رئيس الخزانة والامتثال المالي

الوصف الوظيفي

سيدعم رئيس قسم الخزانة والامتثال المالي وضع وتطوير الإدارة المالية لمديري المكاتب الميدانية في سوريا، كما سيدعم مدير المالية في مجال الخزانة وإعداد التقارير، وتوظيف الموظفين مع التركيز بشكل خاص على تقديم خدمات شراكة مالية ممتازة لفريق إدارة الأعمال والإدارة البيئية (ESMT)، ومديري المكاتب الميدانية، ومسؤولي الميزانية. كما سيكون مسؤولاً عن ضمان أفضل إدارة مالية في فئتها على مستوى مدير المكتب الميداني والمكاتب الميدانية - بما في ذلك القيادة فيما يتعلق ببناء القدرات؛ وإنشاء وتنفيذ عمليات فعالة وكفؤة؛ وتحسين أنظمة الرقابة الداخلية وضمان الامتثال لها. سيدعم رئيس قسم الخزانة والامتثال المالي مديري المكاتب الميدانية والمكاتب الميدانية في الإعداد المالي ومهام الخزانة، وسيقدم المدخلات المالية الأساسية في جميع جوانب الخزانة والمحاسبة لمكتب سوريا. ويشمل ذلك تقديم الدعم الرئيسي لإدارة الخزانة والمحاسبة بشكل عام، بالإضافة إلى المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات والأنظمة المالية.

سيقدم الدعم الفني لفريق المحاسبة المالية، بما في ذلك الضرائب وإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل أفضل.

المهام والمسؤوليات

1. التقارير المالية والتوثيق
   • إدارة عملية إقفال الحسابات في نهاية الشهر، بما في ذلك الاستهلاك، وتسوية الحسابات، وضمان دقة واكتمال دفاتر الأستاذ ودفعات اليومية لكل من المكتب القطري والمكاتب الميدانية.
   • إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية وأي تقارير أخرى مطلوبة إلى المكتب الإقليمي والمكتب المركزي بدقة وفي الوقت المناسب، مع ضمان الشفافية والمساءلة.
   • إجراء مراجعات يومية لميزان المراجعة، وحل المشكلات في حسابات الميزانية العمومية على الفور للحفاظ على السلامة المالية.
   • مراقبة وتتبع البنود المعلقة في الميزانية العمومية، وضمان التواصل في الوقت المناسب وحل القيود اللازمة.
2. إدارة النقد والمراقبة
   • الإشراف على عمليات إدارة النقد، وضمان تدفق نقدي كافٍ لدعم عمليات البرنامج في جميع أنحاء المكتب القطري والمكاتب الميدانية.
   • الحفاظ على التنسيق الوثيق مع مسؤولي الشؤون المالية في المكتبين الميدانيين والقطريين، لضمان ممارسات إدارة نقدية فعّالة ومتوافقة.
   • وضع جدول زمني شامل للمراقبة والدعم لمكاتب المناطق، وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية.
3. التدقيق والامتثال
   • قيادة عمليات التدقيق في الموقع المُكلّف به، والتواصل بشكل استباقي مع الوحدات المعنية لضمان عمليات تدقيق شاملة ومتوافقة.
   • تقديم دعم شامل لمكاتب المناطق، وضمان تشغيلها لأنظمة محاسبية فعّالة والحفاظ على امتثالها للمعايير التنظيمية.
   • ضمان توفر مستويات مناسبة من الوثائق الداعمة لجميع المعاملات المالية، والاحتفاظ بها بطريقة سليمة ومنظمة لتسهيل عمليات التدقيق والمراجعة.
4. قيادة الموظفين، والتوجيه، والتطوير
   • ضمان التوظيف المناسب وتصميم هيكل تنظيمي فعال وفعال ضمن فريق الخزانة والامتثال.
   • ضمان فهم الموظفين لدورهم وتمكينهم من القيام به، وخاصةً فريق الخزانة والامتثال.
   • إدارة الفريق؛ وتحديد التوقعات، وتوفير القيادة والدعم الفني حسب الحاجة، وتقييم التقارير المباشرة بانتظام.
   • التوظيف والتدريب والتطوير المهني للفريق كجزء من استراتيجية تطوير الموظفين الأوسع.

