مدير الأمن والوصول القطري

الوصف الوظيفي

مدير الأمن والوصول هو منصب قيادي بالغ الأهمية، مسؤول عن ضمان سلامة وأمن موظفي منظمة الإغاثة الدولية (RI) وأصولها وعملياتها في سوريا ولبنان وتركيا. يركز هذا المنصب على تطوير وتنفيذ استراتيجيات فعّالة للأمن والوصول، وإجراء تقييمات للمخاطر، وبناء القدرات التنظيمية للعمل بأمان في بيئة متقلبة وعالية المخاطر. يشمل هذا المنصب قيادة مفاوضات الوصول، ووضع خطط طوارئ، وتقديم توجيهات استراتيجية لفريق العمل في البلد. سيكون مقر شاغل المنصب في دمشق، مع إمكانية السفر بانتظام إلى مناطق العمليات في سوريا والدول المجاورة حسب الحاجة.

نظرًا لأهمية هذا المنصب، سيتم مراجعته بشكل دوري.

المهام والمسؤوليات المطلوبة

1. الأمن والوصول:
   • ضمان تحديد المخاطر في بيئة العمل ومواقع المشاريع في جميع المناطق التشغيلية.
   • تعزيز ثقافة الوعي الأمني، وواجب الرعاية، والتعاون داخل فريق الإغاثة الدولية.
   • قيادة مفاوضات الوصول وتقديم المشورة لفريق الإدارة العليا في المنطقة.
   • ضمان أن تكون إدارة المخاطر الأمنية جزءًا لا يتجزأ من جميع جوانب التنفيذ والتخطيط.
   • قيادة تطوير أدوات إدارة المخاطر الأمنية على مستوى الدولة والمنطقة ومراجعتها بانتظام، والتأكد من إطلاع جميع الموظفين عليها وتدريبهم على استخدامها.
   • الرصد المستمر للتغيرات في بيئة الأمن والتشغيل، بما في ذلك التطورات السياسية، وديناميكيات الصراع، والتوترات المحلية، وضمان التحديثات الفورية لاستراتيجيات التخفيف من المخاطر.
   • ضمان وقيادة وضع الميزانيات اللازمة للاحتياجات الأمنية، ومتابعة معدل استهلاك ميزانية الأمن.
   • تقديم الدعم الفني والإشراف لمسؤولي الأمن في المنطقة، بما يضمن اتباع نهج موحد وفعال للأمن والوصول وتماسك الفريق.
   • تحديث وتطوير تقييمات المخاطر الأمنية لجميع المناطق التشغيلية، واتخاذ تدابير تخفيف فعالة لضمان سلامة موظفي الإغاثة الدولية في الدولة، ومقراتها، وأصولها.
2. السمعة
   • تحديث خطط الطوارئ الوطنية والمحلية، ضمن دورات المراجعة الإلزامية، مع ضمان ملاءمتها للغرض، وحفظها كوثائق سارية، وتكييفها مع السياقات المتغيرة.
   • تقديم التوجيه والملاحظات للموظفين بشأن تحليل الوصول إلى برامج التنمية الإنسانية، وتحديد احتياجاتهم التدريبية في قضايا الوصول، مثل التفاوض الإنساني، والمبادئ الإنسانية، وتحليل أصحاب المصلحة.
   • تحديد وتقييم المخاطر والتهديدات المحتملة المرتبطة بأنشطة البرنامج، واتخاذ الإجراءات المناسبة للسيطرة عليها، والتواصل والتعاون بانتظام مع فريق الإدارة العليا في البلد.
   • العمل كقائد أمني لإدارة الحوادث على مستوى المنطقة والبلد، وتوفير القيادة والدعم عند الحاجة.
   • التعاون الوثيق مع مدير الأمن الإقليمي والوصول لضمان التوافق مع استراتيجية السلامة والأمن العالمية لمنظمة الإغاثة الدولية.
3. التدريب وبناء القدرات
   • تطوير ومراجعة فرص التدريب المناسبة، وتعزيز القدرات، والتطوير لمنظمة الإغاثة الدولية في سوريا والمنظمات الشريكة.
   • إجراء وتقديم تطوير مهني مستمر للموظفين لتعزيز فهمهم وتطبيقهم لبروتوكولات الأمن والوصول الخاصة بمنظمة الإغاثة الدولية في سوريا.
4. الإبلاغ
   • الإبلاغ عن جميع حوادث السلامة والأمن في الوقت المناسب. ضمان تطبيق تدابير التخفيف والاستجابة، وإجراء مراجعات لاحقة للدروس المستفادة في سوريا ولبنان وتركيا.
   • ضمان إطلاع فريق القيادة القطرية ونظرائهم الإقليميين على بيئة عمل منظمة الإغاثة الدولية في مناطق التنفيذ.
   • إعداد ونشر تقارير أسبوعية عالية الجودة عن الوضع الراهن تغطي جميع المجالات التشغيلية.
   • تقديم تحليلات وتوجيهات عالية الجودة حول تحديات وفرص الوصول، مع ضمان التوافق مع رؤية برامج الدولة ومعايير منظمة الإغاثة الدولية.
5. التمثيل والتنسيق الخارجيان
   • المشاركة وتمثيل منظمة الإغاثة الدولية في مجموعات العمل/آليات التنسيق المعنية بالوصول والأمن.
   • الحفاظ على تواصل فعال مع المنظمات غير الحكومية الدولية، والمنظمات غير الحكومية، ونقاط اتصال الأمم المتحدة للوصول الإنساني.
   • التواصل والتنسيق مع الجهات الأمنية المعنية، بما في ذلك موظفي الأمن في الوكالات النظيرة، وأصحاب المصلحة في المجتمع المحلي، والسلطات المحلية.
6. الإدارة والقيادة
   • تهيئة بيئة عمل إيجابية ومنتجة خالية من المضايقات والتنمر.
   • إظهار الوعي والفهم للتنوع والاختلافات الثقافية، وقضايا النوع الاجتماعي، والالتزام بتكافؤ الفرص.
   • الإدارة الفنية وتقديم الدعم لنقاط اتصال الأمن في المنطقة.
   • بالتعاون مع قسم الموارد البشرية و مدير الأمن الإقليمي والوصول، يُحدّث ويضمن وجود خطة مُركّزة لبناء القدرات لجميع الموظفين تُغطي المجالات الرئيسية لإدارة المخاطر والوصول.
   • بالتعاون مع الإدارة والمدير القطري، يُضمن إدارة أداء موظفي جهات تنسيق السلامة والوصول في الوقت المناسب وبجودة عالية.
   • وفقًا لسياسة الموارد البشرية في منظمة الإغاثة الدولية، وتماشيًا مع جهودها في رعاية الموظفين، يُحافظ على بيئة عمل صحية، مع أعباء عمل معقولة وإجازات مناسبة.
   • العمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية لتقييم مخاطر الإجهاد المفرط والإرهاق في مكان العمل والوقاية منها.
7. السلوك والتصرفات
   • ضمان أعلى معايير السلوك داخل وخارج العمل، بما يُعزز قيم مدونة قواعد السلوك وسياسات الحماية في منظمة الإغاثة الدولية.
   • أن يكون قدوة حسنة لأعضاء الفريق الآخرين في معايير السلوك الأخلاقي.
   • ضمان عدم تأثير تصرفاته وتصرفات أعضاء الفرق التي يُديرها على سلامة فريق منظمة الإغاثة الدولية والمجتمعات المُستضعفة التي نخدمها.
   • ضمان وعي الجهات المعنية الخارجية بسلوك منظمة الإغاثة الدولية وتقاريرها.
8. الآليات
   • الإبلاغ عن أي مخاوف وضمان وجود فريق إدارة حوادث فعال على مستوى الدولة.

