طلب عروض لتطوير مقترحات ودورات كتابة التقارير في منظمة كير الدولية

طلب عروض لتطوير مقترحات ودورات كتابة التقارير في منظمة كير الدولية

مكان العمل: الحسكة 

تاريخ الإغلاق: 1 مايو 2024

ملخص

• الفترة:
  • يجب تسليم الأهداف في غضون 16 يوم عمل أو أقل ، في مكان ما بين مايو - يونيو 2024. يتم الاتفاق على التواريخ الدقيقة بالتشاور مع الاستشاري الفائز.
  • في وقت كتابة هذا التقرير ، من المتوقع أن تكون هناك حاجة إلى تدريب واحد لمدة تصل إلى أربعة (4) أيام عمل لتطوير الاقتراح وستكون هناك حاجة إلى تدريب منفصل لمدة تصل إلى ثلاثة (3) أيام عمل لكتابة التقارير. يرجى ملاحظة أن الجدول الزمني المقترح لا يأخذ في الاعتبار الوقت المستغرق في التحضير لتقديم التدريب ، أو للسفر من / إلى سوريا.
• متطلبات السفر: السفر إلى شمال شرق سوريا عبر أربيل ، العراق مطلوب لفترة الاستشارات والإقامة والمساحات المكتبية التي ستستضيفها كير سوريا. يجب أن يحمل جميع المسافرين تأمينا ذا صلة وأن يكونوا مستعدين للسفر إلى مواقع الأزمات الممتدة.

قصد

تم تطوير هذه الاختصاصات لدعم موظفي برنامج منظمة كير في شمال شرق سوريا بالتدريب في مجالات تطوير المقترحات وكتابة التقارير ، بما في ذلك التدريب على المفاهيم الأساسية لاقتراح المانحين القوي ، ودعم المرفقات وتقديم تقارير موجزة إلى جماهير مانحة متعددة (خاصة ومؤسسية) في مجالات الأمن الغذائي وسبل العيش والاستجابة السريعة والمياه والصرف الصحي والحماية. قد تكون هناك حاجة إلى دعم تدريب إضافي 1-1 لمدة 1-2 أيام للأدوار الفردية.

جهات الاتصال الداخلية الرئيسية

• مساعد المدير القطري - البرامج
• رئيس تطوير الأعمال
• مدير تطوير البرامج
• لجنة المشتريات، لأغراض المقابلة والإعداد
• مندوبو التدريب (ما يصل إلى 15 فردا للمقترحات و 20 لكتابة التقارير) ، بما في ذلك:
  • مديرو البرامج ونواب مديري البرامج ومنسقو البرامج
  • منسق المنح
  • موظفو الوجبات (المدير ، نائب المدير ، رئيس المكاتب)
  • منسق دعم البرنامج

شروط الدفع

سيتم الدفع عند تسليم التدريب ، في غضون 30 يوما من استلام الفاتورة الرسمية ، جنبا إلى جنب مع أي بدلات سفر معتمدة مسبقا ، والبدلات اليومية وما إلى ذلك.

