كيف تبقى مطلعاً على الأعمال الورقية وتتجنّب إساءة تصنيف العاملين لديك؟
لقد تعلمت جيسيكا ستيوارت مخاطر الاعتماد على مقاولين مستقلين بالطريقة الصعبة، حيث عمدت شركة لونغ ستوري شورت ميديا للإنتاج، والتي يقع مقرها في واشنطن، إلى التصوير في 40 ولاية واستأجرت طاقماً محلياً لكل مشروع. في العام التالي، صُدمت عند مراجعة التأمين، حيث طلبت شركة التأمين منها الحصول على دليل من كل بائعيها على أنهم جميعاً يحملون تأمين تعويض العمال، وإلّا وقعت شركتها في مأزق نتيجة تأخر الدفع.
تقول: "لقد كان الأمر محفوفاً بالكثير من المخاطر، فلم نعرف ما إذا كنا نُدين لولاية مونتانا بـ 52 دولاراً أو 100 دولار لأنّنا صورنا هناك لمدّة يومين". تعتمد العديد من الشركات على صاحب العمل في شركات التسجيل لتجنب الصداع. ولكن إذا كنت تخطط للالتزام بالقوانين الداخليّة، إليك ما يجب معرفته.
1. تعرّف على أبجديات القوانين الملزمة في موقع العمل الجغرافي:
تقول تريسي دايموند (محامية العمل والتوظيف في شركة المحاماة تروتمان بيبر): "تختلف قوانين تصنيف العمال الفيدرالية وقوانين الولاية على نطاق واسع، لذا استشر محاماً على دراية بالقواعد في كل مكان تعمل فيه، ففي بعض الولايات، تخضع علاقات المقاول المستقل لـ "اختبار أساسي"، مما يعني أنه يجب عليك إثبات أنّ عمل المقاول لا يخضع لتوجيهات شركتك وسيطرتها، وأنّه خارج نطاق الأعمال المعتادة لشركتك، وأنّ للمقاول عمل مستقل لإنجازه.
2. احذر من الوقوع في فخ "العمل الدائم":
إذا كان المقاول يعمل معك بدوام كامل وليس لديه عملاء آخرين، وأنت المسيطر فعلياً على عمل هذا المقاول، فقد حان الوقت للنظر في إعادة التصنيف، كما يقول كريج جيرينج (المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة ماستري بريب، وهي شركة تحضيرية للاختبار في باتون روج بولاية لويزيانا وتوظف حوالي 50 موظفاً و150 متعاقداً).
يقول جيرينج: "لنفترض أنّ لدينا هذا الشخص الذي يكتب لنا العناصر كل يوم، ويتبع جميع إرشاداتنا، ويحضر جميع اجتماعات شركتنا، ولكنّه مجرد موظف في هذه المرحلة، ولذلك علينا أن نعرف تماماً كيف نضع حدوداً واضحة دون أن تختلط الأمور علينا".
3. قيّم مدى قدرتك على تحمل المخاطر:
إن تعيين متعاقدين مستقلين بدلاً من الموظفين يمكن أن يوفر لك من 15% إلى 30% من ضرائب الرواتب والمزايا، كما يقول ريتشارد ريبستين (الرئيس المشارك لممارسة الامتثال للمقاولين المستقلين في شركة لوك لورد للمحاماة).
في حال اكتشاف خطأ في تصنيف عقد الموظف، فإن ما ستدين به في الضرائب المتأخرة ومدفوعات المزايا والغرامات والعقوبات الفيدرالية يمكن أن يمحو هذه المدخرات بسهولة؛ هذا إذا لم تقاضى أيضاً. إذا كنت تعمل في ولايات متعددة، فإن جيريج ينصح بتخفيف هذا الخطر من خلال تكييف سياساتك مع السياسات الأكثر صرامة.
أما بالنسبة لستيوارت فقد وجدت أنّ الامتثال الصارم يستحق التكلفة. لا تزال شركتها تستأجر متعاقدين، لكن لديها الآن 27 موظفاً بدوام كامل. زادت النفقات الشهرية بأكثر من الضعف منذ عام 2016، لكن هوامش الربح زادت أيضاً. تقول: "لقد كان استثماراً، ولكن فيما يتعلق بمسار الشركة، فقد نمت بشكل كبير منذ ذلك الحين".
ترجمة هديل البكري؛ المقال مترجم من What to Know Before Hiring Independent Contractors
