مدير مشروع

ملخص الوظيفة:

سيقوم مدير المشروع في ادارة تنفيذ الأنشطة المتعلقة بقطاع المياه والصرف الصحي والنظافة بالاضافة الى قطاع المأوى، متابعة تنفيذ الانشطة الانشائية, ضمان تنفيذ انشطة المشروع وفق خطة العمل وبالجودة المطلوبة, توزيع ومتابعة مهام موظفين المشروع، و كتابة تقارير المشروع اللازمة, بالاضافة الى تقديم الدعم اللازم لبرنامج المأوى والمياه والصرف الصحي والنظافة.

العلاقات الوظيفية والتنظيمية

هو المسؤول عن إدارة وتسليم أنشطة المشروع والميزانية، وتقديم التقارير في الوقت المناسب ورصد وتقييم إنجازالمشروع. يتبع مدير المشروع مباشرة منسق البرنامج ويكون مسؤولاً أمام منسق البرنامج عن أداء جميع المسؤوليات بشكل فعال. في حالة عدم وجود منسق البرنامج يقود الفريق، يقدم مدير المشروع تقاريره مباشرة إلى مدير البرامج.

المهام والمسؤوليات:

1. متابعة تنفيذ المشروع ميدانيا.
2. إعداد خطط التنفيذ الشاملة للمشروع.
3. تحديد المتطلبات الفنية اللازمة للموظفين العاملين في سوريا ميدانياً. واجراءمقابلات مع المرشحين لتشكيل الفريق الميداني المطلوب.
4. التحضير / المشاركة ، مع منسق البرنامج في إعداد جداول التعقب اليوميةذات الصلة لمتابعة انشطة المشروع بشكل يومي مع فريق المشروع في سوريا.
5. الإدارة اليومية للفريق الميداني في سوريا للتأكد من اسناد المهام بشكل مناسب و أن كل شخص يكمل مهمته قبل الوقت المحدد بدقة وشفافية تامة.
6. يضمن تعيين واستلام التقارير والبيانات من الموظفين الميدانيين.
7. يراجع ويضمن دقة وكفاءة تقارير الموظفين الميدانيين قبل التجميع والانتهاء من إرسالها إلى أي شخص خارج المنظمة(مثل الجهات المانحة والشركاء والكيانات ذات الصلة).
8. إبلاغ منسق البرنامج عن أي تأخير أو قضية محتملة ؛وتقديم الاقتراحات اللازمة لمعالجة اي خلل في تنفذ المشروع ومعالجة طلبات التغيير
9. يحتفظ بشكل آمن جميع السجلات والتقارير والمستندات المتعلقة بالمشروع.
10. ·مراجعة جميع تقارير الإنجاز (المالية، واللوجستية، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك) للمشروع قبل إرسالها إلى أي طرف خارج المنظمة.
11. إعداد تقارير أداء المشروع الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية. ورفعها إلى منسق البرنامج.
12. عقد اجتماعات منتظمة مع العاملين الميدانيين للمشروع داخل سوريا لمعرفة المعوقات ومحاولة حل المشكلات بشكل مستقل.
13. إدارة التواصلات مع المانح والتواصلات ذات الصلة بالمشروع).
14. التنسيق مع فريق المراقبة والتقييم لوضع الخطط اللازمة لمراقبة الانشطة.
15. المساهمة في بناء الشبكات والشراكة مع الوكالات الأخرى وفقًا لأهداف المنظمة، بما في ذلك المنظمات والمجتمعات الحكومية وغير الحكومية.
16. تقديم الدعم اللازم في كتابة الاقتراحات للمشاريع.
17. باستخدام أدوات إدارة البرنامج، سيراقب تنفيذ المشاريع (في الوقت المناسب ، ماليًا وعلى أساس النطاق).
18. يشرف على جمع البيانات في الوقت المناسب وإعداد التقارير على المستوى المحلي.
19. يحضر جميع الاجتماعات المتعلقة بالمشروع (الكتلة، التنسيق، المالية، البرامج، إلخ. ويقدّم عروض تقديمية للقطاع والجهات المانحة).
20. تقديم الدعم التقني اللازم في مراحل التصميم والتنفيذ لفريق المشروع والمنظمة يؤدي واجبات أخرى ذات صلة بالرنامج بحسب الاسناد وبالتوافق مع تنفيذ المشروع.
21. العمل بشكل وثيق مع كل من الفريق اللوجستي والمالي والإعلامي للمسائل المطلوبة.
22. ارسال التحديثات المستمرة ومشاركة المعلومات لأصحاب المصلحة.
23. التأكد من الالتزام بإجراءات المساءلة والحماية واتباعها والإبلاغ عن أي ملاحظة.
24. احترام وتطبيق كافة مبادئ الصون والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسي وسياسة الصون والالتزام بالإبلاغ عن أي حادثة استغلال أو اعتداء جنسي أو أي خرق لسياسة الصون.
25. الالتزام بكافة سياسات منظمة تكافل الشام والالتزام بالأوامر الإدارية والإجراءات التأديبية في حال وجود أي مخالفات.
26. التعهد بالالتزام بسياسة عدم التسامح التي تنتهجها منظمة تكافل الشام في حالات الاستغلال والاعتداء الجنسي والإبلاغ الفوري في حال وجود أي مخالفة بهذا الخصوص.
27. الالتزام بمدونة قواعد السلوك وسياسات المنظمة المتعلقة بحماية حقوق الأطفال ومنع الاستغلال الجنسي والعمل على تحقيق العدالة المجتمعية واحترامها.
28. أي مهام إضافية أخرى يكلف بها المدير المباشر ضمن نطاق العمل.

المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة:

• حاصل على شهادة جامعية - في الهندسة المدنية او ما يعادلها (هندسة بيئية - صرف صحي - عمارة..).
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل الإغاثي.
• خبرة سنتين على الأقل في تنفيذ مشاريع المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والمأوى.
• الإلمام بالمعايير الإنسانية والالتزام بها.
• معرفة كافية ل منطقة العمل والسياق السوري.
• مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية الجيدة (كتابة - قراءة - تحدث).
• مهارات كتابة التقارير باللغتين العربية والانكليزية.
•  معرفة قوية بدورة حياة المشروع، وإعداد التقارير الدورية والتقدمية، بالإضافة إلى إعداد الميزانيات والخطط التشغيلية للمشاريع.
• معرفة جيدة جدا بشروط المانحين الدوليين ومتطلبات الامتثال الخاصة بهم.
• مهارات حاسوب ممتازة في مايكروسوفت أوفيس365، وخاصة Word و PowerPoint OneDrive, outlook.
• القدرة على العمل الجماعي والتوجيه والتنسيق والمتابعة والبدء في تطوير المشاريع.
• إجادة جيدة لمهارات الاتصال والتمثيل الفعال (الشفوية والمكتوبة).
• مهارات التحليل وحل المشكلات.
• درجة عالية من مهارات التفاوض والإقناع والتخطيط والتنظيم.
• القدرة على إدارة لضغوطات والأولويات.
• استخدام برنامج الــ Civil3d.

مهارات مفضلة/قيم مضافة:

• خبرة في تنفيذ المشاريع الانشائية وانظمة الطاقة الشمسية.
• خبرة في كتابة المقترحات وإعداد الميزانيات.
• شهادة في إدارة المشاريع PMD Pro1.