فرصة عمل رئيس/ة قسم المالية والموارد البشرية والشؤون الإدارية لدى منظمة المثلث العام الإنساني

فرصة عمل رئيس/ة قسم المالية والموارد البشرية والشؤون الإدارية لدى منظمة المثلث العام الإنساني

 موقع العمل: دمشق

تاريخ الإغلاق: 15 مايو 2024

معلومات

الموقع: الجمهورية العربية السورية - دمشق

المدة: 7 أشهر تبدأ في يوليو 2024

الشروط: عقد براتب ، راتب شهري إجمالي من 2,369 يورو إلى 2,884 يورو ، شهريا يوميا 850 دولارا أمريكيا ، تغطية طبية بنسبة 100٪ + تأمين الإعادة إلى الوطن + صندوق الادخار ، الإقامة ، النقل الدولي والمحلي كجزء من المهمة ، استراحة كل 3 أشهر. مركز عمل لا يسمح فيه باصطحاب الأسر.

اختارت TGH سياسة مكافآت بسيطة وشفافة بشكل متعمد ، يمكن الوصول إليها على موقعنا الإلكتروني www.trianglegh.org
يتم تحديد مستويات الرواتب المعلن عنها في عروض العمل لدينا في إطار جدول الرواتب وليست مفتوحة للتفاوض.

مزيد من المعلومات حول www.trianglegh.org ، تحت عنوان "الوظائف".

تحتفظ TGH بالحق في إنهاء عملية التوظيف بمجرد وضع المرشح

عرض TGH

"فاعل في تضامن مستدام ومشترك"

تأسست TGH في عام 1994 ، وهي جمعية فرنسية للتضامن الدولي مقرها في ليون. وهي تصمم وتنفذ برامج الطوارئ وإعادة التأهيل والتنمية في مجالات المياه والنظافة الصحية والصرف الصحي والأمن الغذائي والتنمية الريفية والتعليم الاجتماعي والدعم النفسي الاجتماعي. تنشط TGH حاليا في 10 دول في إفريقيا وأوروبا وآسيا.

عرض عمل TGH في سوريا

تم تسجيل TGH في سوريا في مايو 2017 وتعمل بتنسيق من الهلال الأحمر العربي السوري (SARC) ، المكلف رسميا من قبل السلطات السورية لتنسيق أنشطة المنظمات الإنسانية الملتزمة بتقديم المساعدة للسكان السوريين المتضررين من النزاع في سوريا.

قطاعات تدخل TGH في سوريا هي: المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية ، والتعليم بما في ذلك عنصر التدريب المهني ، وحماية الطفل. تقوم TGH حاليا بتجربة تدخل قائم على النقد لدعم سبل عيش الأسر وتشجيع تعليم الأطفال.

تنشط TGH في سوريا في خمس محافظات وهي ريف دمشق وحماة وجنوب إدلب وحلب ودرعا ، وتدير العديد من المشاريع المتكاملة متعددة القطاعات بنهج قائم على المنطقة. يتم تمويلها من قبل ECHO (حتى يوليو 2024) ، SHF (حتى نوفمبر 2024) ، SDC (حتى يوليو 2025) وغيرها من المؤسسات الخاصة أو الوكالات العامة. يقع مقر تنسيق فريق الإدارة العليا في دمشق.

تقوم TGH حاليا بتحديث استراتيجيتها في سوريا للفترة 2024-2026 للاستجابة للاحتياجات الإنسانية الملحة للأشخاص السوريين الأكثر ضعفا وعرضة مع زيادة قدراتهم على الصمود في البلاد. وتتمثل استراتيجيتنا في التحول، تدريجيا وعند الاقتضاء، إلى برامج إنمائية أكثر توجها نحو الإنعاش المبكر، مع الحفاظ على القدرة على تقديم المساعدة الإنسانية حسب الحاجة.

تتكون البعثة من أكثر من 60 موظفا وطنيا و 50 متطوعا و 7 مغتربين: المدير القطري ، رئيس برنامج المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوى ، رئيس برنامج التعليم والحماية ، رئيس الشؤون الإدارية / المالية / الموارد البشرية ، رئيس الخدمات اللوجستية ، مدير الوجبات ، مدير المنح وإعداد التقارير.