إدارة الأداء:

• الاستخدام الفعال لنظام إدارة الأداء، بما في ذلك وضع أهداف واضحة وقابلة للقياس؛ والتغذية الراجعة المستمرة؛ والمراجعات الدورية؛ والتقييمات العادلة والمحايدة.
• التدريب والتوجيه وفرص التطوير الأخرى؛
• تقدير الأداء المتميز ومكافآته؛
• توثيق الأداء غير المُرضي، مع وضع تحسينات/خطط عمل مناسبة.

السلوكيات (القيم العملية)

• المساءلة:
  • تحمل المسؤولية الذاتية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة، والتحلي بها.
  • تحميل الفريق والشركاء مسؤولية الوفاء بمسؤولياتهم، ومنحهم حرية التنفيذ بأفضل طريقة يرونها مناسبة، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء، وتطبيق العقوبات المناسبة في حال عدم تحقيق النتائج.
• الطموح:
  • وضع أهداف طموحة ومليئة بالتحديات لأنفسهم وفريقهم، وتحمل مسؤولية تطويرهم الشخصي، وتشجيع فريقهم على القيام بالمثل.
  • مشاركة رؤيتهم الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، وإشراك الآخرين وتحفيزهم.
  • التوجه نحو المستقبل، والتفكير الاستراتيجي على نطاق عالمي.
• التعاون:
  • بناء علاقات فعّالة والحفاظ عليها مع فريق العمل والزملاء والأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين.
  • تقدير التنوع، واعتباره مصدر قوة تنافسية.
  • سهولة التواصل، وحسن الاستماع، وسهولة التحدث.
• الإبداع:
  • تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.
  • الاستعداد للمخاطرة بمسؤولية.
• النزاهة:
  • الأمانة، وتشجيع الانفتاح والشفافية، وإظهار أعلى مستويات النزاهة.

المؤهلات

درجة بكالوريوس في المالية والمحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.

يُنصح بشدة بحمل شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA، ACMA، ACA، وACCA).

الخبرة والمهارات

أساسي

• خبرة إدارية لا تقل عن 7 سنوات في بيئة عمل مؤسسية أو غير حكومية، منها ثلاث سنوات على مستوى إداري في قسم المالية.
• عقلية استراتيجية مع القدرة على القيادة والإلهام وتحقيق النتائج في سياق مليء بالتحديات.
• روح الفريق القوية.
• مهارات شخصية ممتازة مع القدرة على التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية قوية، ومهارات في اتخاذ القرارات، والتخطيط الاستراتيجي مع القدرة على صياغة المعلومات المعقدة بطريقة سهلة الفهم.
• التركيز على الحلول مع القدرة على تحديد نقاط الضعف ودفع عجلة التحسين المستمر.
• القدرة على تحديد الأولويات، والتخطيط المسبق، وإدارة أعباء عمل معقدة ومتنوعة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على التدريب والتوجيه والتفويض المناسب وتقديم التوجيه التنموي للموظفين الخاضعين للإشراف.
• دافع ذاتي، مستعد لبذل جهد إضافي لإنجاز العمل.
• فهم ممتاز للتخطيط التجاري والمالي، بما في ذلك النمذجة الاستراتيجية.
• فهم ممتاز لإعداد الميزانيات وإدارتها.
• فهم ممتاز للأنظمة والإجراءات المالية.
• فهم ممتاز لبرامج الحسابات المحوسبة، وبرامج إكسل، وباوربوينت، وورد.
• تقدير كامل لقيمة التعاون، سواءً على المستوى الدولي أو ضمن بيئة الفريق.
• فهم لرؤية ورسالة منظمة إنقاذ الطفولة، والالتزام بأهدافها وقيمها.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

مرغوب فيه

• 4 سنوات في قطاع المنظمات غير الحكومية/الجمعيات الخيرية.
• خبرة في العمل في حالات الطوارئ.
• فهم للوائح امتثال الجهات المانحة الرئيسية.

مسؤوليات وظيفية إضافية

الواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه ليست شاملة، وقد يُطلب من صاحب الوظيفة القيام بمهام إضافية في حدود مهاراته وخبراته. تكافؤ الفرص
يُطلب من صاحب المنصب تنفيذ مهامه وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع في SCI.

حماية الطفل:

نحرص على سلامة الأطفال، لذا تعكس عملية اختيارنا، التي تتضمن تحريات دقيقة عن خلفياتهم، التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.

الصحة والسلامة

يُطلب من صاحب المنصب تنفيذ مهامه وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة في SCI.