المؤهلات المطلوبة

مواصفات الشخص:

• المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة للوظيفة.

المعايير الأساسية:

• درجة البكالوريوس مع خبرة عملية مناسبة. تُؤخذ الخبرة العملية السابقة ذات الصلة في الاعتبار دون الحاجة إلى شهادة جامعية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الأمن والوصول في بيئات عالية الخطورة، وبيئات نزاع وما بعد النزاع.
• مهارات تحليلية قوية مع خبرة واسعة في تقديم تقييمات عالية الجودة للمخاطر والأمن.
• خبرة قوية ومثبتة في تقديم تدريب عالي الجودة في إدارة المخاطر الأمنية.
• خبرة سابقة في قيادة فرق في مواقع عالية الخطورة، بما في ذلك توفير التغطية الطبية لأعضاء الفريق.
• خبرة سابقة في إدارة الحوادث الحرجة وتقديم تدريب على إدارة الحوادث لفرق الإدارة العليا.
• خبرة سابقة في تطوير حزم أمنية متعددة البلدان.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل بفعالية مع الزملاء في بيئة متعددة الثقافات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات قيادية وإدارية مثبتة، بما في ذلك القدرة على تقديم ملاحظات فعّالة وتوجيه وإرشاد المرؤوسين المباشرين.
• إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وبرامج رسم الخرائط مثل ARCGiS أو منصات مماثلة.
• إجادة أنظمة التتبع والاتصالات عبر الأقمار الصناعية.
• شهادة FREC 3 أو MIRA أو ما يعادلها سارية المفعول.
• القدرة على السفر إلى سوريا ولبنان وتركيا والأردن.
• خبرة سابقة وحديثة في العمل في الشرق الأوسط.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

الشروط المطلوبة:

• شهادة في إدارة المخاطر (SRM) أو إدارة المخاطر.
• مؤهل ومعتمد لتقديم خدمات الإسعافات الأولية/الصدمات الطارئة.
• معرفة عملية باللغة العربية.