ترغب بنفسج بتعيين مدخل بيانات مشروع ميداني للعمل في ادلب - ريف حلب الغربي - سوريا.
الهدف من الوظيفة:
سيقوم بتنفيذ جميع الأنشطة المرتبطة بإدخال وتنظيم البيانات لبرنامج التعليم وفقا لبرتوكول إدارة البيانات في منظمة بنفسج.
المهام الأساسية:
- بالتعاون مع الفريق الميداني، التأكد من تسجيل الأطفال وتعبئة كل النماذج والحصول على المعلومات الناقصة وتصحيح الأخطاء.
- العمل بشكل وثيق مع الفريق الميداني للتأكد من جمع وتنظيم البيانات بالشكل المطلوب وتخزين وسائل التحقق.
- إدخال وتنظيم بيانات التعليم (بيانات المدارس، الموظفين، قوائم التوزيع، ملفات التتبع) وإجراء النسج الاحتياطي
إعداد التقارير الإحصائية عند الحاجة. - التأكد من استكمال البيانات المدخلة والمشاركة في البحث عن أي بيانات مفقودة.
- تحديث ومراجعة البيانات الشهرية بانتظام وإجراء أي تصحيحات لازمة قبل تقديمها.
- إعداد التقارير الإحصائية والسردية المتعلقة بالبيانات التي تم جمعها من حيث أي تغييرات طرأت.
- إبلاغ مدير المشروع الميداني بأي مشكلة تتعلق بإدارة البيانات.
- ضمان وتعزيز والحفاظ على السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات المدخلة.
- العمل بالتعاون مع فريق المراقبة والتقييم على إنشاء نظام معلومات تعليمي وتوفير جميع الاحتياجات المتعلقة به.
- التأكد من المدارس تستخدم نظام إدارة المعلومات المدرسية والتحقق من إدخال البيانات كاملة على أساس شهري عن طريق التحقق الفوري من البيانات مع السجلات الورقية المدرسية.
- ترجمة البيانات من العربية للإنكليزية عند الحاجة.
- أي مهام أخرى تتعلق بجمع البيانات وأعباء العمل الشهرية تحت إشراف مدير المشروع الميداني وموظفي التعليم.
- الالتزام برؤية ورسالة منظمة البنفسج والمبادئ الإنسانية، الالتزام بمسار وقيم المنظمة (الإيمان بالشباب والمتطوعين، النزاهة والصدق، التضحية والإيثار، العمل الجماعي وروح الفريق، الابتكار والإبداع، التعامل بلباقة ورحابة الصدر، الاستجابة والمبادرة.
- احترام وتطبيق جميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك للجنسيين وحماية الطفل وإظهار التزام كامل للإبلاغ عن أي استغلال وانتهاك للجنسين.
ملاحظة: المسؤوليات / المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤولية / مسؤوليات مستقبلية أخرى إلى الوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للقسم.
المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة:
أساسي:
- إجازة في الهندسة المعلوماتية أو اختصاص آخر مع توفر خبرة عمل في هذا المجال.
- جيد جدا في الإنكليزية (كتابة – قراءة – محادثة).
- لديه\ها القدرة على السفر تحمل ضغط العمل والتواصل المستمر
- جيد جدا في مهارات الحاسب (برامج ميكروسوفت اوفيس)
الكفاءات الاساسية، الادارية والتقنية:
الكفاءات الأساسية:
- القدرة على التواصل الفعال.
- القدرة على التخطيط والتنظيم الجيد.
- توجيه اصحاب المصلحة.
- المساءلة.
- المعرفة التقنية.
الكفاءات الإدارية:
- القيادة.
- الرؤية.
- تمكين الآخرين.
- بناء الثقة.
- إدارة الأداء.
- الحكم / صنع القرار.
- العمل التعاوني.
- حل المشكلات.
- التفكير الابداعي.
الكفاءات التقنية:
- خبرة عمل في إدخال البيانات.
- خبرة في مايكروسوفت أوفيس وبرامج البيانات.
- الخبرات في استخدام المعدات المكتبية ، مثل جهاز الفاكس والماسح الضوئي.
- سرعة ودقة الكتابة.
- معرفة ممتازة بالإملاء الصحيح والنحو وعلامات الترقيم.
- ينتبه للتفاصيل.
- السرية.
- مهارات التنظيم، مع القدرة على الاستمرار في التركيز على المهام المعينة.
- شهادة دراسة جامعية؛ سيكون مرغوب التدريب أو الشهادة الإضافية على الكمبيوتر.