الوصف الوظيفي

يعمل رئيس قسم المالية والموارد البشرية والإدارة تحت مسؤولية المدير القطري. يدير خط مدير الدعم الوطني ، المسؤول عن الإشراف على عمل الموظف المالي (قيد التوظيف) ، وموظف الموارد البشرية الإدارية ، ومساعد الشؤون الإدارية - المالية - الموارد البشرية. ستكون المسؤولية الرئيسية ل HO FIN-HR-ADMIN DPT هي دعم تنفيذ الأنشطة مع تقليل المخاطر المالية للمنظمة من خلال المسؤوليات التالية:

تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

الإدارة المالية والامتثال

• ضمان تطبيق النظم والسياسات والضوابط المالية الداخلية؛
• عملية الرقابة الداخلية من أجل تحسين الامتثال وضمان التبرير الجيد للنفقات المبلغ عنها
• عملية مراجعة المستند الداعم المرتبط بالنفقات من أجل ضمان الامتثال والتبرير الجيد للنفقات المتكبدة.
• إعداد وتنظيم والإشراف على عمليات التدقيق ، بدعم من المسؤول المالي في المقر الرئيسي
• إعداد الموازنات المرتبطة بمقترحات المشاريع
• تنسيق الميزانية الشهرية المتابعة مع المنسقين وتحديث التوقعات
• مراقبة المستويات المستمرة للإنفاق على البرامج الفردية مقابل الميزانية ، وتقديم المشورة في الوقت المناسب بشأن الإنفاق المحتمل أو النقص في الإنفاق إلى فريق التنسيق ؛
• مراقبة الاستهلاك الإجمالي للميزانية فيما يتعلق بقيود المانحين إنشاء وتحديث مجلس التخصيص بانتظام وتنبيه المدير القطري وكذلك المنسق المعني
• تحديد وتحليل أي تناقض واقتراح الحل
• احتفظ بجدول تخصيص محدث للمهمة والتنبؤات
• التأكد من تطبيق سياسة التكاليف المشتركة ل TGH بشكل جيد من أجل ضمان التوزيع العادل بين عقود المانحين
• إعداد التقارير المالية للمانحين الماليين والداخليين وتعديلاتهم
• كن الشخص المسؤول عن احترام المحاسبة والعملية المحاسبية
• إدارة وتوقع التدفق النقدي والطلبات النقدية الشهرية إلى المقر الرئيسي ومع القواعد
• تنظيم والإشراف على جميع جوانب التدفق النقدي بما في ذلك أمن النقد ، ويضمن الفصل الكافي بين المسؤولية ومستوى الرقابة على المعاملات
• ضمان إجراء المدفوعات في الوقت المناسب وبطريقة آمنة في جميع العمليات القطرية
• الإشراف على الموظف الإداري وتدريبه على المحاسبة اليومية ، بالتعاون مع مدير الدعم
• تدريب المسؤول الإداري على SAGA وعلى إجراءات TGH العامة ، بالتعاون مع مدير الدعم
• بالتعاون مع المدير القطري ، تأكد من الاتصال بالمحاورين الماليين (المانحين ، البنك ...)
• إعداد أداة مالية لتسهيل متابعة المشروع للمنسقين ومديري البرامج
• جنبا إلى جنب مع منسقي البرامج ، بناء قدرات مديري البرامج من حيث التمويل ومتابعة الميزانية.

إدارة

• التأكد من أن TGH تتبع القوانين السورية
• جمع جميع المعلومات حول ضريبة الدخل والمزايا الاجتماعية ، وتحديث اللوائح الداخلية وعقود العمل والمبادئ التوجيهية الإدارية وفقا لذلك
• إبقاء المديرين القطريين على اطلاع بجميع اللوائح الجديدة والتأثير المحتمل على الإجراءات الإدارية ل TGH.
• ضمان احترام الإجراءات الداخلية وإجراءات الجهات المانحة بالتنسيق مع المقر الرئيسي والمنسق اللوجستي.
• توفير تدريب محدد للفريق الوطني على الإجراءات اللوجستية الداخلية والموارد البشرية والإدارية والمالية
• دعم الفريق الإداري بالإجراءات الإدارية (مثل التأشيرة / الإقامة ، وتخليص المكتب ، ودار الضيافة ، وطلبات الزيارة الميدانية ...)
• التأكد من تطبيق عملية الأرشفة وإرسال الأرشفة الشهرية للنسخ المطبوعة وكذلك أرشفة النسخ الإلكترونية في الوقت المناسب إلى المقر الرئيسي

