كيفية جمع التبرعات بشكل ناجح للمنظمات غير الحكومية؟ الدليل الشامل (الجزء الثاني)
بقلم ناصر مالك
المؤلف ناصر مالك متخصص في الإعلام، والاتصال والشؤون الإنسانية ويتمتع بخبرة تزيد عن 27 عاماً. لقد قام برحلة شاملة لجمع التبرعات من مستوى القاعدة الشعبية للمجتمع إلى جمع التبرعات الرقمية.
تتمة
كما ذكرنا في الجزء الأول من هذا المقال عملية جمع الموارد والتبرعات من مصادر مختلفة أمر ضروري جداً لدعم مهمة المنظمة ومشاريعها المحددة. لنتعرف على بقية الاستراتجيات والخطوات وكيفية ضمان الاستدامة في الجزء الثاني والأخير
آليات التبرع
- تطوير الأعمال: إنشاء آليات تبرع ملائمة، بما في ذلك خدمات الدفع عبر الهاتف المحمول، وتحصيل الشيكات من المنزل، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وحسابات باي بال، والبنوك الدولية، وصفحات التبرع على موقع الويب.
برامج التوعية: تطوير الأعمال
- مركز الاتصال: استفد من خدمات التسويق عبر الهاتف ومركز الاتصال للتبرعات، والحملات، والأبحاث.
- جمع التبرعات في المملكة المتحدة والولايات المتحدة الأمريكية: استكشف فرص جمع التبرعات مع الجهات المانحة في الخارج.
- مواد التواصل: قم بتطوير مواد تواصل جذابة مثل بطاقات التهنئة، والتقويمات، واللافتات، والقصص المصورة والملصقات.
- التبرعات العينية: شجع التبرعات العينية.
- رعاية المشاريع الجديدة: اسعى للحصول على رعاية للمبادرات الجديدة.
- المطبوعات: أسس مكتبة لبيع الكتب وتنظيم المبيعات.
- الأسر الصحية للمرأة: تنفيذ البرامج وتأمين التمويل.
- المتطوعون: قم بإشراك المتطوعين لدعم مهمتك.
- صندوق تنمية الأيتام: أسس صندوق لدعم الأطفال المستحقين.
- معهد التدريب: طور معهد تدريب لبناء القدرات.
- توسيع البنية التحتية: خطط لبناء المدارس، والمستشفيات، والعيادات في مدن أخرى، وحشد الدعم.
- المزادات، والسحوبات، والكتب الإعلانية: استخدم أساليب جمع التبرعات هذه.
- خدمة الإسعاف: فكر في عرض خدمات الإسعاف للإيجار.
- تأجير اللوحات الإعلانية: استثمر في اللوحات الإعلانية واستأجرها.
- نماذج الرغبات: أنشئ نماذج الرغبات وشاركها مع وسائل الإعلام والجهات المانحة.
- العشاء والفعاليات: تنظيم المؤتمرات، والفعاليات، ووجبات العشاء مع حملات بيع الأشياء المتبرع بها من قبل الناس.
- حساب باي بال: قم بإعداد حساب باي بال للجهات المانحة الدولية.
- نداء عبر البريد الإلكتروني وندوة عبر الإنترنت: استخدم حملات البريد الإلكتروني والندوات عبر الإنترنت لجمع التبرعات.
- وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي: استفد من منصات وسائل التواصل الاجتماعي، والمجتمعات الباكستانية في الخارج، والإعلانات الإذاعية للحملات.
- المناصرة والمناصرة الإعلامية: شارك في مناصرة السياسات والعمل مع الوكالات الحكومية ودائرة الشؤون الثقافية وترخيص التصرف في السجلات.
- مجلس المستشارين: أنشئ مجلس مستشارين للتوجيه.
- بطاقات التعهد: أنشئ بطاقات تعهد باللغتين الإنجليزية والأردية.
تحذير
- تقييم الموارد: قم بتقييم الوقت، والمال، والموارد الأخرى، وخبرة جمع التبرعات لمؤسستك بعناية.
- جمع التبرعات كمبيعات: افهم أن جمع التبرعات يتضمن "بيع" مهمة مؤسستك والفوائد التي تقدمها للمجتمع.
- النهج الذي يركز على الجهات المانحة: أدرك أن الجهات المانحة تقدم الدعم للقضايا التي تتوافق مع مصالحها والمنظمات ذات السمعة الطيبة.