التسليمات الرئيسية

• المخرج #1a: تقييم الفجوات الرئيسية في القدرات للموظفين المقيمين في شمال شرق سوريا والخاصة بتطوير المقترحات، بما في ذلك تقرير موجز (موجز) عن الثغرات الرئيسية واقتراحات لموضوعات التدريب. وينبغي إجراء التقييم عن طريق استقصاءات التقييم الذاتي ومقابلات مقدمي المعلومات الرئيسيين. سيتم توفير قائمة بالموظفين الرئيسيين للمشاركة من قبل منظمة كير سوريا.
• المخرج #1b: توفير دورات تدريبية لمديري البرامج والنواب في القطاع (بين 10-15 فردا) بشأن تطوير المقترحات، وتكييفها مع الاحتياجات المحددة من خلال استكمال الناتج 1أ. يجب أن يشمل ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) المجالات الرئيسية التالية:
• تطوير الإطار المنطقي
• تشكيل تقييم الاحتياجات
• تشكيل تحليل الاستجابة
• دعم تطوير المرفقات
• الكتابة باللغة الإنجليزية
• عمليات التحقق من الاتساق
• الاعتبارات الشاملة
• المخرج #2a: تقييم الفجوات الرئيسية في قدرات الموظفين المقيمين في شمال شرق سوريا الخاصة بكتابة التقارير ، بما في ذلك تقرير موجز (موجز) حول الثغرات الرئيسية واقتراحات لموضوعات التدريب. وينبغي إجراء التقييم عن طريق استقصاءات التقييم الذاتي ومقابلات مقدمي المعلومات الرئيسيين. سيتم توفير قائمة بالموظفين الرئيسيين للمشاركة من قبل منظمة كير سوريا.
• الناتج #2b: توفير دورات تدريبية لرؤساء الإدارات والنواب (بين 15-20 فردا) على كتابة التقارير، وتكييفها مع الاحتياجات المحددة من خلال استكمال الناتج 2أ. يجب أن يشمل ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) المجالات الرئيسية التالية:
• امتثال الجهات المانحة (الجهات المانحة المحددة التي يجب أن تنصحها منظمة كير سوريا) ، بما في ذلك التركيز على:
  • تحديد الإنجازات الرئيسية
  • إعداد ملخصات موجزة ومناسبة للمانحين
  • صياغة الأنشطة الرئيسية
  • التقارير الهرمية (النتيجة مقابل المخرجات)
  • الإبلاغ عن الدروس المستفادة
  • دعم تطوير المرفقات
  • الكتابة باللغة الإنجليزية
  • عمليات التحقق من الاتساق
  • الاعتبارات الشاملة

يجب تطوير جميع التدريبات بنهج منهجي مختلط ، مما يعني أنه يجب تطوير ورش العمل / المهام / المهام التفاعلية لإشراك المشاركين - والسماح بالتطبيق العملي للأدوات والدروس المستفادة - بالإضافة إلى التدريس القائم على الفصول الدراسية.

الحد الأدنى من المتطلبات

• تعليم
• درجة الماجستير في التنمية الدولية أو غيرها من تخصصات العلوم الاجتماعية ذات الصلة.
• شهادة إتمام لتطوير الاقتراح والتدريب على كتابة التقارير من منظمة حسنة السمعة.
• شهادة إتمام ل HEAT ، أو الاعتراف بسياق سوريا والتنازل الموقع.
• الخبرة والمهارات الفنية
• يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في العمل في تطوير الأعمال أو إدارة البرامج أو التدريب على كتابة المقترحات في سياق إنساني
• يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في العمل في بيئات معقدة وغير آمنة أو السفر إليها.
• يجب أن يكون لديك لغة إنجليزية مكتوبة ومنطوقة ممتازة ويمكن إثباتها ، والقدرة على تعليم غير الناطقين باللغة الإنجليزية كيفية كتابة محتوى عالي الجودة باللغة.
• يجب أن يكون لديك فهم أساسي للوائح والمعايير ومسائل الامتثال المؤسسية للمانحين. على وجه التحديد ، معرفة الامتثال الحديثة ل BHA و ECHO و GFFO.
• يجب أن يكون لديك فهم أساسي لأولويات المانحين المؤسسيين ومعايير الاقتراح وهياكل الاقتراح. على وجه التحديد ، معرفة الامتثال الحديثة ل BHA و ECHO و GFFO.
• تعتبر القدرة على تقديم التدريب والرد على الأسئلة باللغتين الإنجليزية والعربية ميزة إضافية ، وإن لم تكن شرطا.
• الخبرة السابقة مع كير مطلوبة بشدة ، ولكنها ليست شرطا.
• يجب أن يكون جميع المتقدمين من جنسية قادرة على السفر إلى إقليم كردستان العراق وشمال شرق سوريا.
• الكفاءات الأساسية
• الاحترام: التصرف بطريقة تعكس إيمانا حقيقيا وتقديرا لكرامة وإمكانات جميع البشر. كسب ثقة الآخرين وتهيئة بيئة تعليمية من الثقة والانفتاح.
• النزاهة: الحفاظ على المعايير الاجتماعية والأخلاقية والتنظيمية ؛ الالتزام الصارم بمدونات قواعد السلوك والمبادئ الأخلاقية المتأصلة في كير.
• التميز: وضع معايير عالية للأداء للذات و / أو الآخرين ؛ تحمل المسؤولية والمساءلة عن إكمال المهام أو المهام بنجاح ؛ فرض معايير التميز الذاتي بدلا من فرض المعايير ؛ ضمان أن تكون التفاعلات والمعاملات أخلاقية وتنقل النزاهة.
• التنوع: تعزيز وتقدير واحترام والاستفادة الكاملة من الصفات الفريدة للجميع أو الخلفية أو العرق أو الثقافة أو العمر أو الجنس أو الإعاقة أو القيم أو نمط الحياة أو وجهات النظر أو الاهتمامات ؛ خلق والحفاظ على بيئة عمل تعزز التنوع.

