موظف موارد بشرية ميداني

تعلن منظمة يداً بيد للإغاثة والتنمية عن حاجتها لتعيين “موظف موارد بشرية ميداني” في إدلب - مكتب باب الهوى

الهدف من الوظيفة: ان الموظف في قسم الموارد البشرية سوف يساعد في اعمال القسم من خلال عملية التوظيف وادارة الاداء وتصنيف الملفات وتنفيذ خطة التطوير والتدريب وادارة الدوام وكل اشكال المساعدة الاخرى المطلوبة في القسم.

المهام والواجبات:

1. تنسيق جدول مقابلات التوظيف مع أعضاء لجنة التوظيف والمرشحين ضمن القائمة المختصرة
2. تنسيق اجراء المقابلات والامتحانات الكتابية للمرشحين المؤهلين بالشكل المطلوب.
3. تمثيل قسم الموارد البشرية في مقابلات التوظيف وتحضير معلومات تقييم المتقدمين للشواغر.
4. ارسال عروض العمل وتحضير الوثائق المطلوبة للتعاقد مع المرشحين للوظائف الذين تم اختيارهم.
5. ارسال رسائل الاعتذار للمرشحين الذين لم يتم اختيارهم وتزويدهم بإجابات لاي استفسارات قد يتم طرحها من قبلهم.
6. التنسيق مع مدراء الإداريين للمراكز/ المشافي للتأكد من التحاق الموظفين الجدد داخل المركز / المشفى.
7. مساعدة منسق الموارد البشرية في عملية توجيه الموظفين الجدد عند الالتحاق بالعمل.
8. التأكد من ان الوثائق المطلوبة من الموظف قد تم توقيعها بالشكل الصحيح (السياسات والملحقات والعقود،الخ)
9. الابلاغ عن اي اجراء اداري كرسائل التنبيه الخطي والفصل والاستقالات، الخ.
10 . تحديث أرشيف الموظفين بشكل دائم (عقود، ثبوتيات، سياسات موقعة، أي تغيير يطرأ على وضع الموظف، أي مكافأة او عقوبة في ملف الموظف، استقالة، براءة ذمة).
11. تزويد الموظف الجديد بسياسات المنظمة والنماذج المطلوب تعبئتها.
12 . انشاء وتحديث قاعدة بيانات خاصة بالموظفين.
13 . التنسيق مع المدير المباشر وموظفي قسم الموارد البشرية في تركيا باي تعديل يطرأ على قاعدة البيانات.
14 . تحضير الشهادات التدريبية لكل التدريبات الداخلية.
15 . التأكد من ان الموظفين ملتزمين بسياسات المنظمة.
16 . تحضير جداول دوام الموظفين بالتنسيق مع مدراء المراكز / المشافي.
17 . التنسيق بشكل مباشر مع مسؤولي الموارد البشرية في تركيا في كل ما يتع لق بعملية التوظيف وارشفة الملفات.
18 . مساعدة منسق الموارد البشرية في اجراء عملية التقييم.
19 . اي مهام أخرى ضمن قسم الموارد البشرية قد تطلب من المدير المباشر.

المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة:

• شهادة جامعية او معهد متوسط يفضل تخصصات الإدارة والمحاسبة .
• سنتين من الخبرة في مجال الموارد البشرية/ شؤون العاملين.
• 3 سنوات خبرة في العمل الانساني.
• مستوى متقدم في التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس.
• اللغة الانكليزية مفضلة.

كيفية التقديم:
يجب على من يهمه الامر تعبئة الاستمارة الالكترونية من هذا الرابط:
https://forms.gle/BpujrTKi7vyNnxY26 
فقط من يقومون بتعبئة الاستمارة الالكترونية سيتم الاختيار منهم لإجراء مقابلة العمل.