- التحسين المستمر: اعمل بشكل مستمر على تحسين جهود جمع التبرعات، والبناء على التجارب والنجاحات السابقة.
فتح مفاتيح جمع التبرعات الناجحة للمنظمات غير الحكومية
تقع حملات جمع التبرعات في قلب أي منظمة غير حكومية ناجحة. فهي شريان الحياة الذي يمكّن المنظمات غير الحكومية من متابعة مهامها، وإحداث تأثيرات دائمة، والمساهمة في إحداث تغيير ملموس في المجتمع. في هذه المقالة، سنستكشف الجوانب المختلفة لجمع التبرعات، بدءاً من استراتيجيات التخطيط وحتى المناهج قصيرة الأجل، ومتوسطة الأجل وطويلة الاجل، وسنتعمق في استدامة المنظمات غير الحكومية عبر سياسات محددة جيداً لجمع التبرعات.
تخطيط جمع التبرعات: أساس النجاح
يبدأ جمع التبرعات للمنظمات غير الحكومية بخطة محكمة. بدون استراتيجية مدروسة، يمكن أن تتبدد الجهود، وقد تكون النتائج دون المتوقع.
العناصر الأساسية لخطة جمع التبرعات:
- توافق المهمة: تأكد من أن أهداف جمع التبرعات الخاصة بك تتماشى بسلاسة مع مهمة وقيم منظمتك غير الحكومية. وهذا التوافق يعزز المصداقية ويعزز الثقة بين الجهات المانحة المحتملة.
- الجمهور المستهدف: حدد الجهات المانحة والداعمين المستهدفين. افهم التركيبة السكانية الخاصة بهم واهتماماتهم ودوافعهم لتخصيص نهج جمع التبرعات الخاص بك بشكل فعال.
- طرق جمع التبرعات: حدد طرق جمع التبرعات الأكثر ملاءمة لمنظمتك غير الحكومية. تشمل الخيارات الشائعة الأحداث، والحملات عبر الإنترنت، وشراكات الشركات، وطلبات المنح.
- الميزانية والنفقات: احسب التكاليف المرتبطة بجهود جمع التبرعات، مع التأكد من تخصيص جزء معقول من الأموال المجمعة لدعم برامج ومبادرات منظمتك غير الحكومية.
جمع التبرعات على المدى القصير: مكاسب سريعة لتلبية الاحتياجات الفورية
تم تصميم استراتيجيات جمع التبرعات قصيرة الأجل لتلبية الاحتياجات المالية الفورية والاستجابة بسرعة للتحديات غير المتوقعة. فيما يلي بعض الطرق الفعالة لجمع التبرعات على المدى الأجل:
- نداءات الطوارئ: إطلاق نداءات عاجلة خلال الأزمات أو الكوارث لتعبئة الأموال بسرعة. غالباً ما تستخدم هذه النداءات الروابط العاطفية لإلهام التبرعات الفورية.
- حملات التمويل الجماعي: استخدم منصات التمويل الجماعي عبر الإنترنت لحشد المؤيدين لمشاريع أو قضايا محددة قصيرة الأجل. يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي توسيع نطاق حملتك.
- الأحداث الخاصة: قم باستضافة أحداث جمع التبرعات، مثل المزادات الخيرية، أو الحفلات الموسيقية الخيرية، أو الفعاليات الخيرية، لجمع الأموال بسرعة.
جمع التبرعات على المدى المتوسط: بناء الزخم المستدام
تركز استراتيجيات جمع التبرعات متوسطة المدى على إنشاء مصادر إيرادات متسقة لدعم المشاريع الجارية والتكاليف التشغيلية. تساهم هذه الاستراتيجيات في تحقيق الاستقرار المالي لمنظمتك غير الحكومية.
- برامج المانحين الشهرية: شجع الداعمين على الالتزام بالتبرعات الشهرية المنتظمة، ما يوفر مصدر دخل ثابت.
- طلبات المنح: تابع المنح من المؤسسات، والوكالات الحكومية، والمنظمات الدولية التي تتوافق مع أهداف منظمتك غير الحكومية.
- شراكات الشركات: قم بتطوير شراكات مع الشركات الراغبة في المساهمة بموارد مالية أو عينية مقابل الاعتراف بمهمتك والمواءمة معها.
