مسؤول أول للموارد البشرية

الغرض من الوظيفة:

سيكون مسؤول الموارد البشرية الأول مسؤولًا عن تقديم الدعم عالي المستوى في جميع عمليات الموارد البشرية، والعمل بشكل وثيق مع منسق الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان تشغيل استراتيجي فعّال للموارد البشرية.

يشمل هذا الدور المشاركة في تطوير السياسات، وضمان الامتثال، وتطبيق أفضل الممارسات.
كما سيشرف على الأنشطة اليومية لفريق الموارد البشرية ويشارك في عمليات التوظيف، رفاهية الموظفين، مبادرات التعلم والتطوير، والعلاقات الوظيفية.

سيتحمل مسؤول الموارد البشرية الأول مسؤولية مباشرة عن المبادرات، وتحسين العمليات، وضمان توافق جميع الأنشطة مع أهداف وثقافة المنظمة. وسيكون نقطة الاتصال الرئيسية للمسائل المعقدة المتعلقة بالموارد البشرية.

المهام والأهداف والكفاءات:

1. الدعم الاستراتيجي:
   • المساهمة في تطوير وتحديث السياسات وضمان التوافق مع المعايير التنظيمية.
   • قيادة تنفيذ السياسات لضمان اتساقها مع أهداف المنظمة والقوانين المحلية.
   • تقديم دعم استراتيجي في تخطيط التوظيف، وتوجيه الموظفين، واستراتيجيات الاحتفاظ بالكفاءات.
2. التوظيف وإدارة المواهب:
   • قيادة عملية التوظيف من إعلان الوظائف إلى اتخاذ قرار التوظيف النهائي، مع الالتزام بسياسات المنظمة.
   • تنظيم اجتماعات تخطيط التوظيف مع الأقسام المعنية لضمان تلبية الاحتياجات بالوقت المناسب.
   • الإشراف على إعداد الوصف الوظيفي، الإعلانات، ومعايير الاختيار.
3. علاقات الموظفين والتوجيه:
   • قيادة عملية تعريف وتوجيه الموظفين الجدد لضمان تجربة انضمام فعالة وكاملة.
   • تقديم استشارات متقدمة لرؤساء الأقسام في المسائل المعقدة مثل الأداء والعلاقات.
   • دعم عمليات الانضمام والمغادرة وضمان تطبيق إجراءات الخروج والمقابلات الختامية.
4. إدارة البيانات والنظم:
   • الإشراف على حفظ سجلات الموظفين (ورقية وإلكترونية) وضمان دقة البيانات.
   • التأكد من تحديث قواعد بيانات الموارد البشرية والملفات، بما في ذلك ملفات التوظيف والرواتب.
   • دعم منسق الموارد البشرية في عمليات التدقيق وتقديم تقارير دورية للإدارة.
5. التعلم والتطوير:
   • قيادة استراتيجيات التعلم والتطوير على مستوى المنظمة.
   • إجراء تقييمات الاحتياج التدريبي ووضع خطط تنمية للموظفين.
   • دعم مبادرات الرفاهية المعنوية وتعزيز رضا الموظفين.
6. قيادة الفريق:
7. الإشراف على بعض أعضاء فريق الموارد البشرية وتقديم التوجيه وفرص التطوير المهني.
8. قيادة مبادرات الموارد البشرية المشتركة مع الأقسام الأخرى.
9. لعب دور مرجعي في صنع القرار المتعلق بالموارد البشرية.

الامتثال وتطبيق السياسات:

• ضمان التطبيق المتسق للسياسات وفقًا للقوانين المحلية وإرشادات المنظمة.
• تقديم المشورة للمديرين والموظفين في قوانين العمل وأفضل الممارسات.
• دعم منسق الموارد البشرية في عمليات التدقيق القانونية.

التواصل مع أصحاب المصلحة:

• بناء علاقات فعالة مع الجهات الداخلية والخارجية وضمان وضوح التواصل.
• تمثيل قسم الموارد البشرية في الاجتماعات والشراكات الخارجية عند الحاجة.

التعلم ورفاهية الموظفين:

• قيادة مبادرات التعلم والتطوير وفقًا لحاجات المنظمة.
• دعم وتنفيذ برامج رفاهية الموظفين بالتعاون مع اللجنة الاجتماعية والأقسام الأخرى.
• إجراء استبيانات لقياس رضا الموظفين وتقديم توصيات للإدارة.

مسؤوليات إضافية:

المهام المذكورة أعلاه تمثل الوظائف الأساسية، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى حسب الحاجة وطلب الإدارة.

المتطلبات الأساسية:

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية، منها سنتين على الأقل في دور إشرافي، ويفضل في القطاع الإنساني.
• إجادة اللغة العربية بطلاقة.
• إجادة اللغة الانكليزية مفضلة.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج MS Office، خاصة Word، Excel وPowerPoint.

المتطلبات المرغوبة:

• خبرة في القطاع الإنساني، محليًا أو دوليًا.
• فهم جيد لتحديات عمل المنظمات غير الحكومية.
• قدرة مثبتة على قيادة وتحفيز فرق الموارد البشرية.
• معرفة معمقة بقوانين العمل في سوريا.
• خبرة في تدقيق الموارد البشرية وتطوير السياسات.
• خبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية الإلكترونية تعتبر ميزة.

الشروط العامة:

الحماية:

• يجب حماية المستفيدين ذوي الإعاقة، الأطفال، والبالغين الضعفاء من أي أذى أو استغلال أو انتهاك.
• تُظهر سند التزامها بذلك من خلال إجراء فحوصات خلفية دقيقة خلال عملية التوظيف.

التنوع:

• تلتزم سند بخلق بيئة عمل شاملة وعادلة ومتنوعة.
• تشجع التنوع بجميع أشكاله (العمر، الخلفية، الثقافة، الخبرة) وتضمن تكافؤ الفرص لجميع المتقدمين.

الإجراءات:

• قد تقوم سند بطلب إذن عمل للموظف بعد قبوله العرض الوظيفي، وفي حال عدم توفر الوثائق المطلوبة أو رفض الإذن من قبل وزارة العمل، فسيتم إلغاء العرض.
• تحتفظ سند بحق إعادة الإعلان أو إلغاء التوظيف أو تعديل المسمى أو الدرجة الوظيفية.
  نوصي المتقدمين بالتقديم بأسرع وقت ممكن، حيث قد يتم إغلاق الإعلان قبل الموعد المحدد عند إيجاد مرشح مناسب.

ملاحظة:

لا تتقاضى سند أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.