة إحسان عن رغبتها برفد كوادرها بمشرفة مساحة آمنة للنساء والفتيات (إناث) للعمل لديها في شمارين مكتب ريف حلب الشمالي - سوريا.
الغرض من الوظيفة:
يقوم مشرف المساحة الآمنة بإدارة كافة أقسام المركز والإشراف على سير تنفيذ العمل المخطط له ، والإشراف على آمن وسلامة الفريق والمستفيدين والمركز وما يحتويه من مواد ، وإرسال التقارير الدورية المتّفق عليها مع مسؤول البرنامج ومتابعة توجهيات مسؤول البرنامج فيما يخص التنفيذ .
المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق مع الجهات المشرفة على المنطقة وإطلاعهم على عمل المركز بالتنسيق مع المكتب.
- مراقبة سير عمل المركز ضمن الخطة المعدّة له.
- مراقبة سير تنفيذ أنشطة المركز .
- الإشراف على كافة الأقسام التنفيذية في المركز .
- الإشراف على عمليات تجهيز المستلزمات اللوجستية للمركز بالتنسيق مع المساعد الإداري وموظف اللوجستك.
- إرسال تقارير يومية بعمل المركز إلى مدير المشروع بحسب النماذج المتبّعة في قسم الحماية بمؤسسة إحسان للإغاثة والتنمية.
- الحفاظ على أمن وسلامة الفريق والمستفيدين.
- الحفاظ على أمن وسلامة المركز وما يحتويه من مواد.
- المسؤول عن جميع الموظفين ضمن المركز من النواحي الإدارية والتقنية بالتنسيق مع المشرفة التقنية للمركز.
- الشرح عن الخدمات المتنوعة التي تقدمها المساحة الآمنة للنساء والفتيات.
- كتابة التقارير الأسبوعية للمركز المطلوبة من قبل إدارة المشروع والمكاتب.
- وضع خطط العمل اليومية والأسبوعية والشهرية للمركز بالتنسيق مع المشرفة التقنية.
- احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي , وإظهار الالتزام العالي للابلاغ فورآ عن أي حادثة من حوادث الاستغلال أو الاعتداء الجنسي.
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي للمؤسسة و القسم.
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل):
- الرئيسية:
- شهادة جامعية(4 سنوات على الأقل).
- خبرة في العمل الإداري (عام على الأقل).
- مؤهلات ادارية جيدة .
- مهارات تواصل كتابية وشفهية.
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
- المرغوب فيها:
- خبرة ممتازة في إدارة المشاريع (تخطيط ، تنفيذ).
- خلفية جيدة عن مشاريع الحماية.
- خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني.
الكفاءات (الأساسية – الفنية ):
الأساسية:
- التواصل.
- العمل ضمن فريق.
- التخطيط والتنظيم.
- الاعتمادية.
- الإبداع.
- التوجه الخدمي.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
الفنية:
- مهارات ممتازة في العمل على برامج الكمبيوتر (Word – Excel – Email) .
- مستوى جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.