الموارد البشرية

• جمع وتحليل جميع المعلومات اللازمة عن قانون العمل المحلي وتحديث اللوائح الداخلية / عقود العمل وفقا لذلك
• متابعة عقود العمل وتقييم الموظفين
• ضمان تحديث خطة التدريب بناء على التقييمات والاحتياجات التي يقيمها المنسقون والمديرون والمدير القطري واستكشاف إمكانيات تمويل التدريبات
• تحديد الاحتياجات التدريبية وتنظيم الدورات التدريبية لفرق الدعم جنبا إلى جنب مع منسق اللوجستيات
• صلاحية قاعدة البيانات الشهرية التي أعدها مدير الدعم
• تحديث وثائق الموارد البشرية بانتظام (FUs ، الهيكل التنظيمي ، الأوراق ، إلخ.)
• ضمان التواصل الجيد مع الموظفين فيما يتعلق بالموارد البشرية والأنشطة من خلال المذكرات والاجتماعات الداخلية
• مساعدة المدير القطري في ضمان فهم سياسات الموارد البشرية واحترامها من قبل جميع الموظفين
• تحديث سياسة التوظيف وضمان احترامها في البعثة
• المشاركة في عملية توظيف موظفي الدعم ومراقبة أي عملية توظيف أخرى والمساهمة فيها حسب الحاجة

الدعم العام للبعثة

• الاتصال بمنسقي البرامج والخدمات اللوجستية لمتابعة ميزانية المشروع ومتابعة المشتريات
• المساهمة في احترام التدابير الأمنية التي يطبقها المدير القطري

التنسيق والتمثيل

• حضور اجتماعات التنسيق الداخلي
• حضور اجتماعات الإدارة الخارجية بين المنظمات غير الحكومية والموارد البشرية والتنسيق اللوجستي إذا لزم الأمر

تقريري

• كتابة التقارير المالية وتجميع البيانات للتقارير المالية
• المساهمة في تقديم التقارير الشهرية إلى المقر الرئيسي للمحاسبة بالتنسيق الوثيق مع منسق اللوجستيات
• تقديم تقارير منتظمة إلى المدير القطري

ويمكن تعديل قائمة المسؤوليات هذه وفقا للاحتياجات.

السلامة وظروف العمل والمعيشة

يتطلب السياق الحالي المتقلب وغير المتوقع في سوريا قواعد أمنية صارمة من حيث التحركات ونقل المعلومات / الاتصالات مع المقر.

ظروف العمل والمعيشة في دمشق جيدة على الرغم من أن الوضع الآن أكثر خطورة مما كان عليه قبل 7 أكتوبر 2023 ، ووسائل الاتصال مرضية (إنترنت فعال ، هواتف دولية).

المكتب منفصل عن بيوت الضيافة. تتوفر غرف فردية لكل مغترب. وعندما تكون تحركات الموظفين الدوليين في الميدان محدودة للغاية وتخضع للتتبع.

ملف تعريف

• خبرة لا تقل عن 2 سنوات كمدير / منسق إداري / مالي / موارد بشرية مطلوب في السياق الإنساني
• خبرة مثبتة في المحاسبة والإدارة المالية
• يجيد اللغة الإنجليزية. اللغة العربية هي أحد الأصول القوية
• مهارات جيدة في نقل المعرفة / التدريب
• مهارات الكمبيوتر (بما في ذلك Excel و Word)
• معرفة عملية ب SAGA
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والدبلوماسية
• الاستقلالية والصرامة والمهارات اللازمة للتوليف
• مهارات تنظيمية جيدة
• قدرات التكيف مع السياق الدينامي
• روح الدعابة

كيفية التقديم

للتقديم :

https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-Syrie-JD-HO-FIN-HR-ADMIN-DPT-04-2024.html