كيفية التقديم

متطلبات وشروط تقديم العطاءات

تدعو كير سوريا الأفراد أو الشركات المؤهلة لتقديم عطاءات لهذه الاستشارة. للقيام بذلك، يرجى تقديم الوثائق التالية:

• خطاب تغطية يوضح مدى ملاءمتك للدور.
• ملخص المنهجية/النهج لكل من النواتج الرئيسية (1أ، 1ب، 2أ، 2ب)، بما في ذلك عينات موجزة من الأعمال السابقة في واحد أو أكثر من هذه المجالات.
• عرض مالي، بالدولار الأمريكي، ليشمل السعر اليومي بالإضافة إلى تفاصيل تكاليف السفر (الرحلات الجوية، الإقامة إذا لزم الأمر قبل السفر إلى أربيل، رسوم دخول التأشيرة (راجع بوابة إقليم كردستان العراق)، التأمين، التحضير قبل الدورة، وقت السفر من / إلى أربيل / سوريا وتقديم الدورة). سيتم دفع البدل اليومي لفترة السفر بسعر كير القياسي لسوريا ولا يلزم تضمينه في إجمالي العرض. يرجى ملاحظة أن الطلبات المستلمة بدون عرض مالي سيتم استبعادها تلقائيا من عملية الشراء ويجب أن تكون جميع الأسعار صالحة طوال مدة الاستشارة ولا يمكن إعادة التفاوض عليها.
• يرجى ملء نموذج طلب تقديم العروض RFP و SOW _ الاقتراح وكتابة التقارير - OneDrive (sharepoint.com)
• الشروط : ستوفر كير الدعم اللوجستي المباشر والإقامة عند الوصول إلى أربيل ، بما في ذلك الإقامة في الفنادق في أربيل ، والنقل البري من أربيل عبر فيشخابور إلى شمال شرق سوريا ، والنقل إلى الحسكة ، والإقامة في بيت ضيافة كير سوريا في الحسكة ، ونفس الشيء في رحلة العودة. عند الهبوط في أربيل ، يجب تخصيص يوم عمل كامل للسفر إلى سوريا وآخر للسفر خارج سوريا ، حيث أن المعابر من / إلى سوريا متاحة فقط من الساعة 7 صباحا حتى 6 مساء. يجب أخذ أيام السفر هذه في الاعتبار في تخصيص الوقت في العرض. يجب الحصول على تأشيرات إقليم كوردستان مباشرة من قبل الاستشاري. يجب إرسال مستندات الطلب إلى [email protected] في موعد أقصاه 1 مايو 2024 بحلول الساعة 1:00 ظهرا بتوقيت الأردن ، مع سطر الموضوع "تدريبات تطوير المقترحات وكتابة التقارير - كير سوريا".