جمع التبرعات على المدى الطويل: ضمان التأثير المستدام
تهدف استراتيجيات جمع التبرعات طويلة الأجل إلى تأمين مستقبل منظمتك غير الحكومية وإحداث تأثير دائم. غالباً ما تشتمل هذه الأساليب على صندوق الهبات، والهدايا الكبرى، ومنح الإرث.
- صندوق الهبات: أنشئ صندوق هبات يدر فوائد أو أرباح، ما يوفر مصدر دخل دائم لمنظمتك غير الحكومية.
- حملات الهدايا الكبرى: نمي العلاقات مع الجهات المانحة الرئيسية التي يمكنها تقديم مساهمات كبيرة لمؤسستك. تطوير خطط إشراف شخصية للحفاظ على دعمهم.
- برامج العطاء التراثي: شجع المؤيدين على إدراج منظمتك غير الحكومية في وصاياهم أو خططهم العقارية، مما يترك إرثاً دائماً من الدعم.
ضمان الاستدامة من خلال سياسات جمع التبرعات
سياسة جمع التبرعات المحددة جيداً هي عماد الاستدامة المالية للمنظمة غير الحكومية. ويوفر المبادئ التوجيهية، والمبادئ، والمعايير الأخلاقية لأنشطة جمع التبرعات. تشمل المكونات الرئيسية لسياسة جمع التبرعات ما يلي:
- الشفافية: حدد بوضوح كيفية استخدام الأموال، ما يضمن ثقة الجهات المانحة في مؤسستك.
- خصوصية الجهات المانحة: تناول كيفية جمع معلومات الجهات المانحة وتخزينها وحمايتها.
- المعايير الأخلاقية: وضع مبادئ توجيهية أخلاقية لممارسات جمع التبرعات، بما في ذلك قبول التبرعات والشراكات.
- الامتثال: تأكد من أن أنشطة جمع التبرعات الخاصة بك تلتزم بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة.
دور التكنولوجيا في جمع التبرعات
في العصر الرقمي الذي نعيشه اليوم، تلعب التكنولوجيا دوراً محورياً في جهود جمع التبرعات. حيث تعمل المنصات والأدوات عبر الإنترنت على تسهيل الوصول إلى جماهير أوسع وجمع التبرعات بشكل آمن وتتبع أداء الحملة. استخدم التكنولوجيا لتبسيط عمليات جمع التبرعات الخاصة بك والتفاعل مع المؤيدين بفعالية.
بناء العلاقات مع الجهات المانحة
بناء وتعزيز العلاقات مع الجهات المانحة هو مسعى مستمر. يعتبر التواصل المنتظم، والامتنان، والشفافية أمراً ضرورياً لتعزيز ولاء الجهات المانحة. اعترف بمساهمات الداعمين لك وأظهر تأثير تبرعاتهم.
وفي الختام، فإن جمع التبرعات هو قوة الحياة التي تدفع المنظمات غير الحكومية إلى الأمام، وتمكنها من إحداث تغيير إيجابي في العالم. بدءاً من التخطيط الدقيق وحتى سياسة جمع التبرعات جيدة التنظيم، يلعب كل جانب دوراً حيوياً في استدامة مؤسستك ونجاحها. تبني مجموعة متنوعة من استراتيجيات جمع التبرعات، بدءاً من الحلول قصيرة المدى وحتى الاستثمارات طويلة الأجل، لضمان ازدهار منظمتك غير الحكومية واستمرارها في إحداث فرق في المجتمع.
جمع التبرعات الناجح للمنظمات غير الحكومية ليس مسعى واحد يناسب الجميع. فهو يتطلب تخطيطاً دقيقاً، وجهات اتصالات فعالة، وأساليب تركز على الجهات المانحة، والقدرة على التكيف مع الاتجاهات والظروف المتغيرة. وعبر اتباع الاستراتيجيات والخطوات الشاملة المبينة في هذا الدليل، يمكن للمنظمات غير الحكومية زيادة فرصها في تأمين الموارد اللازمة لإحداث تأثير مفيد على رسالاتها ومجتمعاتها. تذكر أن جمع التبرعات لا يقتصر على تلبية احتياجات مؤسستك فحسب؛ بل يتعلق الأمر بتلبية احتياجات من تخدمهم وبناء مستقبل أفضل للجميع.
ترجمة بيتنا أونلاين؛ المقال مترجم من bit.ly/3UlirBu
